大部分房產(chǎn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,施工單位會(huì)將其編制的竣工結(jié)算書(含竣工資料)交予房產(chǎn)公司審計(jì)部門進(jìn)行審核。國家規(guī)定國家、集體投資項(xiàng)目必須通過社會(huì)審計(jì),私營企業(yè)和外資企業(yè)可以不委托社會(huì)審計(jì)而自行審計(jì),但目前大部分房產(chǎn)公司不僅要自己內(nèi)部審核,而且還要請(qǐng)專業(yè)審計(jì)公司進(jìn)行審核。通過對(duì)施工單位送審結(jié)算書進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和問題,使之更加合理地確定工程造價(jià),達(dá)到有效地控制工程造價(jià)的目的,保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。如何才能既快又好的做好工程造價(jià)的審核呢?
一、要請(qǐng)專業(yè)審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì)
由于建設(shè)工程結(jié)算的編制是一項(xiàng)很煩瑣而又必須很細(xì)致地去對(duì)待的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的核算工作,不僅要求編審人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),包括建筑設(shè)計(jì)、施工技術(shù)等一系列系統(tǒng)的建筑工程知識(shí),而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)和合同管理水平。但是在實(shí)際工作中,不論水平好壞,總是難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò)。如定額換算不合理,由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項(xiàng)或需要補(bǔ)充的項(xiàng)目與內(nèi)容也不斷增多。然而因缺少調(diào)查和可靠的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,致使結(jié)算定額或補(bǔ)充定額含有較多的不合理性;其次高估冒算現(xiàn)象在結(jié)算時(shí)較普遍,一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造社會(huì)信譽(yù)等方面入手,而是采用多計(jì)工程量、高套定額單價(jià)、巧立名目等手段人為的提高工程造價(jià)。另外由于工程造價(jià)構(gòu)成項(xiàng)目多,且變動(dòng)頻繁,使計(jì)算程序復(fù)雜,計(jì)算基礎(chǔ)不一等等均容易造成錯(cuò)誤。
為了糾正上述錯(cuò)誤,很有必要請(qǐng)專業(yè)審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì),工程審計(jì)雖屬事后控制,雖然是“亡羊補(bǔ)牢”,但也很有效。例如:在福世別墅工程中,建筑面積1341M2,建筑高11米,為磚混結(jié)構(gòu)(局部框架),地下室埋深3米,通過專業(yè)審計(jì),單位工程造價(jià)從送審造價(jià)的2053元/平方米降低到審計(jì)后的1428元/平方米,而業(yè)主僅花費(fèi)6000元審計(jì)費(fèi);在世紀(jì)時(shí)空大廈項(xiàng)目中,建筑面積2.2萬平方米,上部24層,1-6層為裙房,建筑面積7200M2,地下二層,建筑面積3600M2,為框剪預(yù)應(yīng)力樓板結(jié)構(gòu),通過審計(jì),單位造價(jià)從送審造價(jià)1977元/平方米降低到審計(jì)后的1681元/平方米,為公司節(jié)約造價(jià)650萬元,而公司付出的審計(jì)費(fèi)僅7萬元,其余20萬元審計(jì)費(fèi)按合同約定由施工方承擔(dān)。
和幾千萬甚至上億的工程造價(jià)相比,審計(jì)費(fèi)甚至少的可忽略不計(jì),但產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益卻很好,因此,目前大部分房產(chǎn)公司都會(huì)請(qǐng)審計(jì)公司為他們把好最后一道關(guān),花一點(diǎn)點(diǎn)的審計(jì)費(fèi)獲得工程造價(jià)的大大節(jié)約。
二、要通過招投標(biāo)擇優(yōu)選擇審計(jì)單位
目前,社會(huì)上各種工程造價(jià)咨詢公司很多,良莠不齊,因此,我們要通過招投標(biāo)擇優(yōu)選擇好的審計(jì)公司。一般我們邀請(qǐng)五家工程造價(jià)咨詢公司竟標(biāo),通過發(fā)放招標(biāo)文件,比較他們的投標(biāo)報(bào)價(jià)文件,主要對(duì)其資質(zhì)等級(jí)、營業(yè)執(zhí)照、合同履行情況、業(yè)績證明、人員設(shè)備配備、審計(jì)方案及進(jìn)度計(jì)劃安排、報(bào)價(jià)等各方面進(jìn)行綜合比較,采用綜合打分法評(píng)選最佳單位。其中審計(jì)方案尤為重要,我們要求審計(jì)單位具體審核人員必須逐條逐項(xiàng)地計(jì)算工程量,一條一條地檢查定額子目,一項(xiàng)一項(xiàng)地檢查材料單價(jià),不能采用其他方法,如抽查審核法。因?yàn)槟壳按蟛糠质┕挝皇敲駹I企業(yè),他們審計(jì)對(duì)帳都是一條一條逐項(xiàng)對(duì)帳,如果審計(jì)單位只是抽查審核,凡是審計(jì)算得高的地方,施工單位沒意見,但業(yè)主不滿,但凡是算得低的地方,施工單位都會(huì)一一提出,如果審計(jì)事前沒計(jì)算好,不僅審計(jì)速度滿,而且質(zhì)量也不高,業(yè)主、施工方均不滿意。因此,我們強(qiáng)調(diào)審計(jì)單位要逐條逐項(xiàng)一一把關(guān)。其次,審計(jì)公司的業(yè)績很重要:我們?cè)趧e墅項(xiàng)目審計(jì)招標(biāo)時(shí),特別注意他們以前是否做過別墅項(xiàng)目,是否做好別墅的裝潢審
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