摘要: 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,工程招投標(biāo)已經(jīng)普遍展開(kāi)。如何做好投標(biāo)工作并盡量控制費(fèi)用,提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟(jì)效益,是施工企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。本文僅就投標(biāo)的目的、原則及費(fèi)用控制,提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:
關(guān)鍵詞: 工程投標(biāo) 費(fèi)用控制
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,工程招投標(biāo)已經(jīng)普遍展開(kāi)。如何做好投標(biāo)工作并盡量控制費(fèi)用,提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟(jì)效益,是施工企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。本文僅就投標(biāo)的目的、原則及費(fèi)用控制,提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:
一、工程投標(biāo)的目的與原則
工程投標(biāo)的目的就是通過(guò)投標(biāo)爭(zhēng)取最大的中標(biāo)可能,取得工程項(xiàng)目的施工權(quán),但有時(shí)也難免帶有盲目性,有標(biāo)就投,漫無(wú)目標(biāo)。因此,要做好投標(biāo)工作,必須有明確的投標(biāo)目的原則,才能提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比,取得較好的效果。投標(biāo)原則:
1、選擇投標(biāo)項(xiàng)目。
?。?) 要考慮項(xiàng)目的可行性和可能性。首先,要緊密結(jié)合自身情況,以保證企業(yè)均衡施工和連續(xù)施工為前提,不是中標(biāo)項(xiàng)目越多越好。其次,要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點(diǎn)和特長(zhǎng)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和裝備優(yōu)勢(shì),做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。再次,要依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報(bào)和市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)考慮能否有取勝的把握。反之,不宜勉強(qiáng)投標(biāo),更不宜陪標(biāo)。
(2) 要考慮項(xiàng)目的可靠性。首先充分了解建設(shè)項(xiàng)目是否已經(jīng)正式批準(zhǔn),資金來(lái)源是否可靠,業(yè)主前期準(zhǔn)備工作是否到位、主要材料和設(shè)備供應(yīng)是否落實(shí)等。項(xiàng)目首選條件為:①重點(diǎn)工程項(xiàng)目(資金到位率高);②有施工經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目;③本地的工程項(xiàng)目;④通用施工機(jī)械設(shè)備的項(xiàng)目;⑤項(xiàng)目管理法規(guī)健全的項(xiàng)目;⑥征地拆遷完成好的項(xiàng)目;⑦業(yè)主、監(jiān)理管理水平高的項(xiàng)目;⑧正常FIDIC條款項(xiàng)目;⑨與當(dāng)?shù)卣P(guān)系好的項(xiàng)目。⑩屬主營(yíng)和兼營(yíng)并與之工程規(guī)模相適應(yīng)的項(xiàng)目。
反之,對(duì)于有些省外的工程項(xiàng)目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠(yuǎn)離駐地、盈利水平不高、風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目和施工結(jié)構(gòu)不合理的項(xiàng)目應(yīng)予放棄。
(3) 根據(jù)利潤(rùn)的測(cè)算,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)行A、B、C分類(lèi)管理。A類(lèi)為重點(diǎn)目標(biāo),B類(lèi)為一般目標(biāo),C類(lèi)為待選跟蹤目標(biāo)。A、B、C類(lèi)目標(biāo)應(yīng)根據(jù)情況變化實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況,沒(méi)有重點(diǎn),盲目投標(biāo),勉強(qiáng)投標(biāo),這樣很容易造成財(cái)力、人力、物力的極大浪費(fèi)。
2、合理配備投標(biāo)人員。選配一名或幾名業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作積極熱情、責(zé)任心強(qiáng)、具有較豐富投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的工作人員,是提高中標(biāo)率的重要因素。
3、針對(duì)不同項(xiàng)目確定投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。根據(jù)對(duì)各投標(biāo)項(xiàng)目的可行性、可靠性及可能性分析,結(jié)合企業(yè)自身情況,確定不同項(xiàng)目的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。
二、投標(biāo)費(fèi)用的控制
對(duì)投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)有計(jì)劃,不能說(shuō)投標(biāo)很重要就對(duì)投標(biāo)費(fèi)用無(wú)計(jì)劃的開(kāi)銷(xiāo),造成人力、財(cái)力的無(wú)形浪費(fèi)。因此,對(duì)投標(biāo)費(fèi)用的控制應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作:
1、制訂投標(biāo)活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。主要是制訂投標(biāo)人員出差食、宿、行、招待等開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。制訂開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的原則,既要滿(mǎn)足投標(biāo)活動(dòng)正常展開(kāi),又要厲行節(jié)約,使每一分開(kāi)支發(fā)揮作用,取得效用。根據(jù)近年來(lái)投標(biāo)活動(dòng)情況,建議參照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)制訂具體的人員住宿、車(chē)船飛機(jī)乘坐、出差伙食補(bǔ)助以及投標(biāo)過(guò)程中招待等項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),而且可以對(duì)部分費(fèi)用實(shí)行人員包干。
2、適當(dāng)控制投標(biāo)辦公費(fèi)用。投標(biāo)辦公費(fèi)用主要包括投標(biāo)資料的編制、打印復(fù)印等日常辦公費(fèi)用。這方面,主要應(yīng)注意投標(biāo)資料要盡量在經(jīng)營(yíng)部門(mén)自有計(jì)算機(jī)上編制,而且盡量減少在編制過(guò)程中的打印復(fù)??;要盡可能少的到公開(kāi)的打印復(fù)印門(mén)市辦理。因?yàn)檫@樣不僅會(huì)加大投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支,而且很可能
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