成本及盈利的角度提出產(chǎn)品組合選型的方案建議與意見
萬科現(xiàn)階段大力提倡與推廣第二種成本管理方式,盡可能地將成本管理前置,以期在價值鏈的前端發(fā)揮更大能量。萬科越來越重視可研階段的管理,不僅在成本上,在整個決策過程都要求十分嚴格,這跟萬科自身精細化的要求有關(guān),也跟萬科的國際化合作模式有關(guān)。
2、目標成本
萬科的目標成本管理與眾不同的是:萬科要求在規(guī)劃設(shè)計完成后,就將目標成本完成定稿并實施,真正體現(xiàn)了目標成本的前置指導(dǎo)性,目標成本的修改也有嚴格的規(guī)定。整套體系體現(xiàn)的是對決策嚴謹性要求。
3、責任成本
責任成本體系目前在萬科各一線公司已落實。作為目標成本的保障體系,責任成本是必不可少的一環(huán)。有了責任成本的制度保障,萬科的目標成本變動率在2006年實現(xiàn)了“由量變到質(zhì)變”----集團平均目標成本變動率僅1.1%。
4、無效成本
萬科于2004年推出了無效成本管理方法。無效成本管理方法側(cè)重于反饋無效成本金額與分析發(fā)生原因并避免重復(fù)犯錯。無效成本的管理內(nèi)容包括:
· 指導(dǎo)確定準確合理的目標成本
· 以數(shù)據(jù)為語言,展現(xiàn)公司費用的浪費情況
· 激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)層、全員的成本意識
· 清楚了解成本構(gòu)成,做到“心里有數(shù)”
· 推動各部門提高專業(yè)能力、加強計劃管理
四、信息化工具
在萬科成本管理中不得不提的重要工具是信息化軟件。金蝶K3成本管理軟件從2002年開發(fā)完成至今對萬科的規(guī)模發(fā)展與多城市擴張模式提供了巨大的支持和有力的保障,因此,金蝶K3軟件也因其成功實踐被許多業(yè)內(nèi)同行所使用。
2006-07年,萬科與金蝶再次聯(lián)手打造新一代信息化管理工具EAS,將是對K3軟件的革命性換代產(chǎn)品。EAS的先進性體現(xiàn)在:
1、 與審批系統(tǒng)掛接,徹底改變了數(shù)據(jù)錄入這一事務(wù)性工作,在工作流程中自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,節(jié)約了大量的事務(wù)性工作時間;
2、 EAS中數(shù)據(jù)庫模塊的建立,將使公司數(shù)據(jù)庫高效運作;
3、 資金計劃模塊,實現(xiàn)了成本人員對公司資金計劃這一重要工作的管理;
4、 報表模塊,實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的能力;
5、 測算模塊,利用EAS強大的數(shù)據(jù)功能高效完成項目成本測算工作;
6、 評標模塊,解決招標評標問題。
2007年底,EAS系統(tǒng)功能將開發(fā)完成。萬科希望通過對信息化工具的大幅改良,在信息化方面持續(xù)保持領(lǐng)先,并由此對成本管理工作提供更有效支持。
五、知識管理
萬科在成本管理領(lǐng)域另一值得稱道的是其對知識管理的重視與取得的成果。
短短幾年來,萬科從案例總結(jié)到造價研究再到2006年建成的《成本前置知識體系》、《成本缺陷手冊》、《成本培訓(xùn)課件》等體系化的知識平臺,已經(jīng)迅速完成了對成本知識的原始積累。這些知識管理成果分別在產(chǎn)品經(jīng)濟性管理、重復(fù)錯誤預(yù)防、人員培養(yǎng)等方面發(fā)揮著有效的作用。
如果用“個人英雄”、“群眾運動”這樣的詞來描述企業(yè)人員能力狀況的話,萬科的成本管理系統(tǒng)已經(jīng)從“個人英雄”階段逐步走入“群眾運動”階段。正是有這樣的知識體系的存在,萬科才有機會有能力保障其眾多的分公司專業(yè)能力水平基本保持在一個相對一致的、逐漸提高的狀態(tài)上。正所謂“知識平臺搭得多高,整體的專業(yè)能力水平就有多高!”。
六、業(yè)務(wù)外包
相對部分同行自己完成大量預(yù)結(jié)算等工作,萬科走的是“專業(yè)外包”的道路?,F(xiàn)階段,萬科集團各一線公司均加速、加大力度使用社會資源----工程造價咨詢公司:
1.預(yù)結(jié)算工作;
2.招標工作;
3.項目現(xiàn)場產(chǎn)品管理;
4.經(jīng)濟性分析……
“借助外包完成非核心業(yè)務(wù),自身完成核心價值業(yè)務(wù)”是萬科成本系統(tǒng)對其工作內(nèi)容的取舍。當然,專業(yè)外包是建立在“質(zhì)量、合適、效率、價值、事務(wù)性工作”等深刻內(nèi)涵的關(guān)鍵詞上的。
新的時代,面臨新的環(huán)境和新的挑戰(zhàn)。萬科成本系統(tǒng)將“數(shù)據(jù)中心、綜合能力、管理方法、價值創(chuàng)造”作為其工作方向和指針,并努力在風(fēng)云變幻的市場上不斷提高其專業(yè)能力,以期為萬科企業(yè)、為整個行業(yè)做出更大的貢獻。