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ERP項目中如何追蹤與管理無形成本

2008/9/28 8:44:48 |  5313次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

不但不能夠給企業(yè)的項目帶來幫助,而且,很可能是到幫忙。
  故,企業(yè)實施ERP項目,第一個無形成本就是為ERP項目招募人才所需要支出的費用。這跟ERP項目的大小不同,而有所差異。有的客戶只需要招募一人就可以了,但是,對于一些集團性的項目,則需要招聘三到五人不等。而且,這些有一定ERP項目經(jīng)驗的人,其本身的價錢也是比較高的。特別是企業(yè)若實施SAP或者ORACLE等系統(tǒng)時,需要招募有一定開發(fā)經(jīng)驗的開發(fā)人員,進(jìn)行系統(tǒng)的二次開發(fā),這些人才更加是昂貴。我認(rèn)識一個有兩年經(jīng)驗的SAP開發(fā)人員,他現(xiàn)在在一家集團公司做SAP內(nèi)部開發(fā),其年薪是十萬??梢?,這為ERP項目所支出的人力成本也是蠻大的。
無形支出二:為項目所花費的時間。
  其實,以上的人力成本的支出還是可以利用金錢來衡量,畢竟請了多少人,支付了多少工資,老板還是心里有數(shù)的。但是,為項目所花費的時間就很難利用金錢來統(tǒng)計了。
  在ERP項目過程中,很多工作都需要企業(yè)員工積極的配合,因為會占用他們工作的寶貴時間,甚至要加班。
  如我的一個客戶,他們進(jìn)行基礎(chǔ)資料的整理時,基本上是天天加班,周末也沒的休息。連續(xù)奮戰(zhàn)了半個月,才把基本資料整理完畢并輸入ERP系統(tǒng)。后來財務(wù)人員統(tǒng)計了一下,這半個月各個部門加班人員的費用就達(dá)一萬元。畢竟加班要支付比較高的加班工資。而這只是基礎(chǔ)資料整理這一個環(huán)節(jié)。后面的業(yè)務(wù)流程重組、系統(tǒng)模擬運行等等環(huán)節(jié),這個客戶也都是利用下班時間加班完成的。如此的話,需要支付的加班費用也是比較可觀的。
  除了這些比較明顯的可以量化的加班費用之外,還有項目小組成員為了項目而不得不進(jìn)行一些工作的調(diào)整。如在項目實施過程中,銷售經(jīng)理取消了所有出差;總經(jīng)理也調(diào)整了行程;生產(chǎn)部門也為此重新做了生產(chǎn)計劃,等等。這些因為ERP項目而做的一些調(diào)整,其所花費的時間是很難利用金錢來估量的。但是,又是一塊我們不得不重視的成本。
  其實,一般來說,我們選一個比較好的項目實施時間,而已在一定程度上降低這個時間成本。如客戶可以選擇在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營淡季的時候,實施ERP項目。如此的話,也許不用所有的工作都在下班之后進(jìn)行。平時白天上班的時候,也可以抽出一定的時間來開展項目。同時,對于各個項目成員現(xiàn)有的工作也不會有太多的影響。
  另外,就是我們做項目相關(guān)工作的時候,要做到位,以防止因為返工所帶來的額外的時間支出。特別是在基礎(chǔ)資料整理與物料編碼的時候,這些工作最容易導(dǎo)致項目的返工。如我有一個客戶,在物料編碼的時候,沒有聽從我的建議,采用純數(shù)字的編碼。等到在系統(tǒng)培訓(xùn)的時候,才發(fā)現(xiàn)這個純數(shù)字的編碼不好操作,不好記憶。最后,不得不返工,把所有物料的編碼改寫成英文字母與漢字結(jié)合的方式。就為了這項工作,就浪費了很多時間。這個因為返工而發(fā)生的時間成本我們也不能不重視。
  無形支出三:在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換階段所造成的損失。.
  企業(yè)進(jìn)行管理方面的變革,在這個變革的過程之中,必然會遭受到一定的損失。這一點,很多企業(yè)管理者已經(jīng)都認(rèn)識到了。所以,在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中,造成的一些損失,他們也已經(jīng)有了心理準(zhǔn)備。但是,有時候,現(xiàn)實往往是很殘酷的。因為這個系統(tǒng)轉(zhuǎn)換階段過程中所造成的損失,已經(jīng)大大超出了他們可以忍受的程度。.
  如我有一個客戶,在系統(tǒng)剛上線時,犯了一個錯誤,給企業(yè)造成了很大的損失。那時候客戶需要一批插頭線,規(guī)格是1M的。合格產(chǎn)品的話,客戶以前也是下過定單的,但是以前他們要的是0.8M。客戶自己不生產(chǎn)電線,就從供應(yīng)商那邊買來電線。買過來的電線是切好的,每根一米長。因為采購單上,規(guī)格寫的是1米長。結(jié)果在生產(chǎn)線上安裝插頭的時候,檢驗部門發(fā)現(xiàn)了,銷售定單上是0.

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