換,運(yùn)行新系統(tǒng)。職能組要隨時(shí)研究工作,并對項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)。
專題組:在研究一個(gè)專題時(shí),如確定物料編碼,有項(xiàng)目組長會(huì)同有關(guān)部門,組成專題組,在短期內(nèi)完成某個(gè)專題研究。專題組的人數(shù)根據(jù)需要而定;工作完成后,專題組可以解散。
實(shí)施方項(xiàng)目組主要成員及職能描述
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
與企業(yè)用戶討論并確定最終項(xiàng)目范圍和實(shí)施方法
負(fù)責(zé)制訂具體的項(xiàng)目計(jì)劃,包括培訓(xùn)計(jì)劃
把握項(xiàng)目各方面的進(jìn)程
指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程重組和項(xiàng)目變更
檢查及調(diào)控項(xiàng)目實(shí)施范圍
向公司匯報(bào)項(xiàng)目狀況,提出建議及改進(jìn)措施
負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段質(zhì)量
其它項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理工作
(2)技術(shù)工程師
對項(xiàng)目實(shí)施按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供技術(shù)支持
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理定義項(xiàng)目的范圍及目標(biāo)
參與討論、制定項(xiàng)目計(jì)劃
按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)
制訂指導(dǎo)系統(tǒng)管理策略和方案
制訂數(shù)據(jù)管理策略和方案
進(jìn)行客戶化開發(fā)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和測試
負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝、提供設(shè)備選型參數(shù)
對系統(tǒng)整體性能提出意見
根據(jù)以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提供設(shè)計(jì)及集成方面的建議
完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)切換工作,保證系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)行
負(fù)責(zé)單元、系統(tǒng)及整體性測試
負(fù)責(zé)匯編用戶手冊并對最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)
負(fù)責(zé)其它必要的技術(shù)工作
(3)實(shí)施顧問
調(diào)研用戶需要,設(shè)計(jì)解決方案
對項(xiàng)目實(shí)施按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供實(shí)施支持
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理定義項(xiàng)目的范圍及目標(biāo)
參與討論、制定項(xiàng)目計(jì)劃
按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供系統(tǒng)功能培訓(xùn)
制訂指導(dǎo)系統(tǒng)詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度方案
制訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式和方案
進(jìn)行系統(tǒng)的客戶化
協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)安裝及技術(shù)維護(hù)
對系統(tǒng)整體性能提出意見
根據(jù)以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提供實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及防范方面的建議
完成系統(tǒng)階段實(shí)施目標(biāo),保證系統(tǒng)按期順利運(yùn)行
協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行單元、系統(tǒng)及整體性能測試
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行階段驗(yàn)收和系統(tǒng)驗(yàn)收
其它必要的實(shí)施工作
(4)客戶代表
負(fù)責(zé)與企業(yè)用戶方面的關(guān)系協(xié)調(diào)和溝通
負(fù)責(zé)資料收集和信息傳遞
根據(jù)項(xiàng)目的需要,負(fù)責(zé)其它必要的項(xiàng)目工作。
基礎(chǔ)工作整理
做好手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化工作。
(1) 重新核對各類憑證,帳簿,做到帳證,帳帳,帳實(shí)相符。對其中的 混亂,歷史遺留問題,差異,調(diào)整到最低水平。
(2)清理往來帳戶和銀行帳戶。對串戶,未達(dá)帳項(xiàng),呆帳和壞帳及時(shí)核銷或沖銷。
2.做好各類帳證表資料格式規(guī)范化工作:
(1)劃分保留和修改的內(nèi)容;
(2)對部分會(huì)計(jì)資料格式重新設(shè)計(jì)或修改;
(3)記帳憑證摘要欄進(jìn)一步規(guī)范,簡明扼要。
3.將會(huì)計(jì)核算程序化:
(1)事先確定錄入,審核,記帳等數(shù)據(jù)傳遞次序;
(2)規(guī)定操作員執(zhí)行數(shù)據(jù)傳遞次序的時(shí)間責(zé)任。
4.其他需要重新確定的工作:
(1)各種會(huì)計(jì)核算方法;
(2)成本核算方法;
(3)折舊計(jì)提方法;
(4)工資提取與發(fā)放辦法
五.制度調(diào)整
在電算化后,會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)作調(diào)整:
會(huì)計(jì)科目保留漢字會(huì)計(jì)科目名稱,一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求:
出納員,程序員不得兼任憑證錄入工作,不得進(jìn)行系統(tǒng)操作;
現(xiàn)金,銀行日記帳可用活頁式帳頁,并按天打印;
一般帳簿可根據(jù)工作需要,按月,季,年度打印,業(yè)務(wù)量較少的帳簿可滿面頁打?。?
在所有記帳憑證數(shù)據(jù)已存于電腦條件下,用總分類帳戶本期發(fā)生額對照表替代總分類帳;
在記帳后如發(fā)生憑證錄入錯(cuò)誤,應(yīng)使用“紅字”沖帳法予以糾正,編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖銷憑證,重新修改。
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