統(tǒng)會自動查找并計算成本。比如對于內(nèi)部加工成本，需要輸入成本中心，作業(yè)類型和數(shù)量。系統(tǒng)會自動尋找作業(yè)價格，計量單位和成本要素，并計算成本。再比如對于外部加工或外包成本，需要輸入采購信息記錄，工廠，采購組織數(shù)量和成本要素。系統(tǒng)會自動尋找價格和計量單位，并計算成本。再比如對于物料成本，需要輸入物料號，工廠和數(shù)量。系統(tǒng)會自動尋找物料成本，計量單位和成本要素，并計算成本。而對于間接費用，系統(tǒng)會根據(jù)成本核算單自動按比例并選取基數(shù)進(jìn)行計算。
三種計劃方式可以在項目的不同階段使用，也可以同時使用。比如對于關(guān)鍵WBS元素用單位成本法，而其他用層次計劃法。
3． 網(wǎng)絡(luò)成本計劃。上述兩種計劃方式，要么是在項目初期使用，要么是對那些只使用項目管理模塊一部分功能（主要是作為成本核算對象）的項目使用。換句話說是對那些還沒有維護(hù)詳細(xì)的項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的項目使用的。回顧一下上一節(jié)和圖二關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的介紹，一個信息完整的網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)包含了成本計算的所有條件。這一點我們只要和單位成本法所要輸入的數(shù)據(jù)比較一下就清楚了。因此我們可以在保存網(wǎng)絡(luò)，或者釋放網(wǎng)絡(luò)時讓系統(tǒng)自動計算項目成本，或者手工觸發(fā)項目成本的計算。這種計劃的好處之一是成本計劃和時間進(jìn)度控制以及資源計劃是集成的。因此如果網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或活動的時間發(fā)生變化，成本計劃也會自動地做相應(yīng)調(diào)整。
我們可以對活動（外部的，服務(wù)的或一般成本的）或外購的物料構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)票接收計劃（Invoicing Plans）。這意味著系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票接收計劃中的日期計劃成本和支付。成本將根據(jù)發(fā)票接收計劃上的時間準(zhǔn)確地計算而不是簡單地分配到時間段上。在創(chuàng)建發(fā)票接收計劃時我們可以復(fù)制一個參考發(fā)票接受計劃，系統(tǒng)將根據(jù)實際的開始日期重新計算成本和時間。
隨著項目進(jìn)程的展開，相對于計劃成本，實際成本將開始發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)實際成本通常由下列業(yè)務(wù)產(chǎn)生：財務(wù)會計過帳；物料管理的貨物移動；內(nèi)部作業(yè)分配；間接費用；確認(rèn)（Confirmations）；收到發(fā)票。
4． 分配給項目的定單。如果一個WBS元素是一個成本對象，那么我們可以將不同種類的定單分配給它。這種分配意味著這些定單將在項目的架構(gòu)下管理。這些定單的計劃成本將以匯總的形式記錄到項目中。在ERP中，我們使用定單實現(xiàn)不同的目的?？梢苑峙浣o項目的定單包括：<1>內(nèi)部定單。用于管理成本的定單。<2>設(shè)備維護(hù)定單。是設(shè)備管理模塊中用來計劃設(shè)備維護(hù)行為，輸入和結(jié)算設(shè)備維護(hù)成本的定單。<3>生產(chǎn)定單。用于制造產(chǎn)品的定單。<4>銷售定單。是一個銷售組織和售達(dá)方關(guān)于以明確的價格和時間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。此外，根據(jù)定單是否消耗項目預(yù)算，可以分成消耗預(yù)算定單和獨立預(yù)算定單兩種。[page]
預(yù)算和可用性控制
在成本計劃階段，我們將利用上述的工具盡可能地準(zhǔn)確計劃項目成本。這個階段往往采取自下而上的方式，從最底層最細(xì)節(jié)的活動或WBS元素開始進(jìn)行計劃，層層匯總和修正，最終形成整個項目的成本計劃。接下來在審批階段，資金將以預(yù)算的形式明確和分配下來。預(yù)算分配的過程和成本計劃的過程剛好相反。它是沿項目的結(jié)構(gòu)自上而下分配下去的。預(yù)算和成本計劃的區(qū)別在系統(tǒng)中是很微妙的。預(yù)算是具有束縛力的，它是管理層控制一段時間內(nèi)成本發(fā)展的審批工具。當(dāng)計劃批準(zhǔn)為預(yù)算后，這種束縛是體現(xiàn)在成本總額上的。明細(xì)的實際/計劃比較是分析的工具，而不具有直接的約束力。
可用性控制在一定程度上體現(xiàn)了預(yù)算的束縛力。在項目的進(jìn)行過程中，可使用的資金將被投入到不同的地方。承諾（指采購定單和采購請求）和實際成本相繼發(fā)生。同時分配給該項目的