只管理物流而不管理價(jià)值流），諸如此類。這些都體現(xiàn)了ERP的高可配置性和靈活性。但是由于這個(gè)組成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我們只選取一種常用的情景，從財(cái)務(wù)的角度來介紹項(xiàng)目中的物料這個(gè)功能。
我們的情景如圖四所示，在項(xiàng)目W-100中，活動(dòng)3100分配給WBS元素W-100.3。在這個(gè)活動(dòng)中需要物料構(gòu)件W-71600。W-71600是一種公司內(nèi)部制造的部件，它的BOM包含三種原材料，分別是W-71610，W-71620和W-71630。該項(xiàng)目物料的庫存都是項(xiàng)目專用庫存。項(xiàng)目專用庫存（Project Stock）和統(tǒng)籌庫存（Collective Stock）存在以下區(qū)別：<1>項(xiàng)目專用庫存的物料需求計(jì)劃（MRP）是分項(xiàng)目運(yùn)行的，和統(tǒng)籌庫存是分開的。<2>項(xiàng)目專用庫存除了本項(xiàng)目，不能作其他使用。（當(dāng)然可以由專門的操作先將項(xiàng)目專用庫存轉(zhuǎn)作普通庫存。）<3>項(xiàng)目專用庫存的生產(chǎn)定單及其成本，采購定單及其承諾等物流過程都可以在項(xiàng)目信息系統(tǒng)中分項(xiàng)目反映。而統(tǒng)籌庫存的物流過程是不分項(xiàng)目的，因此只有到最后庫存被項(xiàng)目領(lǐng)用才會(huì)在項(xiàng)目信息系統(tǒng)中反映，在這之前的過程在項(xiàng)目中是無法反映的。<4>項(xiàng)目專用庫存的估價(jià)和科目都可以和普通庫存分開。此外，該項(xiàng)目的庫存都是有價(jià)值的，即物流和價(jià)值流同步，物料移動(dòng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。[page]
在本情景中，已經(jīng)通過MRP生成了物料構(gòu)件W-71600的生產(chǎn)定單以及三項(xiàng)原材料的采購定單。我們的介紹從采購定單開始，下文的每一步對應(yīng)圖四中的①-⑥：
1． 采購定單。對于項(xiàng)目W-100的物料需求計(jì)劃（MRP）為該項(xiàng)目的所有物料以項(xiàng)目專用庫存的形式作出計(jì)劃。MRP的結(jié)果之一是對于W-71610，W-71620和W-71630三種原材料的采購申請。采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請轉(zhuǎn)化成采購定單。圖五顯示了項(xiàng)目信息系統(tǒng)中一種類型的報(bào)表，在報(bào)表的左側(cè)是項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。我們可以看到由于是項(xiàng)目專用庫存，因此生產(chǎn)定單也會(huì)在項(xiàng)目W-100的結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)。報(bào)表的右側(cè)是某個(gè)具體格式的傳統(tǒng)報(bào)表。我們在左側(cè)選擇不同的對象，右側(cè)的報(bào)表就會(huì)顯示該對象的信息。
在本步驟，當(dāng)我們看WBS元素“W-100.3”的“實(shí)際/庫存/承諾/計(jì)劃”報(bào)表時(shí)，結(jié)果如下表所示：
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成本要素 |
實(shí)際成本 |
庫存 |
承諾 |
計(jì)劃成本 |
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作業(yè)成本-人工 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素） |
0 |
0 |
2,700 |
0 |
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生產(chǎn)成本-材料 |
0 |
0 |
0 |
5,700 |
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生產(chǎn)成本-產(chǎn)出 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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總計(jì) |
0 |
0 |
2,700 |
5,700 |
在WBS元素“W-100.3”的計(jì)劃成本中已經(jīng)包含了物料構(gòu)件W-71600的成本。同時(shí)由于采購定單而產(chǎn)生的承諾（將來的成本）也顯示在該報(bào)表中。值得注意的是該承諾記錄在“存貨”這個(gè)成本要素上。我們知道存貨是一項(xiàng)資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會(huì)出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項(xiàng)目管理中，我們需要追蹤包括項(xiàng)目專用庫存在內(nèi)的項(xiàng)目價(jià)值流，因此我們將存貨建成統(tǒng)計(jì)成本要素來滿足這一需求。
2． 采購定單收貨。對于原材料W-71610，W-71620和W-71630的采購定單在本步驟收到貨物。采購收貨的動(dòng)作增加了項(xiàng)目W-100的項(xiàng)目專用庫存，同時(shí)采購定單引起的承諾金額被減少。結(jié)果如下表所示：
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成本要素 |
實(shí)際成本 |
庫存 |
承諾 |
計(jì) |