做信息化計(jì)劃的時(shí)候，需要把項(xiàng)目的結(jié)束日期最好定義在領(lǐng)導(dǎo)離任之前，而不要跨越領(lǐng)導(dǎo)的任期。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)換人畢竟不是下面的一個(gè)小羅羅換人，對(duì)于企業(yè)的影響是非常深遠(yuǎn)的；而且，領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)渡期也往往需要幾個(gè)月時(shí)間。這往往會(huì)影響信息化項(xiàng)目的實(shí)施。所以，在作信息化項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，需要避免這種情況。
　　如在領(lǐng)導(dǎo)突然離職時(shí)，則最好調(diào)整信息化項(xiàng)目的計(jì)劃，趕在其離職之前把項(xiàng)目上上去。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)老總的離職業(yè)至少需要提前三個(gè)月告知。所以，當(dāng)我們知道領(lǐng)導(dǎo)的離職意向時(shí)，就需要調(diào)整我們信息化項(xiàng)目的計(jì)劃，爭(zhēng)取在老總離職之前，先把信息化系統(tǒng)上上去，去的一個(gè)階段性的成果。
　　總之，作為企業(yè)的信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要盡量避免一個(gè)信息化項(xiàng)目夸越兩屆領(lǐng)導(dǎo)。
　　三、 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)旺季開展信息化項(xiàng)目，不順
　　若把企業(yè)的信息化項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)旺季，那會(huì)如何呢？很可能企業(yè)從上到下，就被我們這個(gè)項(xiàng)目搞得個(gè)雞犬不寧。我們都知道，現(xiàn)在很多信息化項(xiàng)目，所牽涉的范圍都比較廣，而在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)旺季，出于成本的考慮，企業(yè)也往往不擴(kuò)員，不然在淡季的時(shí)候如何養(yǎng)這批人呢？所以，在旺季的話，員工的工作一般都會(huì)明顯的變得忙碌起來(lái)。在這種情況下，若我們開始實(shí)施信息化項(xiàng)目，那么不是火中加油、忙上添亂嗎？而且，有可能我們還會(huì)成為員工的出氣筒，他們把工作中遇到的一些問(wèn)題都拿我們項(xiàng)目來(lái)出氣。這絕不是危言聳聽。
　　在做信息化項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)旺季的影響，筆者認(rèn)為該注意以下幾個(gè)方面。
　　一是部門旺季與生產(chǎn)旺季的區(qū)別。有時(shí)候，由于部門性質(zhì)的不同，部門的旺季跟企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)旺季有所不同。如財(cái)務(wù)部門除了平時(shí)的旺季之外，在陽(yáng)歷年底年初還會(huì)特別的忙。而對(duì)于其他部門來(lái)說(shuō)，元旦前后則是比較空閑的時(shí)候。所以，在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的時(shí)候，就不能放在這個(gè)時(shí)間，雖然此時(shí)其他部門有比較充足的時(shí)間，可以提供比較好的配合。但是，此時(shí)，財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目管理的主角沒(méi)有足夠的時(shí)間參與到信息化項(xiàng)目中去，仍然是不行的。所以，在考慮部門化的信息化項(xiàng)目時(shí)，如進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理等部門級(jí)別的信息化管理軟件的時(shí)候，要特別注意部門旺季與企業(yè)旺季的不同。最好在制作信息化項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，先聽聽項(xiàng)目主角的建議，了解清楚淡旺季的情況，不要簡(jiǎn)單的認(rèn)為，企業(yè)旺季就是部門的旺季；企業(yè)比較空閑，部門也一定閑。
　　二是在企業(yè)進(jìn)入旺季之前，最好能夠給系統(tǒng)一到三個(gè)月的過(guò)渡期。如五金企業(yè)，一般是8月份進(jìn)入旺季。如果五金企業(yè)準(zhǔn)備上ERP項(xiàng)目的話，則最好不要安排在7月底上線。雖然沒(méi)有在企業(yè)旺季的時(shí)候推行信息化項(xiàng)目，但是，因?yàn)?月底用戶對(duì)于ERP系統(tǒng)可能還不是特別的熟悉，在操作起來(lái)的時(shí)候，會(huì)有些失誤；而且ERP系統(tǒng)往往要求在上線的初期執(zhí)行手工作業(yè)與系統(tǒng)作業(yè)并行的策略。如此的話，就會(huì)成倍的增加員工的工作量，這會(huì)使得員工本來(lái)工作都已經(jīng)飽和的他們，負(fù)擔(dān)更加的重；企業(yè)由于對(duì)于系統(tǒng)不熟悉造成的疏漏，會(huì)使他們的工作忙上添亂。所以，企業(yè)信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度不同，讓其能夠在企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)旺季之前，讓企業(yè)員工有足夠的過(guò)渡時(shí)間，從而讓系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)平緩的過(guò)渡。
　　在信息化項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，除了考慮這些時(shí)間因素之外，還需要考慮額外的一些情形。如某些企業(yè)可能每年都會(huì)去參加廣交會(huì)，則若把CRM項(xiàng)目計(jì)劃放在廣交會(huì)的時(shí)候?qū)嵤┑脑?，顯然不合適，需要調(diào)整項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃。如有些企業(yè)，六月份雖然是淡季，但是需要進(jìn)行年中的盤點(diǎn)。若能夠把ERP項(xiàng)目趕在這個(gè)時(shí)間之前上線的話，則年中盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)可以直接拿來(lái)用，這就可以避免后續(xù)再進(jìn)行重復(fù)的盤點(diǎn)了。因?yàn)槲覀冊(cè)贓RP項(xiàng)目上線的時(shí)候，需要精確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。而且為了保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們也要求在ERP項(xiàng)目的初期，能夠加大庫(kù)存盤點(diǎn)的頻率等等。所以筆者認(rèn)為，信息化項(xiàng)目規(guī)劃中若把時(shí)間因素考慮進(jìn)去，則就是一門比較深的學(xué)問(wèn)了。若沒(méi)有充分的信息化項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，則很少有人能夠全面的考慮這些因素的影響。

    項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線啦！快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~

    http://m.opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html