人與第二名間的總分值只相差零點(diǎn)幾分,個(gè)別投標(biāo)人完全可以利用開(kāi)標(biāo)前的時(shí)間差,通過(guò)個(gè)別評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員顛倒評(píng)審結(jié)果,從而嚴(yán)重?fù)p害其他投標(biāo)人的利益。
對(duì)策:
對(duì)潛在投標(biāo)人數(shù)量多的項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)踏勘可在資格預(yù)審后安排投標(biāo)人單獨(dú)進(jìn)行,從而保證投標(biāo)人在資格預(yù)審合格而獲取招標(biāo)文件后身份的保密性;對(duì)潛在投標(biāo)人少而無(wú)須進(jìn)行資格預(yù)審的工程項(xiàng)目,招標(biāo)人可直接安排由單個(gè)投標(biāo)人參加的現(xiàn)場(chǎng)踏勘;對(duì)答疑工作,可采取現(xiàn)代化的聯(lián)絡(luò)方法,用傳真或電子郵件解答投標(biāo)人的疑問(wèn);設(shè)立評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員專門(mén)通道和等待室,保證開(kāi)標(biāo)前評(píng)審專家與投標(biāo)人處于完全隔離狀態(tài)。
四、專家評(píng)標(biāo)時(shí)間過(guò)短
招投標(biāo)法的規(guī)定,“招標(biāo)工程的有效投標(biāo)單位不能少于三家,否則,專家可否決投標(biāo)結(jié)果,要求重新進(jìn)行招標(biāo)”,因此一般情況下,中、小型工程有效的投標(biāo)文件將達(dá)3-6個(gè),而對(duì)大型工程,特別是采取公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,專家評(píng)審的投標(biāo)文件將達(dá)7家以上。據(jù)作者調(diào)查,目前中、小型工程的評(píng)標(biāo)時(shí)間約為半天至一天,專家對(duì)每個(gè)投標(biāo)人的投標(biāo)文件的評(píng)審時(shí)間不超過(guò)1小時(shí);大型工程的評(píng)標(biāo)時(shí)間為2天左右,專家對(duì)每家投標(biāo)單位的投標(biāo)文件的評(píng)審時(shí)間不足2小時(shí)。而一般情況下,投標(biāo)單位僅施工組織設(shè)計(jì)就長(zhǎng)達(dá)數(shù)十頁(yè)乃至于超過(guò)百頁(yè),臨時(shí)通知專家的做法使專家事前對(duì)擬參加評(píng)審的工程幾乎一無(wú)所知,而只能在評(píng)標(biāo)開(kāi)始前聽(tīng)取招標(biāo)單位的簡(jiǎn)單介紹,因此,在如此倉(cāng)促的時(shí)間內(nèi),專家很難對(duì)各家的投標(biāo)文件做出全面的評(píng)審,因而很難實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作中所要求的擇優(yōu)選擇中標(biāo)人的原則。
對(duì)策:
招標(biāo)人一方面可在招標(biāo)文件中,要求投標(biāo)人針對(duì)工程的難點(diǎn)和重點(diǎn)在投標(biāo)文件中明確相應(yīng)的措施,以利于專家有針對(duì)地進(jìn)行評(píng)審;另一方面,適當(dāng)延長(zhǎng)專家的評(píng)審時(shí)間,對(duì)中、小型復(fù)雜程度低的工程,保證專家對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審時(shí)間不少于3~4小時(shí);而對(duì)大型復(fù)雜工程,其評(píng)審時(shí)間不少于6~8小時(shí)。毋容置疑,當(dāng)選取了一家最優(yōu)的投標(biāo)人時(shí),工程實(shí)施過(guò)程中給業(yè)主在縮短工期和減少投資等方面帶來(lái)的收益,可遠(yuǎn)遠(yuǎn)抵消招標(biāo)人在專家評(píng)審費(fèi)及評(píng)審時(shí)間上的投入。
五、經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)的條件不成熟
目前,我國(guó)公開(kāi)招投標(biāo)工作中的評(píng)標(biāo)方法主要有綜合評(píng)標(biāo)法、經(jīng)評(píng)審最低標(biāo)價(jià)法及法律法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)方法,其中經(jīng)評(píng)審最低標(biāo)價(jià)法中標(biāo)的條件并不成熟。最大限度地節(jié)約項(xiàng)目的投資是絕大多數(shù)業(yè)主追求的目標(biāo),且經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)確定中標(biāo)人的方法具有單因素評(píng)標(biāo)的簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn),因此,該評(píng)審方法正得到越來(lái)越多的應(yīng)用。但應(yīng)該說(shuō),目前采用該評(píng)審方法的外部環(huán)境還不成熟。因?yàn)榻?jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)方法的目的在于通過(guò)專家的評(píng)審選擇不低于其成本而報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人,其前提是專家對(duì)工程量清單中各項(xiàng)內(nèi)容的企業(yè)成本有相當(dāng)程度的了解,但各企業(yè)的成本為其商業(yè)秘密,同時(shí),目前在我國(guó)各施工企業(yè)中項(xiàng)目成本核算的做法近乎空白,而國(guó)內(nèi)尚未似發(fā)達(dá)國(guó)家那樣有行業(yè)協(xié)會(huì)定期選擇典型工程進(jìn)行成本分析后向社會(huì)公布,因此,專家在評(píng)審某投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)過(guò)程中,很難保證有充分理由肯定某家企業(yè)報(bào)價(jià)是否低于其成本價(jià)。在大多數(shù)情況下,為避免評(píng)標(biāo)后未中標(biāo)人的疑義,除非其最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)中有明顯錯(cuò)誤,評(píng)標(biāo)委員會(huì)一般情況下都會(huì)選擇最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為其推薦的中標(biāo)單位,使經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)的評(píng)審要求未得到真正意義上的貫徹執(zhí)行。由于社會(huì)上存在相當(dāng)一部份合同意識(shí)、企業(yè)社會(huì)信譽(yù)意識(shí)差的企業(yè),他們有目的地通過(guò)低價(jià)中標(biāo),而在工程實(shí)施過(guò)程中,或通過(guò)偷工減料降低工程質(zhì)量以獲取非法利潤(rùn),或通過(guò)停工、單方面終止合同等兩敗俱傷的手段要挾業(yè)主予以補(bǔ)償,從而給業(yè)主帶來(lái)巨大的損失。
對(duì)策:
借鑒國(guó)外做法,行業(yè)協(xié)會(huì)定期發(fā)