項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)ERP運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)控制
2008/12/9 11:10:08 | 4392次閱讀 | 來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論
部門主管的認(rèn)可;如果有沒有研究透徹的地方,需要及時(shí)補(bǔ)課,尋求可行的解決方案。
最后,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組召開會(huì)議,通過演示,征求所有相關(guān)的業(yè)務(wù)人員的意見,取得基本一致同意以后,草擬按照新的業(yè)務(wù)流程制定的“工作規(guī)程和工作準(zhǔn)則”,作為切換實(shí)施的規(guī)范化依據(jù)。
3.并行運(yùn)行
如果實(shí)戰(zhàn)性模擬已經(jīng)得到高層管理人員的批準(zhǔn),并得到各個(gè)部門管理人員的一致認(rèn)可,而且實(shí)戰(zhàn)性模擬運(yùn)行工作扎實(shí),就沒有必要經(jīng)歷并行運(yùn)行階段。并行運(yùn)行可以理解為一種切換前的預(yù)演,是一種特殊的模擬測(cè)試。員工對(duì)新系統(tǒng)不熟悉、不放心,不敢把原有的手工管理全部扔掉,所以有一段新老系統(tǒng)并行運(yùn)行階段。
但是,并行運(yùn)行會(huì)帶來(lái)一些問題,如新老系統(tǒng)運(yùn)行的結(jié)果不一致時(shí),以什么為準(zhǔn)?以老的為準(zhǔn)必然會(huì)否定新系統(tǒng)的價(jià)值,以致新系統(tǒng)遲遲不能用上。新老系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行,每項(xiàng)業(yè)務(wù)要做雙份工作,增加了管理的工作量,加重員工的負(fù)擔(dān),同時(shí)也加大企業(yè)的運(yùn)行成本,因此,并行運(yùn)行的時(shí)間根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)與企業(yè)的實(shí)際情況適當(dāng)?shù)目s短。
4.重視系統(tǒng)切換
不少企業(yè)由于受管理基礎(chǔ)和人力資源的限制,希望能夠分模塊逐個(gè)實(shí)施。ERP是一個(gè)信息高度集成的系統(tǒng),如果先上一個(gè)子系統(tǒng),所有屬于其它子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù),都將通過各類傳票用手工錄入,因此,不能體現(xiàn)信息集成的優(yōu)勢(shì);而且一個(gè)一個(gè)模塊走,必然會(huì)延長(zhǎng)實(shí)施進(jìn)度。
如果分模塊實(shí)施,還不利于系統(tǒng)模擬運(yùn)行,不利于說明一些業(yè)務(wù)之間信息的相互集成關(guān)系,有了問題也不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,放到以后再補(bǔ)課,必然會(huì)引起不少修改返工。
有些企業(yè)實(shí)施了兩三年還沒有結(jié)束,這個(gè)問題是其中原因之一。因此,各個(gè)子系統(tǒng)最好是一起上,才有可能見到信息集成帶來(lái)的效益。
如果實(shí)行分步實(shí)施,也應(yīng)該是先上一個(gè)車間,或一個(gè)倉(cāng)庫(kù),取得經(jīng)驗(yàn)后再逐步推廣,而不要割斷業(yè)務(wù)流程。割斷了業(yè)務(wù)流程,等于破壞了信息集成,與建立管理信息化的初衷是相背的。
為了順利切換,要抓好培訓(xùn),在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上整理好數(shù)據(jù),在基本數(shù)據(jù)完整后進(jìn)行模擬。把最后模擬運(yùn)行的“管理模式”當(dāng)眾宣布并演示,得到廣大管理人員和高層經(jīng)理認(rèn)可批準(zhǔn)后,再到實(shí)踐中執(zhí)行。有了群眾基礎(chǔ),切換工作就會(huì)容易得多。寧可在打基礎(chǔ)工作上多花些時(shí)間,一定要特別注意項(xiàng)目管理要求的先導(dǎo)與后續(xù)工作的關(guān)系,一步一個(gè)腳印,穩(wěn)扎穩(wěn)打,不要在系統(tǒng)切換工作上起波折反復(fù),欲速則不達(dá)。
四、系統(tǒng)安全控制
ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)不同子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相互傳遞,不僅包括部門內(nèi)的、同一企業(yè)內(nèi)部,也包括不同企業(yè)間的。同時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)不同地域區(qū)的數(shù)據(jù)傳遞,于是在系統(tǒng)運(yùn)行過程中也必須加強(qiáng)系統(tǒng)安全的控制。
1.服務(wù)器安全控制
主要考慮系統(tǒng)的容錯(cuò)性和系統(tǒng)所具有的高執(zhí)行效率,在成本可以接受的條件下,選用具有最高安全級(jí)別的容錯(cuò)方案,保證系統(tǒng)永遠(yuǎn)不會(huì)因磁盤故障而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)中斷,如果其中一個(gè)(組)硬盤發(fā)生故障,另外一個(gè)(組)硬盤中的數(shù)據(jù)仍在維持系統(tǒng)的正常工作。同時(shí)還需要注意高的可讀性能。
2.登錄安全控制
為保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以進(jìn)行全天候的運(yùn)行,在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)當(dāng)重視系統(tǒng)中的登錄服務(wù),通過兩臺(tái)服務(wù)臺(tái)進(jìn)行登錄權(quán)限控制,其中一臺(tái)為主控制器,另一臺(tái)作為軟備份,從而達(dá)到即使系統(tǒng)中一臺(tái)控制器發(fā)生故障,用戶也可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的效果。對(duì)于系統(tǒng)中各類用戶的權(quán)限也是進(jìn)行分級(jí)授權(quán),從而使系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全潛在的不安全因素最小化。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)安全控制
數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)應(yīng)用的核心,數(shù)據(jù)庫(kù)安全是應(yīng)當(dāng)高度重視的主要課題,為保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,可以采用兩種措施來(lái)解除數(shù)據(jù)庫(kù)的潛在危險(xiǎn)。一是通過數(shù)據(jù)同步復(fù)制,將數(shù)據(jù)分別寫入不同服務(wù)器系統(tǒng),時(shí)刻保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存在兩個(gè)完全一致的備份,當(dāng)一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器因故障中斷,系統(tǒng)管理員只要通過遠(yuǎn)程管理或電子郵件告訴用戶,使用另一配置文件,就可連接到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),正常進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
這種同步復(fù)制由系統(tǒng)中后臺(tái)完成,用戶并沒有因此而產(chǎn)生等待。二是通過可擦寫光盤對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)日志進(jìn)行日備份,保證在人為或其他原因造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)時(shí),可通過日備份進(jìn)行即時(shí)恢復(fù)。
綜合所述,系統(tǒng)在運(yùn)行過程中會(huì)遇到各種各樣的干擾,我們應(yīng)該在ERP系統(tǒng)運(yùn)行前做好各項(xiàng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制工作準(zhǔn)備,為ERP系統(tǒng)持續(xù)安全運(yùn)行減少風(fēng)險(xiǎn)隱患。
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