在某些流程環(huán)節(jié)中人員數(shù)量充足、人員素質(zhì)和操作熟練程度也較高,但是仍然成為整條流程的瓶頸。這是因?yàn)椋鳛榱鞒虉?zhí)行主體的“人”,并沒有完全盡職。人是復(fù)雜的動物,導(dǎo)致人或者組織不能盡職盡責(zé)地執(zhí)行其工作有很多原因,比如激勵不足、賞罰不明、組織文化散漫等等。
面對這種原因造成的流程瓶頸,可以通過加強(qiáng)激勵、加強(qiáng)組織與個(gè)人之間的溝通,調(diào)整組織內(nèi)的人員構(gòu)成等手段予以改善和解決。
3、由于流程之間資源搶占沖突而產(chǎn)生的瓶頸。
如果一個(gè)流程為下游若干個(gè)流程提供輸出結(jié)果,下游流程之間的就容易為搶占上游流程輸出結(jié)果而產(chǎn)生沖突,并形成瓶頸。
案例:
A企業(yè)生產(chǎn)部即為企業(yè)自身生產(chǎn)產(chǎn)品,也開展委托加工業(yè)務(wù),向企業(yè)外部提供加工服務(wù)。該企業(yè)實(shí)行責(zé)任中心考核體系,并將其生產(chǎn)部也作為利潤中心進(jìn)行考核。該生產(chǎn)部的利潤主要由兩部分組成:一是生產(chǎn)企業(yè)自身產(chǎn)品,通過內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格而產(chǎn)生虛擬利潤;二是通過向外提供的加工服務(wù)而獲得利潤。實(shí)際運(yùn)行中,企業(yè)自身產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常會受到外部加工訂單的影響,無法及時(shí)生產(chǎn),以至于無法及時(shí)向市場供貨,影響了企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,并貽誤了“戰(zhàn)機(jī)”。生產(chǎn)部的理由是為了更好地完成考核目標(biāo),況且,與客戶簽訂的委托加工合同已具備法律效率,如果違約,就可能會產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn),要做經(jīng)濟(jì)賠償。
以上的案例是一個(gè)典型的流程沖突。在這個(gè)案例中,主要有兩個(gè)流程,一是產(chǎn)品銷售流程,二是加工勞務(wù)的銷售流程,這兩個(gè)流程在爭奪生產(chǎn)流程的資源。如果生產(chǎn)流程不能及時(shí)輸出企業(yè)自身的產(chǎn)品,那就會影響產(chǎn)品銷售流程的執(zhí)行,因?yàn)楣┴浀貌坏奖U?,同樣如果生產(chǎn)流程不能及時(shí)輸出受托加工的產(chǎn)品,也會給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)和損失。面對這樣的瓶頸,只能以戰(zhàn)略的高度來進(jìn)行分析、權(quán)衡得失,并進(jìn)行決策。如果企業(yè)將自身產(chǎn)品的銷售作為其主營業(yè)務(wù),認(rèn)為其主營業(yè)務(wù)不容影響,那么很明顯,代加工業(yè)務(wù)應(yīng)該給自身產(chǎn)品的生產(chǎn)讓路。當(dāng)然,這個(gè)時(shí)候也由“雙贏”的做法,即在制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)優(yōu)先考慮自身產(chǎn)品的生產(chǎn),用剩下的資源來開展代加工業(yè)務(wù),并在合理地增加生產(chǎn)流程的工作強(qiáng)度或資源投入,以提高整條生產(chǎn)流程的生產(chǎn)力。
4:流程的內(nèi)部控制分析
內(nèi)部控制是指為了對實(shí)現(xiàn)特定公司目標(biāo)提供合理保證而建立的一系列政策和程序構(gòu)成的有機(jī)總體,包括控制環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)及控制程序三個(gè)部分??刂瞥绦蚴菫榱撕侠肀WC公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的政策和程序,它既可以單獨(dú)應(yīng)用,也可以融合于控制環(huán)境或會計(jì)系統(tǒng)的特定組成部分。控制程序是流程的重要組成部分,良好和充分的控制程序能規(guī)避流程在執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)(如舞弊風(fēng)險(xiǎn)),保障流程所輸出結(jié)果的質(zhì)量。
控制程序主要包括:
?。?)交易授權(quán);
?。?)職責(zé)分離(交易活動一般可劃分:授權(quán)、執(zhí)行、記錄、核準(zhǔn)和保管);
(3)憑證和記錄控制;
(4)資產(chǎn)接近與記錄控制;
(5)獨(dú)立稽核(指驗(yàn)證由另一個(gè)或部門執(zhí)行的工作和驗(yàn)證所記錄金額估價(jià)的正確性)。
流程是分析企業(yè)內(nèi)部控制特別是控制程序的有效工具。流程是以客戶需求為導(dǎo)向變動的,所以控制程序所作用的控制點(diǎn)也隨著流程的變動而變動。充分的控制程序能在事前為企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。但是,“充分”并不意味著控制越多越好,只由當(dāng)控制程序恰好能平衡、控制企業(yè)經(jīng)營者所能承受的控制風(fēng)險(xiǎn)是,且設(shè)置控制程序所消耗的成本不超出執(zhí)行流程所產(chǎn)生的效益時(shí),才能認(rèn)為這種控制程序的充分的。 我們發(fā)現(xiàn),以上的五種控制程序都可以從流程的描述中找到。涉及資源流動較多較頻繁的流程,其相應(yīng)控制程序也比較充分。 企業(yè)的主要資源,特別是財(cái)
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