根據(jù)相關(guān)資料，通過安全庫存的計(jì)算模型，幫助企業(yè)計(jì)算合理的安全庫存，而不是所有材料，利用同一個(gè)安全庫存水平;是否有安全庫存的自動(dòng)報(bào)警工具，當(dāng)?shù)陀诎踩珟齑嫠綍r(shí)，能夠自動(dòng)向管理人員匯報(bào)。
如此，作為企業(yè)來說，跟顧問交談時(shí)，就有了說話的資本，就能化主動(dòng)為被動(dòng)。在后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施過程中，就可以針對(duì)這些問題，一一加以解決。
三、 以史為鑒，總結(jié)歷史教訓(xùn)。
企業(yè)管理中過去發(fā)生過的一些問題，可能通過相關(guān)的管理控制，得到了有效的解決。但是，ERP系統(tǒng)的管理方法跟以前的手工管理存在一定的差別，或者說，有可能ERP會(huì)比原先的手工管理方法，更加先進(jìn)或者更加具有效率。
如對(duì)于一些出口的電器產(chǎn)品，不同的國家有不同的認(rèn)證，如美國只承認(rèn)具有美規(guī)認(rèn)證的電器產(chǎn)品，而德國只承認(rèn)具有歐規(guī)認(rèn)證的產(chǎn)品。若現(xiàn)在某個(gè)電視機(jī)，把只有日規(guī)的插頭的電視機(jī)出到美國去，必然會(huì)遭到客戶的退貨，這對(duì)企業(yè)來說，損失是很大的。
企業(yè)以前發(fā)生過類似問題后，通過一系列的檢驗(yàn)、審核管理，已經(jīng)杜絕了此問題的發(fā)生。但是，在ERP系統(tǒng)中，提供了更加便捷、合理的管理方法，如客戶化BOM等方法，來解決此問題。
所以，企業(yè)不要因?yàn)槟承﹩栴}企業(yè)已經(jīng)解決了，就不重視了。相反，因?yàn)檫@些錯(cuò)誤給企業(yè)血的教訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)該更加重視，應(yīng)該跟顧問提出，希望這些問題能通過系統(tǒng)進(jìn)行控制，防止類似的錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生。
若還沒上ERP項(xiàng)目的企業(yè)，從現(xiàn)在開始就要準(zhǔn)備，把管理中出現(xiàn)的問題一一記錄下來;那些正準(zhǔn)備上ERP的企業(yè)，更要趕快召集老員工，總結(jié)以前管理中出現(xiàn)的問題。
四、 尋找隱患，防范與未然。
除了已經(jīng)發(fā)生過的問題外，企業(yè)用戶應(yīng)該有憂患意思。對(duì)現(xiàn)在管理中，可能出現(xiàn)的漏洞，也要注意。企業(yè)在需求調(diào)研時(shí)，就要帶者批判的眼光，去審視現(xiàn)在的管理制度，看看哪邊可能會(huì)出現(xiàn)問題。
如有的企業(yè)規(guī)定，采購部門價(jià)格變更時(shí)，若價(jià)格提高時(shí)，要經(jīng)過經(jīng)理審核，而價(jià)格降低時(shí)，不需要?jiǎng)e人審核，采購員可以自己調(diào)整價(jià)格。
在手工管理階段，這確實(shí)比較方便，但是，若利用ERP進(jìn)行管理，這就有點(diǎn)行不通了。因?yàn)镋RP要求在企業(yè)內(nèi)部，采購價(jià)格只有一個(gè)價(jià)格版本，而現(xiàn)在當(dāng)材料降價(jià)時(shí)，若采購價(jià)格不經(jīng)過審核，采購員可以自己定價(jià)，則很可能在企業(yè)內(nèi)部造成多個(gè)價(jià)格表版本，如財(cái)務(wù)部門價(jià)格無法及時(shí)更新、只有到月底對(duì)帳時(shí)才能更新等等，更有甚者，當(dāng)供應(yīng)商降價(jià)時(shí)，采購員故意不降價(jià)，中間的差額就落入了他們自己的腰包。
所以，與其等著問題發(fā)生，還不如在問題沒發(fā)生之前，就預(yù)先采取一些防范錯(cuò)誤。
以上種種方法，目的只有一個(gè)，就是企業(yè)在ERP需求調(diào)研時(shí)，能夠化被動(dòng)為主動(dòng)，用戶能夠預(yù)先透視自己，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。而這些問題，正是企業(yè)所想要在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的功能。而有了這些實(shí)際的問題，在跟顧問進(jìn)行交談時(shí)，就會(huì)比較有低氣，可以主動(dòng)的向顧問提出，需要什么什么需求。而不用顧問像擠牙膏一樣，問一句答一句。
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