將各家的責任明確,并簽字認可。這兩部分需求調研的開始并沒有嚴格的先后順序,但是最終的后臺接口的需求確認必須在用戶需求定義以后。
五、需求分析階段
1、調研準備階段從項目有意向開始,到項目合同簽定,開始實施的這一段時間,都可以認為是項目的準備階段。在這一階段,我們可能會根據(jù)用戶的要求,配合市場人員完成售前的技術支持工作。雖然在這一階段,我們不會對用戶具體的業(yè)務細節(jié)進行詢問,但項目從這個階段就已經啟動,我們必須從這個時候就可是積累與此項目相關的資料,必須從這個階段就在可利用的各個場合了解用戶的信息。
在這個階段我們要準備以下工作:
1、 用戶行業(yè)的總體了解
2、 技術方案準備
3、 相關培訓資料的準備(行業(yè)成功案例和經驗總結)
4、 訪談中的業(yè)務交流,在本階段的訪談中,用戶對數(shù)據(jù)倉庫的理解較淺,他們往往會關注下面一些宏觀問題:
① 效率,當前數(shù)據(jù)量下的所需的處理時間、響應時間(最好準備好以前項目中處理效率的實例)
?、?nbsp;負載能力,能支持多少用戶訪問(是否能支持不同區(qū)域、不同網段的用戶訪問),用戶訪問的響應能力如何
?、?nbsp;準確性,數(shù)據(jù)集中后是否可以準確
?、?nbsp;靈活性,比如有多少種圖形和顯示方式;是否支持復雜的報表格式
⑤ 信息利用,能以幾種格式將結果導出或以何種方式處理分析內容
⑥ 性價比,價格永遠是用戶最關心的
?、?nbsp;壓力測試(運行是否穩(wěn)定、管理是否方便)
2、業(yè)務調研在本階段調研中,主要是了解用戶當前的業(yè)務流程和系統(tǒng)概況,并搜集相關的資料和數(shù)據(jù),以準備下一階段的分析。
本階段調研的主要內容
1、 用戶的組織結構和工作流程
2、 用戶業(yè)務種信息流動的過程和當前的信息結構
a. 用戶當前的業(yè)務系統(tǒng)和各系統(tǒng)的主要功能
b. 各系統(tǒng)能夠獲取的數(shù)據(jù)內容
c. 各系統(tǒng)相互之間的聯(lián)系
d. 各系統(tǒng)目前的數(shù)據(jù)狀況
3、 主要的應用報表解釋(調研問題設計:)
3、 系統(tǒng)調研本階段要細致的分析整理用戶報表及業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),仔細揣摩決策系統(tǒng)各級用戶關心的問題;構建分析模型原型,與用戶之間互動討論,確定分析指標、維度和組合規(guī)則及計算公式。在本階段,我們要利用快速原型法,通過原型來引導客戶和正確理解客戶的需求。當然,數(shù)據(jù)倉庫項目的原型與普通項目有點不同,它的原型分為兩類。一部分是前端表現(xiàn)的原型,一部分是多維分析模型的原型。對于前端表現(xiàn)的原型,我們要完成一個pilot項目的搭建,向用戶介紹將來系統(tǒng)的表現(xiàn)形式(主要要表現(xiàn)的是前端產品的二次開發(fā),二次開發(fā)要體現(xiàn)出用戶的應用流程)。對于多維分析模型的原型,我們主要用它來完成數(shù)據(jù)倉庫應收集的內容的調研。(調研問題設計:)
4、 整理分析模型通過原型收集了用戶需求后,討論修改后,確認相應的數(shù)據(jù)來源,完成分析模型描述
5、 完成系統(tǒng)需求說明書
六、注意的問題
1、 每次與用戶交流完畢后,必須有相關的業(yè)務交流記錄和調研總結。
2、 誠實原則。市場人員為了簽訂合同,可能用圖片和演示文檔為用戶描述了數(shù)據(jù)倉庫的美好前景,以便讓用戶產生興趣。但同時這也使用戶產生了對數(shù)據(jù)倉庫的過高的預期,但是,我們在調研時一定要事實求是,最起碼要對當前能實現(xiàn)的和不能實現(xiàn)的界定清楚。
3、 數(shù)據(jù)倉庫是一個強調實用的平臺,也是一個涉及面很廣的系統(tǒng),每天都有層出不窮的新技術和工具產生,作為數(shù)據(jù)人員,要關注這些新的技術和新的工具,了解它們的用處,它們能夠解決的問題,從而在調研和培訓時能夠提出好的思路,能夠非常容易的解決問題。
4、 項目需求一定條理化、清楚,不同期項目的界線要劃得清楚,另外,對于需求要分優(yōu)先級(好做的且對用戶影響比較大的先做出來)。對于每一條需求,都應該和客戶方確認
5、 數(shù)據(jù)倉庫項目非常關注對數(shù)據(jù)的驗證上,尤其是項目涉及到考核因素時。而數(shù)據(jù)倉庫在數(shù)據(jù)采集、清洗、整理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差的可能性非常高,因此一點點的偏差對于用戶會不會使用數(shù)據(jù)倉庫都有可能是致命的。因此應注意同用戶討論好這個問題,討論好能夠承受的誤差率。
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