團(tuán)隊(duì)管理速成法
2009/2/1 10:31:21 | 2594次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
,以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),力求真實(shí)、震撼、生動。把失敗后被扣工資、遭同事白眼、挨領(lǐng)導(dǎo)罵、甚至丟工作、遭女朋友拋棄的落魄的慘象生動地展現(xiàn)出來,達(dá)到觸目驚心的效果。最后,每個成員都暗暗下定決心,不能失敗,一定要做好!
第二步:分析因果,建立制度
這一步在熱血沸騰的團(tuán)隊(duì)成員頭上猛澆一盆冷水,嚴(yán)正指出光有決心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的!很多事情往往事與愿違。怎么辦?無數(shù)慘痛事實(shí)的背后,是一個不以人的意志為轉(zhuǎn)移的規(guī)律在起作用!組織團(tuán)隊(duì)總結(jié)出所做的這件事成功的因果關(guān)系,建立制度,靠制度保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這里要分析每個環(huán)節(jié)可能的失誤,如何避免失誤,假設(shè)某個成員離職了,生病了怎么辦等等。通過成員的參與、討論,大家約定一項(xiàng)制度,簽名,承諾共同遵守,違反制度必遭團(tuán)隊(duì)成員的白眼和懲罰。制度的出發(fā)點(diǎn)是把不利控制到最小。如果有成員不認(rèn)可大家約定的制度,可以在團(tuán)隊(duì)工作啟動前申請退出。如在某項(xiàng)目中設(shè)立的基金制度:
基金制度:設(shè)項(xiàng)目基金,用于項(xiàng)目成員的加班晚餐、聚會等,由項(xiàng)目經(jīng)理助理統(tǒng)一管理。
項(xiàng)目成員參加活動每遲到3分鐘,繳10元項(xiàng)目基金。工作每延遲30分鐘,繳10元項(xiàng)目基金。
第三步:明確結(jié)果,提前計(jì)劃
明確的結(jié)果有三個要素:有時(shí)間、有價(jià)值、可考核。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人通過和客戶溝通,明確團(tuán)隊(duì)的工作結(jié)果:在什么時(shí)間,完成一件什么工作,這件工作對客戶有何價(jià)值,如何衡量結(jié)果的完成情況等等。然后把工作劃分為幾個階段,設(shè)定里程碑、檢查點(diǎn),通過內(nèi)部成員之間的溝通,把工作細(xì)分給每個成員。每個成員同樣制定自己的計(jì)劃,何時(shí)完成哪些工作,工作如何衡量,有何關(guān)鍵行動措施,需要什么資源支持,如果完不成自己承擔(dān)什么責(zé)任等等。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對成員計(jì)劃予以指導(dǎo),提供資源實(shí)施計(jì)劃。結(jié)果定義時(shí)不一定全都要求設(shè)計(jì)完美的結(jié)果,大部分完美的結(jié)果等于沒有結(jié)果。但定義結(jié)果的時(shí)候必須要問:底線結(jié)果是什么?針對最差的結(jié)果來進(jìn)行責(zé)任人的一對一結(jié)果承諾,并確定第三方檢查人。責(zé)任人承諾最終結(jié)果、檢查人檢查過程結(jié)果。
第四步:過程檢查,整體協(xié)調(diào)
人們不做你希望的,人們只做你檢查的。按計(jì)劃對過程結(jié)果進(jìn)行第三方檢查,控制過程結(jié)果質(zhì)量和進(jìn)度。對實(shí)現(xiàn)里程碑過程中的關(guān)鍵目標(biāo)點(diǎn),影響軟件質(zhì)量的核心組件等除了進(jìn)行第三方檢查外,另設(shè)立出口控制。出口控制關(guān)鍵在于出口只有是唯一的才是可控的,通過一環(huán)扣一環(huán)來保證質(zhì)量;出口控制的重點(diǎn)在于檢查重要的關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)果,否則過程結(jié)果控制和出口控制容易形成雙重成本。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)第三步計(jì)劃中確定的關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)果,對達(dá)到整體目標(biāo)的過程進(jìn)行控制。檢查結(jié)果做如下記錄:
如果有計(jì)劃進(jìn)度延誤的情況,馬上分析原因,落實(shí)改進(jìn)行動的執(zhí)行人,采取改進(jìn)措施,有效的措施和經(jīng)驗(yàn)記入分享的知識庫中,從而形成一種不依賴于特定人的自適應(yīng)的循環(huán)系統(tǒng),擯棄能人體制,通過系統(tǒng)自動管理團(tuán)隊(duì)。這套系統(tǒng)好比輸油管,保證石油輸送到目的地。如下圖所示:
第五步:獎勤罰懶,及時(shí)激勵
好人有好報(bào),善惡皆因果。凡事必有獎懲,凡獎懲必涵蓋所有參與者。根據(jù)積分卡業(yè)績比例發(fā)放獎金。同時(shí)按照制度規(guī)定,對做出突出業(yè)績的成員及時(shí)進(jìn)行獎勵,對違反制度,業(yè)績出錯的成員立即進(jìn)行處罰。形成獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,讓優(yōu)秀人才脫穎而出的機(jī)制。
團(tuán)隊(duì)成員的即時(shí)獎懲,原則上與付出的代價(jià),或占用精力折合成的工資百分比相掛鉤。當(dāng)價(jià)值(產(chǎn)出,收益)不易衡量時(shí),可以用價(jià)格(投入、成本)來替代。對培訓(xùn)后仍實(shí)在不能勝任的成員,要求退出團(tuán)隊(duì)。退出機(jī)制是當(dāng)代價(jià)、損失超越制度預(yù)期時(shí)的一種懲罰手段。獎勤罰懶的其中一項(xiàng)工具就是團(tuán)隊(duì)成員計(jì)分卡。
3-工具3:團(tuán)隊(duì)成員計(jì)分卡
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及小組負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目階段性成果(文檔、ppt、程序、數(shù)據(jù)等)進(jìn)行審核、驗(yàn)收,分5級評分:
評分結(jié)果交團(tuán)隊(duì)管理秘書匯總、存檔,作為業(yè)績考核的依據(jù),同時(shí)提交財(cái)務(wù)作為發(fā)放獎金的依據(jù)。下面以給某大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做的數(shù)據(jù)挖掘項(xiàng)目為例,展示實(shí)際應(yīng)用中的計(jì)分卡供參考:
原始計(jì)分卡片斷:
通過計(jì)分卡,提高了團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性、主動性,建立了基于客戶價(jià)值的結(jié)果導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)文化。
有了一二三法,團(tuán)隊(duì)管理,就這么簡單!
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