需求管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系
想看小例子了？看例子之前先讓我們?cè)倭私鈨蓚€(gè)必須的術(shù)語(yǔ)定義 --- 數(shù)據(jù)和信息：
數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)是可定義為意義的實(shí)體，它涉及到事物的存在形式，是關(guān)于事件的一組離散的客觀的事實(shí)描述，是構(gòu)成信息和知識(shí)的原始材料。在軟件開發(fā)過(guò)程中，所管理的很多文檔，例如：項(xiàng)目可行性報(bào)告、需求規(guī)格說(shuō)明書、概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書等都可以看作需求管理中的數(shù)據(jù)。
信息：信息是一種消息，通常以文字或聲音、圖象的形式來(lái)表現(xiàn)，是數(shù)據(jù)按有意義的關(guān)聯(lián)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的結(jié)果。在軟件開發(fā)過(guò)程中，所管理的很多文檔中針對(duì)不同的數(shù)據(jù)條目通常附有相關(guān)的說(shuō)明，這些說(shuō)明起到的就是信息的作用。
也許上述晦澀的定義不易理解二者之間的關(guān)系，我們這就看看下面的小例子，然后再來(lái)解讀我們是如何潛移默化的應(yīng)用二者的。
有趣的小例子 - 門牌號(hào)
生活中的場(chǎng)景分析
背景
話說(shuō)某天 IBM 北京 Rational 部門的銷售人員小鮑告訴我第二天中午 2：00 到上海漕寶 路 99 號(hào)拜訪一位客戶，主要目的是介紹 Rational 大名鼎鼎的需求管理工具 RequisitePro，我答應(yīng)了。
第二天上午坐飛機(jī)由北京飛到上海，出了機(jī)場(chǎng)打車直奔客戶處。上車后同司機(jī)說(shuō)去漕寶路 99 號(hào)，可是司機(jī)只知道漕寶路不知道 99 號(hào)在哪里？看來(lái)只能到了漕寶路再自己找了。
剛到漕寶路上，突然接到客戶電話聲稱因其公司有重要的會(huì)議挪到 2：00 點(diǎn)鐘開，因此希望將我們的會(huì)面提前到 1：30 開始，問(wèn)我可以嗎？
情景
不知道您會(huì)如何處理這件事情呢？
也許您會(huì)說(shuō)客戶是上帝，客戶是甲方，只能同意。
也許您會(huì)說(shuō)沒(méi)關(guān)系我可以等您，您先開會(huì)吧。
也許您會(huì)想：“我還不知道我在哪里呢，怎么回答客戶呀”
看到這里，也許您會(huì)想現(xiàn)在什么時(shí)間？離那里多遠(yuǎn)？我需要先知道這些才能回答呀。
步驟 1:首先讓客戶掛機(jī)稍等。然后直接給我們的銷售人員小鮑，告知情況，征詢?nèi)绾翁幚?。小鮑此時(shí)有另外的事情正在忙碌，讓我自己看著辦。
步驟 2:判斷我現(xiàn)在在哪里。參見(jiàn)圖 3 ，從車窗可以看到我現(xiàn)在正在漕寶路 139 號(hào)和 137 號(hào)之間。
步驟 3:看表?，F(xiàn)在 1：10，距離客戶要求的 1：30 還有 20 分鐘。
顯示我腦海中的門牌號(hào)也就是目的地，圖 3 給出了路況，我們可以判斷距離客戶公司應(yīng)該還有 20 個(gè)商戶，具體多遠(yuǎn)不知道，但是應(yīng)該不遠(yuǎn)了，所以在圖 2 中給出了兩個(gè)虛線框出的 99 號(hào)來(lái)標(biāo)示客戶公司大概的位置，那么經(jīng)過(guò)步驟 1-3 的分析是否有讀者認(rèn)為我們可以告訴客戶我們可以在 1：30 趕到客戶公司進(jìn)行產(chǎn)品介紹了呢？
那么讓我們繼續(xù)看看我下面的步驟 ：
步驟 4:繼續(xù)觀察路況，發(fā)現(xiàn)堵車。怎么辦？方法一：要是開飛經(jīng)就好了，肯定沒(méi)問(wèn)題，可惜不會(huì)開飛機(jī)，而且也沒(méi)有飛機(jī)，妄想；方法二：要是能象警察辦理緊急公務(wù)那樣可以同路人借摩托車就好了，可惜不是警察，做夢(mèng)；方法三：實(shí)在不成我可以走路過(guò)去，因?yàn)椴惶h(yuǎn)，最笨但是最可控的方法。
步驟 5:繼續(xù)觀察路況，當(dāng)前正中午，夏天天氣炎熱，漕寶路兩邊樹木稀少。如果步行，不僅自己被暴曬不舒服而且由于行路匆匆，很可能大汗淋淋感到客戶公司，最終雖然克服了困難拼命滿足客戶的變更要求，但很有可能被客戶投訴儀表不莊。
步驟 6:繼續(xù)觀察路況，需要穿過(guò)至少 2 個(gè)路口才有可能到達(dá)客戶公司。步行不僅天氣炎熱，而且車來(lái)車往非常危險(xiǎn)。
步驟 7:繼續(xù)觀察，發(fā)現(xiàn)堵車嚴(yán)重，出租車計(jì)價(jià)器不停計(jì)價(jià)。步行雖然省錢，但是因公坐車公司負(fù)責(zé)報(bào)銷車費(fèi)，成本不是大問(wèn)題。
到目前為止，通過(guò)權(quán)衡這些問(wèn)題的利弊后我給客戶致電說(shuō)我估計(jì)不能在中午 1：30 的時(shí)候趕到客戶公司，我可以等客戶參加公司重要的會(huì)議后再進(jìn)行 Rational 產(chǎn)品介紹，客戶在電話中表示抱歉后掛機(jī)，問(wèn)題解決完畢。
看到這里也許讀者不明白為
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