情況的一種反饋，是檢驗(yàn)施工進(jìn)度安排是否合理、施工方案、技術(shù)是否滿足工程需要的前提。對(duì)外部信息的收集、整理，則需要相應(yīng)的工作人員對(duì)市場(chǎng)信號(hào)進(jìn)行淘取。其次，要對(duì)信息進(jìn)行處理，并促使處理后的信息能及時(shí)到達(dá)相應(yīng)的工作人員。這就要求施工企業(yè)內(nèi)部有一套信息處理的順暢、流通機(jī)制。最后，要及時(shí)對(duì)各種信息進(jìn)行及時(shí)的歸檔和處理。這不僅為本項(xiàng)目以后的索賠提供必要的事實(shí)依據(jù)，同時(shí)，也為項(xiàng)目后期的成本分析提供準(zhǔn)確全面的信息，有利于揚(yáng)長避短，為企業(yè)今后的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
2．2踐行成本管理過程觀
工程項(xiàng)目的成本管理是從進(jìn)行投標(biāo)段環(huán)環(huán)相扣，一個(gè)階段是對(duì)前一階段工作的繼續(xù)，同時(shí)，又是下一個(gè)階段的開始，任何一個(gè)階段出問題都有可能導(dǎo)致成本控制的失敗。所以，對(duì)每一個(gè)階段都應(yīng)該重視。
2．2．1慎重投標(biāo)決策。做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作
在過去，只要拿到項(xiàng)目，計(jì)劃利潤保護(hù)下的施工企業(yè)一般都能獲利，施工企業(yè)往往不計(jì)一切代價(jià)爭取項(xiàng)目。但是，正如前面所訴，市場(chǎng)環(huán)境和制度都已今非昔比，過去那種做法顯然已經(jīng)不合時(shí)宜。目前，施工企業(yè)成本管理的第一步是為是否投標(biāo)、以何種報(bào)價(jià)投標(biāo)作出正確的決策，以使競標(biāo)成本與可能的效益相匹配。(當(dāng)然這里并不排除實(shí)力雄厚的企業(yè)出于企業(yè)今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，以低利潤甚至虧本的策略參與投標(biāo)。但是從企業(yè)今后的長遠(yuǎn)發(fā)展而言，也是符合提高企業(yè)的效益的目標(biāo)。)具體操作時(shí)，企業(yè)首先要對(duì)開發(fā)商情況、招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)的研究，認(rèn)真勘察工程現(xiàn)場(chǎng)，在此基礎(chǔ)上，初步估計(jì)可能的盈利程度以決定是否投標(biāo)。而對(duì)于中標(biāo)可能性小，或者條件過于苛刻的項(xiàng)目，及早放棄以免投入更多。接著，進(jìn)入報(bào)價(jià)的初步編制階段。由于中國實(shí)行招投標(biāo)在評(píng)標(biāo)階段會(huì)“優(yōu)先淘汰”超過或低于給定標(biāo)底一定比例的標(biāo)書，所以，在編制初步報(bào)價(jià)時(shí)，一定要嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)人給的圖紙、工程量以及要求編制，盡量使得結(jié)果與可能的標(biāo)底相近。然后，要進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢價(jià)，并結(jié)合自身的實(shí)際情況對(duì)初步報(bào)價(jià)水平進(jìn)行調(diào)整。最后，進(jìn)行盈虧分析。所謂的盈虧分析就是對(duì)報(bào)價(jià)中尚存在盈余和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，估算出可能增加的利潤和虧損。這些因素包括市場(chǎng)材料機(jī)械價(jià)格的素，增強(qiáng)管理的主動(dòng)性。
2．2．2進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，制定成本控制計(jì)劃
投標(biāo)價(jià)是為了能夠中標(biāo)而制定的價(jià)格，采用的價(jià)格水平基本是國家統(tǒng)一定額，依據(jù)是招標(biāo)單位提供的工程量清單和圖紙。但是，在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，施工單位必須根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、施工中實(shí)際的工程量預(yù)測(cè)出與實(shí)際相符的成本水平。測(cè)算出的結(jié)果可以和同類建筑的成本水平進(jìn)行比較，并適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。接著需要對(duì)預(yù)測(cè)出的成本進(jìn)行敏感性分析。所謂敏感性分析就是假定其他自變量不變，當(dāng)某一自變量變動(dòng)時(shí)，對(duì)變量的影響程度，從而定性的分析自變量的重要程度。
成本的內(nèi)容包括用工、用料和機(jī)械使用費(fèi)用等直接工程費(fèi)，措施費(fèi)，間接費(fèi)。以預(yù)測(cè)的成本數(shù)據(jù)為基數(shù)，施工企業(yè)可以分別假定各個(gè)變量因素上下浮動(dòng)一定的百分比，測(cè)算出總成本相應(yīng)變化的百分比。這樣，就可以了解各個(gè)要素控制在總成本控制中的重要程度。施工單位結(jié)合對(duì)各個(gè)要素的控制能力，就能確定成本控制過程中的著眼點(diǎn)、側(cè)重點(diǎn)。
只是做到上訴兩點(diǎn)還是不夠的，必須將成本控制的工作具體落實(shí)到各個(gè)施工過程中，制定成本控制計(jì)劃。這個(gè)工作可以結(jié)合施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。將一定工程量產(chǎn)生的成本落實(shí)到一定工期內(nèi)各個(gè)分項(xiàng)工程中，并責(zé)任到人。這樣，也就是實(shí)現(xiàn)了工期、進(jìn)度、成本的三結(jié)合集成控制體系。
2．2．3及時(shí)進(jìn)行成本核算，做好成本分析工作
成本核算指的是在施工過程到某一個(gè)階段時(shí)，及時(shí)的對(duì)已完工程發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行核算，對(duì)未完工工程的成本做更精確的預(yù)測(cè)。這個(gè)工作關(guān)鍵