發(fā)工作勞而無功。記得一則笑話,有個外星人間諜潛伏到地球刺探情報,它給上司寫了一份報告:“主宰地球的是汽車。它們喝汽油,靠四個輪子滾動前進,嗓門極大,雙眼在夜里能射出強光……有趣的是,車里住著一種叫作‘人’的寄生蟲,這些寄生蟲完全控制了車?!彼苑治鋈藛T知識的專一性也會造成需求分析的誤解和失敗。這時,咨詢監(jiān)理公司就必須根據(jù)實際的項目需求調(diào)研計劃,提醒承建方加強業(yè)務了解程度和注重溝通技巧。
需求分析方法論
根據(jù)以往的工程經(jīng)驗,需求分析工作方法,應該定位在“三個階段”(也稱“三步法”)。
第一階段:“訪談式”(Visitation)
這一階段是和具體用戶方的領(lǐng)導層、業(yè)務層人員的訪談式溝通,主要目的是從宏觀上把握用戶的具體需求方向和趨勢,了解現(xiàn)有的組織架構(gòu)、業(yè)務流程、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、現(xiàn)有的運行系統(tǒng)等等具體情況、客觀的信息。建 立起良好的溝通渠道和方式。針對具體的職能部門以及各委辦局,最好能指定本次項目的接口人。
實現(xiàn)手段:訪談、調(diào)查表格
輸出成果:調(diào)查報告、業(yè)務流程報告
第二階段:“誘導式”(Inducement)
這一階段是在承建方已經(jīng)了解了具體用戶方的組織架構(gòu)、業(yè)務流程、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、現(xiàn)有的運行系統(tǒng)等等具體實際、客觀的信息基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)有的硬件、軟件實現(xiàn)方案,做出簡單的用戶流程頁面,同時結(jié)合以往的項目經(jīng)驗對用戶采用誘導式、啟發(fā)式的調(diào)研方法和手段,和用戶一起探討業(yè)務流程設(shè)計的合理性、準確性、便 易性、習慣性。用戶可以操作簡單演示的DEMO,來感受一下整個業(yè)務流程的設(shè)計合理性、準確性等等問題,及時地提出改進意見和方法。
實現(xiàn)手段:拜訪(誘導)、原型演示
輸出成果:調(diào)研分析報告、原型反饋報告、業(yè)務流程報告
第三階段:“確認式”(Afirm)
這一階段是在上述兩個階段成果的基礎(chǔ)上,進行具體的流程細化、數(shù)據(jù)項的確認階段,這個階段承建方必須提供原型系統(tǒng)和明確的業(yè)務流程報告、數(shù)據(jù)項表,并能清晰地向用戶描述系統(tǒng)的業(yè)務流設(shè)計目標。用戶方可以通過審查業(yè)務流程報告、數(shù)據(jù)項表以及操作承建方提供的DEMO系統(tǒng),來提出反饋意見,并對已經(jīng)可接受的報告、文檔簽字確認。
實現(xiàn)手段:拜訪(回顧、確認),提交業(yè)務流程報告、數(shù)據(jù)項表;原型演示系統(tǒng)
輸出成果:需求分析報告、數(shù)據(jù)項、業(yè)務流程報告、原型系統(tǒng)反饋意見(后三者可以統(tǒng)一歸入需求分析報告中,提交用戶方、監(jiān)理方進行確認和存檔)
整體來講,需求分析的三個階段是需求調(diào)研中不可忽視一個重要的部分,三個階段或者說三步法的實施和采用,對用戶和承建方都同樣提供了項目成功的保證。當然在系統(tǒng)建設(shè)的過程中,特別在采用迭代法的開發(fā)模式時,需求分析的工作需一直進行下去,而在后期的需求改進中,工作則基本集中在后兩個階段中。
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