6.3.3、召集項(xiàng)目經(jīng)理研究進(jìn)度控制的具體方法。按照《墊鄰路工程進(jìn)度目標(biāo)任務(wù)考核控制辦法》對承包人進(jìn)行考核是以結(jié)果為導(dǎo)向的考核方式,實(shí)際上目標(biāo)任務(wù)是否能夠完成必須經(jīng)過一個(gè)施工過程,因此施工過程生產(chǎn)能力的保證是施工結(jié)果得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,計(jì)劃的統(tǒng)籌安排和各項(xiàng)資源的投入安排往往都由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。因此,為了確保過程的生產(chǎn)能力,定期召集項(xiàng)目經(jīng)理研究進(jìn)度形勢,要求其提出具體的解決辦法,并對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真的分析和探討。對完成情況特別滯后的項(xiàng)目經(jīng)理部,組織召開專門的生產(chǎn)形勢分析會,督促其尋找生產(chǎn)任務(wù)不能完成的原因,制定切實(shí)有效的解決辦法和措施。
6.3.4、約見項(xiàng)目法人代表,促使其增加項(xiàng)目資源投入,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目經(jīng)理部管理中的具體問題。生產(chǎn)能力弱,完成目標(biāo)任務(wù)差的項(xiàng)目經(jīng)理部,往往都與施工處(或協(xié)作隊(duì)伍)資源投入少、技術(shù)管理弱、施工組織差、現(xiàn)場管理不力等相關(guān),而下屬施工處或協(xié)作隊(duì)伍的選擇與確定往往是由上級法人單位根據(jù)各公司的具體規(guī)定進(jìn)行選擇和確定的,項(xiàng)目經(jīng)理缺乏實(shí)際的統(tǒng)管能力。因此,對連續(xù)三個(gè)月不能完成進(jìn)度目標(biāo)任務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理部,約見其法人代表到施工現(xiàn)場了解工地情況,解決工地存在的具體問題。法人代表深入工地現(xiàn)場及時(shí)了解施工現(xiàn)狀,為項(xiàng)目經(jīng)理部提供管理上的政策或者通過法人單位增派人員和設(shè)備,能夠在一定程度上解決施工中的問題,對目標(biāo)任務(wù)的完成具有積極的意義。
6.4、合同管理
6.4.1、要求項(xiàng)目經(jīng)理部成立工程變更審核小組。
工程變更管理是合同管理的主要工作之一,也是費(fèi)用控制的重要組成部分。在工程變更管理中,有相當(dāng)一部分的工程變更都是由施工單位根據(jù)項(xiàng)目的具體情況提出的。根據(jù)墊鄰高速公路工程變更管理確定的“誰提出變更誰必須提出方案”的有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理部提出的工程變更,必須由項(xiàng)目經(jīng)理部編制具體的方案和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析材料,供參與工程變更審核的各方審核時(shí)參考。項(xiàng)目經(jīng)理部一般安排計(jì)量(合同)工程師負(fù)責(zé)工程變更的申報(bào)工作,但項(xiàng)目部計(jì)量工程師一個(gè)人無法完成此項(xiàng)工作,也不能保證工程變更方案的質(zhì)量。因此,要求各項(xiàng)目經(jīng)理部成立以經(jīng)理為組長,項(xiàng)目總工、路、橋、隧、地質(zhì)、測量、試驗(yàn)、計(jì)量等專業(yè)工程師為成員的工程變更審核小組,對項(xiàng)目部擬提出的工程變更進(jìn)行內(nèi)部審核,全面審核工程變更的合同依據(jù)、技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)比較結(jié)果是否能夠滿足工程的需要,由項(xiàng)目經(jīng)理簽署審核意見后再報(bào)監(jiān)理組和監(jiān)理部逐級審核、審批。通過項(xiàng)目經(jīng)理部工程變更審核小組對工程變更的審核,可以減少項(xiàng)目部工程變更申報(bào)中因計(jì)量工程師一人承擔(dān)變更申報(bào)工作可能產(chǎn)生的諸多問題,提高工程變更審批的效率,提高工程變更的工作質(zhì)量。
6.4.2、網(wǎng)上與網(wǎng)下審核工程變更。
墊鄰高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程變更的審核分網(wǎng)上審核和網(wǎng)下審核兩個(gè)部分。網(wǎng)上審核依托墊鄰高速公路項(xiàng)目管理綜合平臺,及時(shí)對提出的工程變更進(jìn)行審核,以加快工程變更的實(shí)施。網(wǎng)下審核則通過逐級申報(bào)工程變更資料的方式進(jìn)行。監(jiān)理部要求各項(xiàng)目經(jīng)理部在網(wǎng)上申報(bào)工程變更的同時(shí),及時(shí)傳遞網(wǎng)下申報(bào)資料,以保持網(wǎng)上網(wǎng)下審核的同步操作,避免網(wǎng)下審核速度滯后帶來的問題。網(wǎng)上審核解決效率問題,網(wǎng)下審核保證審批過程的準(zhǔn)確和所有審核結(jié)果的正確性,二者的有機(jī)結(jié)合一方面提高工程變更審核的效率,促進(jìn)工程變更項(xiàng)目的及時(shí)實(shí)施;另一方面,也保證了變更審核工作的準(zhǔn)確和完整。
6.4.3、認(rèn)真執(zhí)行《墊鄰路工程變更管理辦法》。
監(jiān)理部和業(yè)主代表處共同制定了《墊鄰高速公路工程變更管理辦法》,對工程變更的申報(bào)、審核、審批、實(shí)施等管理過程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。監(jiān)理部、組根據(jù)辦法規(guī)定負(fù)責(zé)管理過程
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