討論,在討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)分,最后確定企業(yè)選取的ERP軟件商。
明確:在實(shí)施ERP過程中必須明確的事項(xiàng)
ERP實(shí)施是有風(fēng)險(xiǎn)的,按柳傳志的說法就是“上ERP是找死,不上ERP是等死”。那么企業(yè)該如何避免這樣的現(xiàn)象了,下面我們來分析幾個(gè)實(shí)施過程中容易忽略的幾個(gè)環(huán)節(jié):
確立決策者。決策者就是對(duì)企業(yè)各方面的情況掌握較全面,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)較明確,有一定的影響力和號(hào)召力的人。由其擔(dān)當(dāng)ERP項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)頭羊,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。通過決策者和組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)決策,確定ERP的實(shí)施計(jì)劃步驟、實(shí)施細(xì)則與人員分工。
切實(shí)做好員工的培訓(xùn)工作。分別對(duì)車間和部門負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員、生產(chǎn)計(jì)劃員、購(gòu)銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員、倉庫管理員等進(jìn)行貫穿于ERP系統(tǒng)實(shí)施全過程的培訓(xùn)。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的使用會(huì)在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或操作流程。要從精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等方面,對(duì)ERP項(xiàng)目涉及的人員分不同層次、不同程度地進(jìn)行軟件功能使用培訓(xùn)。
建立健全工程項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制。ERP系統(tǒng)是一個(gè)具有投資大、周期長(zhǎng)、系統(tǒng)復(fù)雜和高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此,企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),確保ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。
實(shí)現(xiàn)ERP與電子商務(wù)的整合。電子商務(wù)是企業(yè)參與未來國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主流商務(wù)模式。電子商務(wù)時(shí)代的ERP系統(tǒng)將充分利用Internet技術(shù)及信息集成技術(shù),將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動(dòng)化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。如果ERP一味固守原有的管理思想,只停留在企業(yè)內(nèi)部流程的管理上,將不能適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要?,F(xiàn)在計(jì)劃上ERP的企業(yè),就必須爭(zhēng)取能夠?qū)崿F(xiàn)ERP和電子商務(wù)的無縫對(duì)接,為企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展提供新的發(fā)展機(jī)遇。
總結(jié)
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是效益與風(fēng)險(xiǎn)并存。只有正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn),才能成功實(shí)施ERP系統(tǒng),充分享受ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的巨大效益。
ERP實(shí)施將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,這是毫無疑問的。但是也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到ERP實(shí)施也是一場(chǎng)高風(fēng)險(xiǎn)的管理革命。企業(yè)必須對(duì)從ERP系統(tǒng)選型開始到系統(tǒng)上線實(shí)施全過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)有系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí),積極地防范各種風(fēng)險(xiǎn),建立一套行之有效的項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從而提高ERP實(shí)施的成功率,提高企業(yè)的整體管理水平。
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