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如何做一個成功的項目監(jiān)理?

2009/1/19 12:35:04 |  4962次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

制和投資控制,以及其它委托服務(wù)。監(jiān)理目標以三大控制為目標。
 ?、恰⒅饕O(jiān)理措施。 
  ⑷、監(jiān)理組織機構(gòu)。 
  ⑸、項目監(jiān)理工作制度。如監(jiān)理方內(nèi)部的工作會議制度、監(jiān)理日志制度、監(jiān)理周報和月報制度,監(jiān)理方與另兩方的定期溝通制度等。 
  這個階段結(jié)束時,監(jiān)理方應(yīng)提交:監(jiān)理規(guī)劃。 
  3、需求分析階段 
  需求分析是項目建設(shè)的基石,監(jiān)理方在需求分析階段應(yīng)以尊重承建方的項目管理和項目分析能力為前提,在具體的任務(wù)開展上不深入、不干擾承建方的自主權(quán)。同時,監(jiān)理方要充分發(fā)揮好項目監(jiān)督及溝通建設(shè)方和承建方之間的橋梁作用。 
  需求分析的工作方法,通常有三個階段。     
  第一階段:訪談階段。這一階段是和具體用戶方的領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)層人員的訪談式溝通,目的是從宏觀了解用戶需求方向和趨勢,了解現(xiàn)有組織構(gòu)架、業(yè)務(wù)流程、軟硬件環(huán)境及使用情況。實現(xiàn)手段通常是事先將調(diào)查問卷發(fā)放到待調(diào)研部門,然后在約定時間圍繞問卷進行交流訪談。 
  第二階段:深入階段。這一階段的工作是建立在訪談階段工作完成,承建方已經(jīng)了解了用戶的組織構(gòu)架、業(yè)務(wù)流程、軟硬件環(huán)境及使用情況等基本現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上。承建方根據(jù)以往項目經(jīng)驗以及業(yè)務(wù)專家的經(jīng)驗,和建設(shè)方共同探討業(yè)務(wù)模型的合理性、準確性和發(fā)展方向等問題,得到相對先進的業(yè)務(wù)模型。
  第三階段:確認階段。在完成上兩階段的工作之后,就需要對具體的流程細化,對數(shù)據(jù)進行確認了。根據(jù)前兩個階段的工作,承建方應(yīng)草擬出一份需求分析報告,并提供原型演示系統(tǒng),和建設(shè)方進行進一步的討論,最終確定一份需求分析報告。 
  需要指出的是,在系統(tǒng)建設(shè)的過程中,特別在采用迭代法的開發(fā)模式時,需求分析的工作需一直進行下去,而在后期的需求改進中,工作則基本集中在后兩個階段中。  
  監(jiān)理方在這三個階段的工作,按照內(nèi)容可以分為兩部分:監(jiān)督和溝通。監(jiān)督工作包括對需求分析階段的各種文檔的保管監(jiān)督,對承建方的訪談活動的監(jiān)督,對需求分析報告、原型演示系統(tǒng)的確認等;溝通工作則表現(xiàn)在當建設(shè)方和承建方由于知識背景不同而在訪談過程中溝通不順暢的時候,監(jiān)理方應(yīng)利用自身優(yōu)勢使得雙方順利理解對方。 
  需求分析階段,監(jiān)理方可參考的標準有:GB938588計算機軟件需求說明編寫指南。 
  這個階段監(jiān)理方應(yīng)提交:在需求分析進行前提交需求分析階段監(jiān)理細則、監(jiān)理日志、在需求分析結(jié)束后提交需求分析階段總結(jié)報告。 
  4、概要設(shè)計階段 
  概要設(shè)計,即將軟件需求轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和軟件的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),一般包括數(shù)據(jù)設(shè)計和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計。其中數(shù)據(jù)設(shè)計側(cè)重于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計定義軟件系統(tǒng)各主要成份之間的關(guān)系。 
  在承建方進行概要設(shè)計的過程中,監(jiān)理方需要監(jiān)督以下方面: 
  ⑴、制定規(guī)范 
  在進入軟件開發(fā)階段之初,首先應(yīng)為軟件開發(fā)組制定在設(shè)計時應(yīng)該共同遵守的標準,以便協(xié)調(diào)組內(nèi)各成員的工作。包括:      
  閱讀和理解軟件需求說明書,確認用戶要求能否實現(xiàn),明確實現(xiàn)的條件,從而確定設(shè)計的目標,以及它們的優(yōu)先順序;
  根據(jù)目標確定最合適的設(shè)計方法; 
  規(guī)定設(shè)計文檔的編制標準; 
  規(guī)定編碼的信息形式,與硬件,操作系統(tǒng)的接口規(guī)約,命名規(guī)則。 
 ?、?、軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計 
  根據(jù)需求分析,基于功能層次結(jié)構(gòu)建立系統(tǒng),其中包括采用某種設(shè)計方法,將系統(tǒng)按功能劃分成模塊的層次結(jié)構(gòu)、確定每個模塊的功能、建立與已確定的軟件需求的對應(yīng)關(guān)系、確定模塊間的調(diào)用關(guān)系、確定模塊間的接口、評估模塊劃分的質(zhì)量。     
 ?、恰⑻幚矸绞皆O(shè)計 
  處理方式

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