ERP作為企業(yè)流程重組的有力道具,能夠為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。但是由于ERP投資巨大,過去實施ERP一直被認(rèn)為是大型企業(yè)的專利,隨著國內(nèi)外著名ERP供應(yīng)商相繼進(jìn)入中低端ERP市場,國內(nèi)中小企業(yè)應(yīng)用ERP的熱潮已經(jīng)開始。
我們有理由相信這個熱潮還會持續(xù)相當(dāng)長的時間。自從1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協(xié)會引進(jìn)了第一套MRP II(Manufacturing Resources Planning,"制造資源計劃”)軟件以來,MRP II/ERP在中國的應(yīng)用與推廣已經(jīng)歷了二十余年從起步、探索到成熟的風(fēng)雨歷程。從世界級的ERP廠商將領(lǐng)先的管理理念和軟件工具帶人中國市場開始,國內(nèi)軟件企業(yè)與國外廠商之間的競爭就從未停止過。另外,從國外的知名廠商,如Oracle、SAP等瓜分中國最優(yōu)秀企業(yè)的ERP軟件市場到國內(nèi)廠商,如用友、金蝶等本土品牌的迅速崛起,都說明了國內(nèi)市場對ERP軟件的巨大需求。但是,盡管現(xiàn)在ERP在我國呈現(xiàn)出了迅猛發(fā)展之勢,但是仍舊有很多企業(yè)對ERP的應(yīng)用存在著一些不正確的態(tài)度和看法,這無疑會在很大程度上影響到這些企業(yè)實施ERP的效果,對ERP今后在中國的進(jìn)一步推廣與應(yīng)用也是非常不利的。近年來盡管關(guān)于ERP軟件系統(tǒng)實施經(jīng)驗方面的文章很多,但是,由于企業(yè)對ERP理解、認(rèn)識上的原因,或者在系統(tǒng)設(shè)計或其他方面的原因,導(dǎo)致ERP在應(yīng)用上仍然有許多不盡人意的地方,影響了ERP系統(tǒng)功效的發(fā)揮。本文根據(jù)在日本推廣ERP軟件的經(jīng)驗與體會,把實施ERP軟件系統(tǒng)過程中的幾點成功與失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)加以整理.希望這些經(jīng)驗?zāi)軐⒁蛘咭呀?jīng)實施ERP軟件系統(tǒng)的企業(yè)起到一點參考作用。
一、選擇ERP軟件時的注意事項
目前市場上的ERP軟件種類繁多,按系統(tǒng)的規(guī)模大小可分為面向特大型企業(yè)用、面向大中型企業(yè)用、面向中小型企業(yè)用的ERP軟件系統(tǒng);按照開發(fā)商的不同可以分為歐美日等國外系統(tǒng)的ERP(~U SAP、Oracle、glovia.CORI等)和國產(chǎn)系統(tǒng)的ERP(如用友、金蝶等);也可以根據(jù)行業(yè)不同分為機械制造業(yè)用ERP,金融、商業(yè)用ERP等。企業(yè)選擇什么樣的ERP軟件系統(tǒng),是決定實施ERP能否成功的關(guān)鍵性一步。下面將從幾個方面介紹選擇ERP軟件過程中應(yīng)注意的問題。
1.明確實施ERP軟件系統(tǒng)的目的和將要達(dá)到的目標(biāo)。明確企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的問題,這些問題當(dāng)中哪些問題是要通過實施ERP來解決的。通過實施ERP管理系統(tǒng),希望達(dá)到什么樣的目標(biāo)。每個供應(yīng)商所提供的ERP軟件都有自己的特長,同樣,每個企業(yè)也同樣具有自身的特色和本行業(yè)所特有的行業(yè)規(guī)范,所以不同企業(yè)對ERP軟件的要求也不盡相同。例如對情報信息的實時處理是ERP的一項最為基本的要求,ERP軟件的推銷人員在做軟件介紹時往往都會強調(diào)該系統(tǒng)對各種情報信息是進(jìn)行實時處理的.即可以隨時把握整個企業(yè)的運行狀況。有位多年從事ERP軟件系統(tǒng)咨詢的專家曾經(jīng)詢問某ERP軟件供應(yīng)商,“貴公司提供的ERP軟件的庫存信息的更新需要多長時間?”,對方的回答是:“對全球范圍內(nèi)的各個營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)的所有零件及成品的庫存狀況均能做到實時更新”。這位專家接著問,“現(xiàn)在是午后4點鐘,東京倉庫內(nèi)的成品出庫后,貴公司的ERP系統(tǒng)畫面上的相關(guān)數(shù)據(jù)什么時候能夠更新?”,對方的回答是“明天早晨能夠反映出庫存的正確數(shù)據(jù)”,這就是現(xiàn)實。其實這并不表明這種ERP軟件系統(tǒng)不能使用.而是表明不同企業(yè)對實時性的要求是不一樣的,有的企業(yè)以毫秒為實時計量單位(如銀行、網(wǎng)絡(luò)販賣等),有的企業(yè)的實時性允許以天為單位(如某些制造企業(yè)等)。問題是你所要求的實時性與ERP軟件系統(tǒng)所提供的實
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