ERP監(jiān)理的目標
ERP監(jiān)理工作應力求達到以下主要目標:
① 對軟件開發(fā)單位、軟件實施單位等系統(tǒng)承建單位的行為進行監(jiān)控,促使開發(fā)行為符合國家法律法規(guī)、有關政策和相關技術標準,制止開發(fā)行為的隨意性和盲目性,促使開發(fā)進度、質量按計劃(合同)實現(xiàn),力求開發(fā)行為合法、科學、合理、經(jīng)濟;
② 促進用戶與軟件開發(fā)單位、軟件實施單位和系統(tǒng)承建單位之間的有效溝通,使軟件開發(fā)單位、軟件實施單位和系統(tǒng)承建單位能夠全面準確了解用戶的實際需求,同時用戶能及時了解項目的進展情況;
③ 促使軟件開發(fā)單位、軟件實施單位等承建單位為項目運行的全過程建立一套明確、合理、可行的計劃或規(guī)程,并利用與之相應的審核、監(jiān)理機制和手段對其執(zhí)行過程進行有效控制;
?、?促使系統(tǒng)的關鍵技術指標在項目實施過程中處于受控狀態(tài),及早預測和發(fā)現(xiàn)可能影響施工計劃的各種因素,及時糾正可能影響系統(tǒng)功能與性能的缺陷。
一般來說,監(jiān)理項目部的目標就是通過監(jiān)理工程師謹慎而勤奮的工作,力求在項目的成本、進度和質量目標內實現(xiàn)建設項目。
由于工程建設監(jiān)理具有委托性,所以監(jiān)理單位可以根據(jù)業(yè)主單位的意愿并結合自身的實際情況來協(xié)商確定監(jiān)理服務范圍和業(yè)務內容。既可承擔全過程監(jiān)理,也可以承擔階段性監(jiān)理,甚至還可以只承擔某專項監(jiān)理服務工作。但是在ERP應用系統(tǒng)建設中,最好采取全過程監(jiān)理方式。
監(jiān)理要達到的目的是“力求”實現(xiàn)項目目標。因此,監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師“將不是,也不可能成為承建單位的工程承保人或保證人”。誰設計誰負責,誰施工誰負責,誰供應材料和設備誰負責,而作為工程承包合同“甲、乙方”之外的“第三方”的監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師則沒有承擔他們雙方義務的責任。
監(jiān)理是一種技術服務性質的活動。它不直接進行設計,不直接進行開發(fā),不直接進行實施,不直接進行軟硬件的采購、供應工作。因此,它不承擔設計、開發(fā)、實施、軟硬件選型采購方面的直接責任。所以,監(jiān)理單位只承擔整個建設項目的監(jiān)理責任,也就是在監(jiān)理合同中確定的職權范圍內的責任。在實現(xiàn)ERP應用系統(tǒng)建設項目的過程中,外部環(huán)境潛伏著各種風險,會帶來各種干擾。而這些干擾和風險并非監(jiān)理工程師完全能夠駕馭的,他們只能力爭減少或避免這些干擾和風險造成的影響。所以,對于提供監(jiān)理服務的監(jiān)理單位來說,他不承擔其專業(yè)以外的風險責任。他雖不能保證項目一定在預定目標內實現(xiàn),但在政府有關部門和監(jiān)理行業(yè)組織的規(guī)范下,出于職業(yè)道德的良知,基于他的社會信譽和經(jīng)濟方面的考慮他們會竭盡全力為在預定的投資、進度和質量目標范圍內實現(xiàn)項目而努力工作。
監(jiān)理內容
對于ERP信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內容,信息產(chǎn)業(yè)部正式頒布的《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》第九條規(guī)定是對信息系統(tǒng)工程的質量、進度和投資進行監(jiān)督,對項目合同和文檔資料進行管理,協(xié)調有關單位間的工作關系。根據(jù)應用系統(tǒng)工程的實際狀況,可以概括為“四控制”(即質量控制、進度控制、投資控制和變更控制)、“三管理”(合同管理、安全管理和信息管理)和“一協(xié)調”。
一、質量控制
質量控制要貫穿在項目建設從可行性研究、設計、建設準備、開發(fā)、實施、竣工、啟用及用后維護的全過程。主要包括組織設計方案評比,進行設計方案磋商及圖紙審核,控制設計變更;在實施前通過承建單位資質審查等;在實施中通過多種控制手段檢查監(jiān)督標準、規(guī)范的貫徹;以及通過階段驗收和竣工驗收把好質量關等。
二、進度控制
進度控制首先要在建設前期通過周密分析研究確定合理的工期目標,并在實施前將工期要求納入承建合同;在軟件開發(fā)、實施階段通過運籌學、網(wǎng)絡計劃技術等科學手段,審查、修改實施組織設計和進度計劃,
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