市局全面使用系統(tǒng)管理其下級單位的公文流轉(zhuǎn)，省公司疊加新功能，在實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上全面提升辦公效率。
1.3.3 第三階段
S省郵政辦公系統(tǒng)（第三階段）完成后，系統(tǒng)將覆蓋全省所有網(wǎng)點，包括支局所、儲蓄所以及配送部，開放所有功能。
省公司主要單位、直屬單位和地市公司完成門戶的開發(fā)、配置和部署。
系統(tǒng)集成現(xiàn)有主要管理類系統(tǒng)，實現(xiàn)管理類系統(tǒng)的單點登錄。
建設(shè)周期：9個月。
業(yè)務(wù)目標(biāo)和技術(shù)目標(biāo)：實現(xiàn)S省省辦公系統(tǒng)的“統(tǒng)版”，實現(xiàn)辦公系統(tǒng)到管理平臺的演進(jìn)
1.4辦公系統(tǒng)應(yīng)用推廣思路
（1）采用先易后難、逐步加載的推廣方式
OA的推廣要先易后難，而且要做到對員工有用，所以首先推廣應(yīng)用會議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)。等員工習(xí)慣了，再推廣文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請示匯報、信息門戶等新應(yīng)用。
（2）對OA的應(yīng)用提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持。
要及時制訂OA運(yùn)行管理制度，使得OA系統(tǒng)具有可操作性；要對OA的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。
（3）發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在OA推廣中的帶頭作用。
OA系統(tǒng)推廣的重要力量來自領(lǐng)導(dǎo)，因此建議各級領(lǐng)導(dǎo)要充分支持OA系統(tǒng)的建設(shè)并帶頭使用OA系統(tǒng)，以領(lǐng)導(dǎo)的示范作用來影響員工，來增加推廣OA系統(tǒng)的力度。
（4）從上而下堅定地推廣OA系統(tǒng)，使得 OA成為生產(chǎn)的一個環(huán)節(jié)。
OA系統(tǒng)的推廣靠大家的積極性，但也要靠組織由上而下的推動力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用 ，使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運(yùn)行，成為生產(chǎn)必須的一個環(huán)節(jié)。
（5）加強(qiáng)制度考核，將OA系統(tǒng)的推廣與相關(guān)考核掛鉤。
要制訂OA推廣考核制度，使OA系統(tǒng)的推廣與部門和個人的考核掛鉤，并獎勵先進(jìn)，處罰落后
1.5 應(yīng)用功能要求
通過對《S省郵政辦公自動化業(yè)務(wù)需求》的分析以及和相關(guān)人員進(jìn)行的需求溝通，在第一階段的辦公自動化平臺系統(tǒng)建設(shè)過程中，重點在于搭建一個安全可靠、可擴(kuò)展、性能良好的郵政基礎(chǔ)信息體系結(jié)構(gòu)，同時在此基礎(chǔ)上構(gòu)建郵政內(nèi)部目前最迫切的部分應(yīng)用：如會議通知、工作通知和收發(fā)文系統(tǒng)等。
以下就以列表的形式簡單描述S省郵政辦公自動化系統(tǒng)的各功能組成。
1.5.1 功能列表
表1-1 功能列表
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模塊名稱 |
描述 |
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企業(yè)知識門戶 |
企業(yè)知識門戶主要提供用戶訪問信息資源的一個統(tǒng)一門戶：
- 全面整合現(xiàn)有的用戶資源,為現(xiàn)有的系統(tǒng)和將來的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)和良好的框架。
- 采用統(tǒng)一用戶管理從而實現(xiàn)單點登錄。
- 采用成熟產(chǎn)品作為企業(yè)級文檔管理解決方案
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數(shù)據(jù)交換 |
提供不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)及應(yīng)用交換，以及實現(xiàn)和國家公司辦公系統(tǒng)的公文交換 |
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公文處理系統(tǒng) |
公文處理是日常辦公系統(tǒng)的重要組成部分，具體的操作包括：撰寫公文、接收公文、發(fā)送公文、傳閱公文、批示公文、審閱公文、歸檔等。 |
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公文流轉(zhuǎn) |
提供流程自定義工具，可以方便地設(shè)定公文流轉(zhuǎn)規(guī)則，使得公文的收、發(fā)、傳閱、批示、審閱、歸檔等工作變得相當(dāng)簡單。 |
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流程自定義 |
提供可視化的工具方便地定義公文流程 |
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表單自定義 |
提供可視化的工具方便地設(shè)定表單格式及權(quán)限 |
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流程管理 |
實時監(jiān)控流程運(yùn)行情況 |
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會議管理 |
會議管理系統(tǒng)主要對計劃會議和日常會議進(jìn)行管理。提供會議安排的起草、審批、會議通知、會議紀(jì)要進(jìn)行管理?？捎晒芾韱T自定義流程并配制具體的環(huán)節(jié)。 |
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事宜申請管理 |
提供對車輛、接待、通用事宜等資源進(jìn)行管理，通常會根據(jù)郵政內(nèi)部規(guī)定 |
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