進(jìn)行無縫的訪問，從而提高網(wǎng)絡(luò)用戶的工作效率，降低網(wǎng)絡(luò)操作的費(fèi)用，并提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。
1.5.4 數(shù)據(jù)交換 
    S省郵政目前已經(jīng)擁有各種類型的應(yīng)用系統(tǒng)，不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式可能并不相同 。無論是郵政內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)之間的交互，還是與其他公司系統(tǒng)之間的交互，都可能會(huì)存在一種數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中存儲(chǔ)格式不盡相同的情況，因此在平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要提供一種數(shù)據(jù)交換的功能，用戶可以方便地定義不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的映射關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一。
1.5.5 公文流轉(zhuǎn)
    郵政內(nèi)部業(yè)務(wù)辦公流程種類比較多，按照固化流程實(shí)現(xiàn)的思路已經(jīng)不能很好地滿足要求，所以工作流程需能定制，從而簡(jiǎn)化收發(fā)文、審批等工作。通過定制，可以增加、修改或刪除任何流程，并且流程中的各種工作流屬性可以進(jìn)行設(shè)置，定制工具必須是對(duì)用戶友好無須編程的可視化工具。
撰寫新公文
    各級(jí)用戶可根據(jù)實(shí)際需要撰寫新公文（如進(jìn)行收文登記、發(fā)文擬稿等），并可將掃描件、常用Office格式文件、甚至是系統(tǒng)里的公文作為新公文的附件。新公文可以發(fā)送進(jìn)入流程的下一個(gè)步驟。
辦理待辦公文
    待辦公文是指他人發(fā)送給自己辦理的公文，系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)提醒功能會(huì)及時(shí)地告知用戶當(dāng)前需要辦理的待辦事務(wù)。
用戶辦理待辦公文可對(duì)公文進(jìn)行以下操作：
對(duì)正文、附件進(jìn)行修改；
在文件處理表輸入批示意見；
將文件發(fā)送給選定人員。
催辦督辦公文
    可對(duì)文件辦理的具體步驟設(shè)定催辦信息，催辦期限一到，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送催辦信息，催促文件辦理延誤人員及時(shí)辦理文件。
1.5.6 事務(wù)處理
    事務(wù)處理系統(tǒng)是指郵政內(nèi)部的資源預(yù)定管理和辦公事務(wù)管理。資源預(yù)定管理把會(huì)議室、車輛、辦公用品以及其它一些固定資產(chǎn)等都作為公共資源管理起來，使到用戶能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行資源查詢、預(yù)定和審批等工作。
資源預(yù)定管理包括以下一些功能。
會(huì)議管理
會(huì)議申請(qǐng)時(shí)需要提交會(huì)議主題、計(jì)劃會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員，并準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料。
會(huì)議通知使到組織者能夠通知與會(huì)者和其他有關(guān)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，同時(shí)給他們發(fā)送會(huì)議資料，收到通知的人員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行簡(jiǎn)單的回復(fù)。
會(huì)議結(jié)束后可以把會(huì)議紀(jì)要錄入到系統(tǒng)中，并指定可閱讀的人員，默認(rèn)情況下與會(huì)者都有閱讀權(quán)限。
對(duì)以往的會(huì)議記錄，可以按照日期、會(huì)議類別、議題等條件進(jìn)行查詢。
1.5.7 日常辦公
日常辦公是指用戶在日常辦公中需要使用到的一些輔助功能。
待辦事宜
    在用戶登錄到系統(tǒng)中時(shí)，在首頁顯示待辦事宜提示。待辦事宜可以由用戶自己錄入，也可以從日程安排中提取。待辦事宜的類型包括電話回復(fù)、電子郵件處理、文檔提交等，可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行定義。
電子郵件
    建議業(yè)界成熟的產(chǎn)品作為電子郵件服務(wù)器，由于電子郵件除了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息交流以外，在將來還必須考慮實(shí)現(xiàn)單位工作人員和外部的電子郵件交互功能，因此建議采用一個(gè)比較成熟的電子郵件系統(tǒng)是我們考慮的初衷。
1.6 技術(shù)需求
    前瞻性：系統(tǒng)不僅要滿足目前的需求，也要滿足將來發(fā)展的需要。
技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠。
    集成性： 本系統(tǒng)的最終目標(biāo)是建成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上覆蓋總公司、分公司的系統(tǒng)，包括辦公系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成。
    隨需而變的流程化設(shè)計(jì)：簡(jiǎn)單易學(xué)、快速靈活的開發(fā)手段才能開發(fā)出符合業(yè)務(wù)需要的而且是需求多變的應(yīng)用。而且這樣的應(yīng)用適應(yīng)辦公業(yè)務(wù)應(yīng)用的流程化處理特點(diǎn)。應(yīng)用界面友好。
    高效性：應(yīng)用程序要有較高的執(zhí)行效率，要結(jié)合硬件平臺(tái)及功能需求，在硬件配置層及應(yīng)用軟件層進(jìn)行優(yōu)化。
    可移植性： 應(yīng)用軟件應(yīng)具有很強(qiáng)的可移植性，可在多種硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)環(huán)境下工作。
    應(yīng)用軟件支持在線幫助功能，而且系統(tǒng)管理員能夠修改幫助文本。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要符合層次性及模塊化的設(shè)計(jì)思想，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰合理，