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ERP項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制

2009/2/26 11:42:18 |  4684次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

要推遲。特別是一些標(biāo)志性的重要階段,如調(diào)研,方案、上線(xiàn)和驗(yàn)收等階段,每個(gè)階段結(jié)束要做項(xiàng)目匯報(bào),通過(guò)階段匯報(bào),意味著前一個(gè)階段的結(jié)束和下一個(gè)階段的開(kāi)始,同時(shí)也意味著按階段回款的條件成熟。
  在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于工作的對(duì)象,內(nèi)容和業(yè)務(wù)各不相同,這就決定ERP項(xiàng)目是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作,項(xiàng)目經(jīng)理要管理好這個(gè)團(tuán)隊(duì),就必須要明白這個(gè)團(tuán)隊(duì)包括哪些人,ERP團(tuán)隊(duì)不僅僅是顧問(wèn)公司的顧問(wèn)和技術(shù)人員,至少還包括客戶(hù)的公司高層領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理,關(guān)鍵用戶(hù)等。團(tuán)隊(duì)管理要注意兩個(gè)方面,一是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員穩(wěn)定,二是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要多溝通,內(nèi)部意見(jiàn)一致,不要一個(gè)團(tuán)隊(duì)你做你的,我做我的,做出來(lái)的東西不能整合在一起,如果項(xiàng)目?jī)?nèi)部都沒(méi)有形成統(tǒng)一,對(duì)外開(kāi)展工作時(shí)就會(huì)被動(dòng)。正如有些人對(duì)修身,齊家,治國(guó),平天下感到困惑,認(rèn)為管好了一個(gè)家,為什么就有能力治理國(guó)家,其實(shí)中國(guó)的家在古代是宗族式的,宗族長(zhǎng)各方面都是無(wú)可挑剔的人,能管理好家當(dāng)然能治理國(guó)家,這句古話(huà)引用到項(xiàng)目管理,能管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人,管理這個(gè)企業(yè)是沒(méi)有問(wèn)題的。
  風(fēng)險(xiǎn)是在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的,不是所有的風(fēng)險(xiǎn)都有很明顯的判斷,風(fēng)險(xiǎn)都有一個(gè)從量變到質(zhì)變的過(guò)程,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理有一定的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力。因?yàn)閷?duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講,實(shí)施ERP是一個(gè)全新的事物,ERP不僅僅是一個(gè)系統(tǒng)軟件,而且在管理上是一個(gè)重大變化,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)這個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面了解,例如這個(gè)企業(yè)的文化,執(zhí)行力,關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和崗位,甲方人員的配合與否等等。人是活的,軟件是固化的,軟件最終要靠人去用,ERP系統(tǒng)外的因素對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施影響很大。如果企業(yè)出現(xiàn)一些抵制情緒的人員,這類(lèi)人有一個(gè)很明顯的特點(diǎn),就是最喜歡說(shuō)與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的話(huà),專(zhuān)挑項(xiàng)目組的毛病,不執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù),不做實(shí)事,喜歡推責(zé)任,而且會(huì)把問(wèn)題無(wú)限放大,會(huì)導(dǎo)致你的項(xiàng)目很難開(kāi)展下去。針對(duì)這樣的情況,項(xiàng)目經(jīng)理首先要能布局,在布局前,要先了解這類(lèi)人的情況,例如,他直接領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度如何,了不了解這個(gè)情況,怕不怕直接領(lǐng)導(dǎo),做事能力如何等等,有了解才能做針對(duì)性地處理,要以靜制動(dòng),不配合做事情或做不好,項(xiàng)目經(jīng)理就要造勢(shì),造勢(shì)的方法很多,例如每周會(huì)議上要說(shuō),讓其他的人都看到問(wèn)題在哪里,要特別強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目其它工作的影響,郵件抄送領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行獎(jiǎng)罰通報(bào)等措施。做任何事情都要講究策略,布局就是為了造勢(shì),只要?jiǎng)菀黄?,功到自然成?BR>  顧問(wèn)也不能一意孤行,要聽(tīng)取多方面的意見(jiàn),對(duì)意見(jiàn)和建議要加上自己的判斷,一定要從業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)性的角度來(lái)分析問(wèn)題。不要認(rèn)為這樣也行,那樣也可以,正確的意見(jiàn)要合理吸收,取其精華,去其糟粕,做決定時(shí)要展現(xiàn)顧問(wèn)的氣勢(shì),做到言必行,行必果,一個(gè)項(xiàng)目的需求控制點(diǎn)還是在顧問(wèn)。
  ERP項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期結(jié)果具有很大的不確定性,但是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)講,要具備識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、衡量風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)的能力。何時(shí)寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告如何寫(xiě),都有很大的技巧和方法,寫(xiě)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告有兩點(diǎn)一定要注意,首先,風(fēng)險(xiǎn)描述要清晰,其次,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的后果一定要列示清楚,不要說(shuō)可能的字眼。例如,有個(gè)企業(yè)由于購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器推遲二個(gè)星期,后續(xù)安裝,調(diào)試,培訓(xùn)都受到影響,顧問(wèn)公司的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告中這樣說(shuō),由于推遲購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器有可能推遲后面的項(xiàng)目計(jì)劃,客戶(hù)方看到這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告后,回復(fù)說(shuō),這只是個(gè)可能,你加班這個(gè)可能性就不存在了,本來(lái)是個(gè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,會(huì)導(dǎo)致實(shí)施成本增加,由于有詞不當(dāng),變成你自己去處理。
  ERP系統(tǒng)上線(xiàn)后,要建立相關(guān)的ERP系統(tǒng)管理制度,以關(guān)鍵用戶(hù)為主,顧問(wèn)為輔的原則解決上線(xiàn)后出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題作記錄和跟蹤,顧問(wèn)做好知識(shí)轉(zhuǎn)移的工作,經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的平穩(wěn)運(yùn)行,顧問(wèn)公司逐步地撤離項(xiàng)目組。

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