需求都必須符合業(yè)務(wù)需求。需求分析員從用戶需求中推導(dǎo)出產(chǎn)品應(yīng)具備哪些對用戶有幫助的功能。開發(fā)人員則根據(jù)功能需求和非功能需求設(shè)計(jì)解決方案，在約束條件的限制范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)必需的功能，并達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量和性能指標(biāo)。
當(dāng)一項(xiàng)新的特性、用例或功能需求被提出時(shí)，需求分析員必須思考一個問題：“它在范圍內(nèi)嗎？”。如果答案是肯定的，則該需求屬于需求規(guī)格說明，反之則不屬于。但答案也許是“不在，但應(yīng)該在”，這時(shí)必須由業(yè)務(wù)需求的負(fù)責(zé)人或投資管理人來決定：是否擴(kuò)大項(xiàng)目范圍以容納新的需求。這是一個可能影響項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算的商業(yè)決策。
不屬于需求的內(nèi)容
需求規(guī)格說明中不包括（除已知約束外的）設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)、項(xiàng)目的計(jì)劃信息，以及測試信息（Leffingwell 和 Widrig 2000）。把這些內(nèi)容與需求分開，就可以把需求活動的注意力集中到了解開發(fā)小組需要開發(fā)的產(chǎn)品特性上。項(xiàng)目中通常還包括其他類型的需求，如開發(fā)環(huán)境需求，進(jìn)度或預(yù)算限制，幫助新用戶跟上進(jìn)度的培訓(xùn)需求，或者發(fā)布產(chǎn)品使其轉(zhuǎn)入支持環(huán)境的需求。這些都屬于項(xiàng)目需求而不是產(chǎn)品需求，因此不屬于軟件需求的討論范圍。
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