,可隨時過賬,同時產(chǎn)生差異也便于目標(biāo)成本的控制。特別適用于是實行類似于邯鋼目標(biāo)成本控制模式管理的企業(yè),因而廣為發(fā)達(dá)國家企業(yè)所采用,而實際成本法由于成本數(shù)據(jù)不穩(wěn)定,尤其是在進(jìn)行多品種小批量生產(chǎn)的企業(yè),產(chǎn)品品種多、規(guī)格變化大、生產(chǎn)用料品種規(guī)格多,而在實際生產(chǎn)過程中又有許多例外情況如替代料、替換料、挪料等情況將給系統(tǒng)取數(shù)帶來許多困難,要完全依靠系統(tǒng)自動進(jìn)行極為困難,實際上需要很多的人為修正,其實際實施效果并不顯著。在企業(yè)自行聯(lián)系與幾家采用實際成本法的企業(yè)交流后,項目組完全采納了我們的建議,確定了以標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本核算體系。
在成本管理的基礎(chǔ)工作基本完成后,ERP系統(tǒng)進(jìn)入了模擬測試階段,這個階段的主要目標(biāo)就是檢驗實施方案的合理性,同時檢驗是否能正確、迅速地計算成本,并對成本水平進(jìn)行分析,提出整改意見,為ERP正式上線后的業(yè)務(wù)流程提供修正。經(jīng)過討論,我們選定了五個代表性的品種進(jìn)行成本計算,在基礎(chǔ)資料導(dǎo)入后,系統(tǒng)模擬上線后,輸入多張客戶訂單后,相應(yīng)地進(jìn)行MRP運算,拉動采購、庫存動作,同時根據(jù)客戶BOM變動完成領(lǐng)料、投料及工藝路線更新、成本卷積最后成本更新,很快,系統(tǒng)就按標(biāo)準(zhǔn)成本核算的方法很快地計算出成本并例出了與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異。成本快速計算出來后,企業(yè)非常高興,這是他們一直追求但卻一直未能達(dá)的目標(biāo),但這僅僅是第一步,對企業(yè)而言,分析差異、找到差異產(chǎn)生的動因、制定消除差異的措施才是成本管理的根本目的。
成本控制
要做好成本控制,首先需要對現(xiàn)有成本水平和成本動因進(jìn)行徹底的分析,主要要做好主要代表產(chǎn)品單位成本分析。
在企業(yè)的業(yè)務(wù)單元復(fù)雜、產(chǎn)品品種眾多,所以需要選擇重點分析對象。所謂主要代表產(chǎn)品,所謂代表產(chǎn)品,要充分考慮產(chǎn)品的產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售收入、利潤以及對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,同時分析了該產(chǎn)品就可以分析出其它產(chǎn)品的成本水平。每一個業(yè)務(wù)單元可選擇一至兩個代表產(chǎn)品。
分析的方法可采用直接比較成本水平方法,對企業(yè)代表性產(chǎn)品進(jìn)行縱向、橫向比較;特別是同行業(yè)的平均水平與先進(jìn)水平進(jìn)行比較。分析工作即要按成本要素展開分析,也要按變動成本、固定成本、可控成本、不可控成本分類展開。分析成本構(gòu)成時,要通過ABC排列圖,找到對單位產(chǎn)品成本影響最大的成本因素,作重點分析。同時,在分析具體成本因素時,還要注意區(qū)分量差、價差、工程差異的對差異的不同影響,并要找到關(guān)鍵的成本因素。我們先后采用了回歸分析法、高低點法、散布圖法、雙因子方差分析法等數(shù)學(xué)模型進(jìn)行分析。同時還必須對成本的形成過程分析
企業(yè)的成本是在投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出過程中形成的。因此,要解決成本水平高的問題,必須進(jìn)一步分析成本發(fā)生的動因在哪些環(huán)節(jié)。分析過程如下:
第一步:分析與成本有關(guān)的主要工作流程的現(xiàn)狀。
這一分析過程,主要通過調(diào)研、訪談中了解企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程,由于成本的發(fā)生涉及到企業(yè)管理的方方面面,所以對各個業(yè)務(wù)都有做詳細(xì)的調(diào)查,徹底掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、崗位責(zé)任等,為分析成本動因打下基礎(chǔ)。
第二步:分析造成成本差異的瓶頸問題。
在ERP實施的過程中,咨詢顧問會發(fā)現(xiàn)工作流程中的許多問題。這時,要把注意力集中在造成重大成本問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,說明是什么活動、什么時間以及由哪些崗位、哪些人、怎樣造成的;說明該問題與流程的上游有什么關(guān)系,對流程的下游造成了什么樣的影響。
第三步:研究改進(jìn)轉(zhuǎn)換機(jī)能,降低成本的措施。
這一步工作的關(guān)鍵是注意運用運用價值工程的方法于新工作流程和工作成果的分析,是否設(shè)計了一個新的合理的工作流程關(guān)鍵在于我們是否找到了一個條合理的可操作的降低成本的路徑。
通過上述分析,我們很快找到了造成成本差異的瓶頸成本動因:
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