施給企業(yè)帶來哪些幫助
很多人認為ERP實施雖然是很有幫助,但遠水不能解近渴。經(jīng)濟危機如同烏云一般蓋在企業(yè)生存的頭上,迫使各家企業(yè)為了維持生計,紛紛出臺開源節(jié)流的措施來改善企業(yè)的現(xiàn)金流量,許多人認為這時再推行ERP實施實屬不智行為。但據(jù)多家權威的經(jīng)濟研究機構的報告指出,大部份機構預估經(jīng)濟危機會持續(xù)1-2年。為此我們需要靜下心來,看看ERP實施對在未來1-2年內(nèi)求生存的企業(yè)帶來了哪些的直接幫助。
在經(jīng)濟危機下,企業(yè)急需解決的問題不外乎“開源節(jié)流”四個字。目前的危機對銷售、借貸等“開源”產(chǎn)生了很大影響。在沒有更好辦法的前提下,只能考慮“節(jié)流”?!肮?jié)流”著重提升企業(yè)內(nèi)功,包括業(yè)務流程優(yōu)化、加快客戶交貨服務、內(nèi)部成本核算監(jiān)督等多個環(huán)節(jié)。即一方面提升客戶在危機下的信任感,讓客戶更放心的在危機下把訂單交給企業(yè),另一方面促進企業(yè)減少成本,加強內(nèi)部監(jiān)督,減少人為因素導致的不良后果。
?。?)全局流程思想形成,更有利于全局節(jié)省成本
當經(jīng)濟危機時,一般來說粗放型管理越來越難以維持企業(yè)的競爭力,節(jié)約成本成了主流。因此,這時企業(yè)需要對供應鏈各個環(huán)節(jié)進行整合,對應來說就是采購、生產(chǎn)、庫存和交付等。在此過程中要強調兩個管理目標:第一是對各環(huán)節(jié)的成本監(jiān)控,第二是提升各環(huán)節(jié)的效率。
在實施ERP以前,由于部門本位主義,各部門考慮問題僅從自己的利益出發(fā),雖然部門局部能夠形成利益最大化或者效率最大化,但是對于全局卻無法做到最優(yōu)。例如采購環(huán)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的配合:考核采購環(huán)節(jié)的指標是成本最低、供應充分;考核生產(chǎn)的指標是節(jié)奏平穩(wěn)、交貨及時。但是,采購環(huán)節(jié)往往從批量經(jīng)濟成本出發(fā),一次購買大量的原料,往往會過多地占用了流動資金。生產(chǎn)同樣是經(jīng)常加班加點、提前交貨,不同工序之間不能達到最佳協(xié)調狀態(tài)等。實施ERP以后,由于系統(tǒng)是以主生產(chǎn)計劃為主線,展開物料需求、能力需求、工單排產(chǎn)、加工日歷等,所有環(huán)節(jié)全部圍繞客戶訂單展開,即能夠保證訂單按時交貨,又能夠使流動資金降到最低。
?。?)加強采購計劃有序性,有效控制應付賬款
由于經(jīng)濟危機的影響,企業(yè)的現(xiàn)金流量都不同程度的陷入了困境,所以需要采取各種措施來保障企業(yè)的現(xiàn)金流量。其中,加強采購計劃的有序性和對采購應付賬款的控制,無疑是最有效的措施之一。
若企業(yè)在資金充裕的情況下,可能不會這么斤斤計較。但是,在資金鏈緊張的情況下,企業(yè)就要想方設法的加強對應付帳款的控制。如果過早采購原料,不僅造成庫存的爆滿和增加保管費用,而且采購應付賬款也過早造成企業(yè)現(xiàn)金流量的緊張,當不及時付清貨款又會造成信譽的損失。因此,合理控制采購計劃有序性,是在經(jīng)濟危機下非常重要的事情之一。
?。?)依據(jù)各種準確的數(shù)據(jù),合理組織生產(chǎn)計劃
訂單管理是企業(yè)經(jīng)營的一個主要內(nèi)容,在經(jīng)濟危機下就更為重要,它主要體現(xiàn)在生產(chǎn)計劃管理和車間執(zhí)行管理上。一般來說,生產(chǎn)計劃的使用依賴于有一個準確及時的庫存、采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單以及扎實的基礎數(shù)據(jù)。換言之,就是生產(chǎn)計劃涉及到的多個流程中的數(shù)據(jù)既需要做到準確,還需要做到及時。否則生產(chǎn)計劃參考的數(shù)據(jù)是過去的數(shù)據(jù),那么得出的結果就可想而知了。因此,準確的相關數(shù)據(jù)是準確的生產(chǎn)計劃計算結果的基石。
對于車間執(zhí)行管理,同樣需要有一個扎 實的基礎數(shù)據(jù)管理。例如工序的執(zhí)行就需要一個及時和準確的工序過程數(shù)據(jù)管理,同時還涉及到不同工序之間生產(chǎn)能力平衡的管理。因此,車間執(zhí)行管理的實際操作最為繁瑣,也是最能影響是否準時交貨的關鍵因素之一。
?。?)合理設置安全庫存,降低企業(yè)庫存成本
企業(yè)向成本開刀,除了原料、勞動力之外,庫存成本壓縮也是企
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