加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變,如何及時(shí)捕捉到真正有用的信息,是關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
第二、對(duì)采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃管理。
首先,對(duì)本年度施工工程計(jì)劃進(jìn)行分析,建立數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間。確定全年所需建筑材料的品種、數(shù)量、交貨期等;然后編制采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃是儲(chǔ)備資金管理最為重要的一環(huán),既不能因節(jié)約資金材料供應(yīng)不上,也不能造成積壓,占用資金。為促進(jìn)儲(chǔ)備資金能得到最經(jīng)濟(jì)合理的使用,還必須確定一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量。根據(jù)最佳采購(gòu)批量原理,根據(jù)工程項(xiàng)目不同時(shí)期的不同建筑材料需求量,確定建筑材料的采購(gòu)批量。使一方面能保證工程所需的建筑材料用量,降低材料的缺貨成本;另一方面能使庫(kù)存材料占用的資金最少,保證資金正常周轉(zhuǎn)循環(huán)。
第三、對(duì)存貨實(shí)行定額控制管理建筑材料儲(chǔ)備的理想目標(biāo),應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)合理的材料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。為保證工程所需,并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,必須制定科學(xué)合理的材料儲(chǔ)備定額。
1)經(jīng)常性儲(chǔ)備定額是指前后兩批材料入庫(kù)的供應(yīng)間隔期內(nèi),保證建筑產(chǎn)品生產(chǎn)正常進(jìn)行所必需的經(jīng)濟(jì)合理的儲(chǔ)備數(shù)量。經(jīng)常性儲(chǔ)備定額主要由材料入庫(kù)間隔時(shí)間和平均每日需用量決定。
其計(jì)算公式:經(jīng)常性儲(chǔ)備定額=(進(jìn)料間隔時(shí)間+材料準(zhǔn)備天數(shù))×平均每日需用量確定進(jìn)料間隔天數(shù)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,因?yàn)橛绊懸蛩睾芏?。比如供?yīng)條件、供應(yīng)距離、運(yùn)輸方式、訂購(gòu)數(shù)量,以及有關(guān)的采購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用。
2)保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額是指材料供應(yīng)工作中發(fā)生延誤等不正常情況下,保證施工生產(chǎn)所需的材料儲(chǔ)備數(shù)量。主要由保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)和每日需用量決定,其計(jì)算公式:保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額=保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)×平均每日用量確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)一般是按上年統(tǒng)計(jì)資料實(shí)際材料入庫(kù)平均誤期天數(shù)來(lái)確定的。在實(shí)際工作中應(yīng)分析供應(yīng)條件的變化情況。一般就地就近組織供應(yīng)的,供應(yīng)中斷可能性很小的,保險(xiǎn)儲(chǔ)備可以減少到零。
3)季節(jié)性儲(chǔ)備定額在建筑施工企業(yè),材料供應(yīng)經(jīng)常受到季節(jié)性影響。為保證施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行,需要一定數(shù)量的季節(jié)性儲(chǔ)備。例如年初開(kāi)工項(xiàng)目多,鋼材、水泥及地方材料用于基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的需用量大;年底施工進(jìn)行到裝修竣工程度,主要材料需用量小而其次材料、裝飾材料需用比例增大。這類(lèi)材料根據(jù)施工進(jìn)度需要確定季節(jié)性儲(chǔ)備定額,以便在供應(yīng)中斷后,繼續(xù)保證建筑施工生產(chǎn)需要。其計(jì)算公式:季節(jié)性儲(chǔ)備定額=平均每日需用量×季節(jié)性施工天數(shù)根據(jù)上述的分析計(jì)算,材料儲(chǔ)備的最高定額和最低定額應(yīng)該是:最高定額=經(jīng)常性儲(chǔ)備定額+保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額最低儲(chǔ)備定額=保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額材料儲(chǔ)備定額是編制材料供應(yīng)計(jì)劃,監(jiān)控庫(kù)存水平,核定建筑施工企業(yè)流動(dòng)資金計(jì)劃的重要依據(jù),也是組織采購(gòu)計(jì)劃訂貨的主要依據(jù)。
第四,用“ABC”管理法進(jìn)行重點(diǎn)管理材料的庫(kù)存管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要問(wèn)題。它是在解決“無(wú)限需求”與希望“庫(kù)存最小”的矛盾中尋找最佳條件的一種專門(mén)技術(shù)。同時(shí)又是調(diào)節(jié)供求關(guān)系,解決供求矛盾的一門(mén)科學(xué)。因此,我們必須采取一些行之有效的方法來(lái)加強(qiáng)材料的庫(kù)存管理,除了上述的經(jīng)濟(jì)批量以外,“ABC”管理法也是一種有效的存貨日常控制方法。存貨按“ABC”分析方法進(jìn)行分類(lèi),有助于掌握重點(diǎn)區(qū)別不同情況,分別采取相應(yīng)控制措施。這是對(duì)存貨實(shí)現(xiàn)有效控制條件?!癆BC”控制法就是在錯(cuò)綜復(fù)雜、品種繁多的材料中抓住重點(diǎn),照顧一般的管理方法。而管理的重點(diǎn)在于提高使用效果?,F(xiàn)以建筑施工中需用的近2000中材料的分類(lèi),其標(biāo)準(zhǔn)是:主要材料(鋼材、水泥、木材)品種少,但資金約占80%,劃為A類(lèi);
其他材料(磚、沙、石灰等)約占資金15%,劃為B類(lèi);
其次材料(釘子、電線、油漆、鐵絲等)約占資金5%,
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