對于ERP軟件實(shí)施行業(yè)來講,項(xiàng)目管理是項(xiàng)目實(shí)施過程中最重要的部分。一般地來講,顧問公司是乙方,客戶是甲方,長期以來,形成了以客戶為主的強(qiáng)勢項(xiàng)目管理,造成顧問公司被動接受客戶的項(xiàng)目支配,不能充分發(fā)揮顧問公司的長處,從而對項(xiàng)目的成功上線形成諸多不利的影響,為改變這種局面,我提出項(xiàng)目管理要做到反客為主的觀點(diǎn),以下是我對這一項(xiàng)目管理觀念的闡述。
中國的一句俗話,叫做客隨主便,但是,我認(rèn)為顧問公司在實(shí)施項(xiàng)目時,要做到反客為主,如果顧問公司被客戶牽著鼻子走,處處順著甲方的要求做,就會形成以甲方為主的項(xiàng)目管理模式,不能發(fā)揮顧問公司業(yè)務(wù)和項(xiàng)目管理的優(yōu)勢。為避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大偏差,顧問公司應(yīng)該以項(xiàng)目管理作為首要實(shí)施要素,推進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施,在我看來,如何使項(xiàng)目管理做到反客為主,項(xiàng)目管理人員必須要著重把握重要和關(guān)鍵的實(shí)施環(huán)節(jié)。
首先,我們必須要看到無論甲方還是乙方,都有一個共同的目的,就是把這個項(xiàng)目做好,對于甲方來講,實(shí)施ERP是一項(xiàng)目重大的工程,它必須投入相當(dāng)大的人力,物力,財力,它當(dāng)然希望通過ERP的實(shí)施提升企業(yè)的管理和效率。對于乙方來講,其目的更加明確,就是通過對客戶的ERP實(shí)施,為客戶提升管理和效率,獲得相應(yīng)的項(xiàng)目報酬。當(dāng)然,有共同的目的,并不意味項(xiàng)目實(shí)施過程中,甲方和乙方?jīng)]有矛盾,矛盾肯定是有的,有些不成功的案例就證明這一點(diǎn)。我朋友實(shí)施的一個項(xiàng)目就中途而廢,他說在項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到很多困難,最后歸結(jié)到一點(diǎn),說客戶根本就不愿意上這個項(xiàng)目,我最后和他說了兩點(diǎn),一是客戶不愿意上這個項(xiàng)目,比你損失得更大,你只是到了這個階段不付錢,不做而已,二是你和客戶的溝通有問題,他沒有意識到問題的嚴(yán)重性,是你的錯,而不是他的錯。項(xiàng)目經(jīng)理要提前預(yù)估項(xiàng)目的風(fēng)險,如果一個項(xiàng)目根本不具備啟動的條件,如客戶人員不齊,無關(guān)鍵用戶,項(xiàng)目硬件條件不具備等等。人們常說,好的開始是成功的一半,對項(xiàng)目啟動,項(xiàng)目管理人員要有充分的認(rèn)識,必須讓客戶認(rèn)識到具備什么樣的條件才能啟動一個項(xiàng)目,我的觀點(diǎn)是寧可讓項(xiàng)目推遲啟動,也不要在條件不成熟的情況下啟動一個項(xiàng)目。
系統(tǒng)是死的,人是活的,系統(tǒng)應(yīng)用得如何,最終取決于客戶人員的素質(zhì)和責(zé)任心,在我看來,項(xiàng)目管理的核心是人員的管理,針對這一點(diǎn),要充分利用甲方的人力資源,我總結(jié)了一下,甲方的人力資源,有兩類人員,一類是不直接參與項(xiàng)目具體的事務(wù),管理類的人員,如總經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,各部門的部長等,二類是參與此項(xiàng)目具體事務(wù)的人員,如關(guān)鍵用戶,項(xiàng)目數(shù)據(jù)整理,系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入人員等。這兩類人不是孤立的,而是互為影響的,不能完全采用對領(lǐng)導(dǎo)就燒香,對下屬就開槍的做法,如果這兩類人關(guān)系處理得好,項(xiàng)目推進(jìn)就比較容易。如果不注重人際關(guān)系的處理,特別是對項(xiàng)目有重要影響人物的關(guān)系,這方面關(guān)系處理得不好,就會形成做事不依東,累死都無功的結(jié)果。例如,在ERP項(xiàng)目實(shí)施中都遇到有甲方人員繞過項(xiàng)目組直接向上級反映問題的情況,此類問題無非是顧問講得不詳細(xì),沒有結(jié)合業(yè)務(wù)來講,顧問個人作風(fēng)等等,在我實(shí)施的項(xiàng)目中,甲方領(lǐng)導(dǎo)就在會上提出來這類問題,那么我們?nèi)绾蝸砘膺@類的危機(jī),我沒有直接回答反映問題是否存在、正確,我當(dāng)時是這樣表述的:“首先,我很抱歉沒有收到這類的問題,直到現(xiàn)在才知道,但是我們要明確項(xiàng)目組正確反映問題的渠道,有問題首先是向甲乙方的項(xiàng)目經(jīng)理反映,如果甲乙方的項(xiàng)目經(jīng)理也不能解決的,會向上一級的項(xiàng)目總監(jiān)和ERP領(lǐng)導(dǎo)小組組長反映,繞過項(xiàng)目組反映問題,就如同一個公司主管或經(jīng)理下面的人員直接向總經(jīng)理或公司最高領(lǐng)導(dǎo)越級反映問題,這樣導(dǎo)致的一個結(jié)果就是,公司主管或經(jīng)理就形成一個擺設(shè),總經(jīng)理或公司最高
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