財(cái)務(wù)部門(mén)因?yàn)槭枪芾砥髽I(yè)的錢(qián)款的出入,特別是在一些國(guó)內(nèi)企業(yè),預(yù)算的多少和報(bào)銷(xiāo)的多少受財(cái)務(wù)部門(mén)人為因素影響較大,這樣必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的影響力增大,所以在實(shí)施的過(guò)程中需要密切關(guān)注財(cái)務(wù)部門(mén)的一些反映,特別是影響企業(yè)內(nèi)部核算的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部的流程一個(gè)重要的作用是加強(qiáng)內(nèi)部的管理,另外一個(gè)重要的方面就是為內(nèi)部的核算提供支持,在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部核算可以說(shuō)是一個(gè)最重要的管理手段之一,所以作為核算部門(mén)的財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響能力就可想而之了,從這方面來(lái)說(shuō),我們也不可忽視財(cái)務(wù)部門(mén)在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中的作用。
在實(shí)施的過(guò)程中,需要從財(cái)務(wù)部門(mén)的幾大職能去考慮,例如預(yù)算職能,其實(shí)預(yù)算只是一個(gè)起點(diǎn),更重要的是預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的跟蹤和控制,以及最后的預(yù)算相關(guān)報(bào)表,這些都是很好的管理起點(diǎn),是任何一個(gè)負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理人員都會(huì)關(guān)心的問(wèn)題。財(cái)務(wù)的預(yù)算職能更多的強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性,以及實(shí)際同計(jì)劃的對(duì)比,所以對(duì)比分析的報(bào)表是至關(guān)重要的。財(cái)務(wù)部門(mén)的另外一個(gè)職能就是核算功能,總的來(lái)說(shuō)核算就是要把誰(shuí)受益,誰(shuí)承擔(dān)成本算清楚,對(duì)于這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),其實(shí)只需要將各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄清楚,核算準(zhǔn)確不是什么大問(wèn)題,只是將各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄清楚在一些企業(yè)還是需要下一番工夫才能做到,生產(chǎn)部門(mén)在這個(gè)環(huán)節(jié)起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)部門(mén)的記賬職能則更加簡(jiǎn)單的,只是一個(gè)操作問(wèn)題,最后能夠正確的輸出需要的報(bào)表和憑證。當(dāng)然財(cái)務(wù)部門(mén)還會(huì)包括一些其他職能,例如稅務(wù)繳付等,如果企業(yè)好一點(diǎn)的還會(huì)有一個(gè)融資運(yùn)作等,因?yàn)橥话闱闆r下的ERP實(shí)施沒(méi)有太多的關(guān)系,或者影響不大,在此就不再累述。
正是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)的這些特征,在ERP實(shí)施的過(guò)程中需要繼承一下既有的財(cái)務(wù)管理手段,利用這些財(cái)務(wù)管理手段的管理要求去規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)流程,同時(shí)需要積極溝通,把握財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)心的幾大核心要點(diǎn),例如基本的報(bào)表輸出、進(jìn)一步的核算準(zhǔn)確以及預(yù)算管理等,讓財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)識(shí)到ERP是一種更加好用的工具,讓財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)識(shí)到對(duì)各部門(mén)的管理不僅僅是通過(guò)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記賬,可以通過(guò)一些其他的方式更進(jìn)一步的加強(qiáng)管理,例如對(duì)各種流程單據(jù)的追蹤記錄等。
從上述兩個(gè)部門(mén)可以看出生產(chǎn)部門(mén)是為銷(xiāo)售部門(mén)提供最終的產(chǎn)品,因此會(huì)同銷(xiāo)售部門(mén)有著緊密的聯(lián)系,同時(shí)因?yàn)樯a(chǎn)部門(mén)在一個(gè)企業(yè)中處于中間的位置,是最中心的位置,對(duì)于一般的制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)部門(mén)可以算的上一個(gè)企業(yè)的根本,生產(chǎn)部門(mén)也是成本管控的重點(diǎn)環(huán)節(jié),所以財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的日?;顒?dòng)會(huì)更加關(guān)注,財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)管理活動(dòng)往往都或多或少的是針對(duì)生產(chǎn)部門(mén)展開(kāi)的。之所以要突出生產(chǎn)部門(mén)的這個(gè)地位,就是要說(shuō)明生產(chǎn)部門(mén)的處境,一方面,為了更好的為銷(xiāo)售部門(mén)服務(wù)需要不斷的投入,但是任何的投入又會(huì)受到財(cái)務(wù)部門(mén)的約束,經(jīng)常是左右無(wú)法逢源。
對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)來(lái)說(shuō)我們可以就不同的部門(mén)進(jìn)行分析。首先是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén),對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)來(lái)說(shuō),做好兩件事就可以了,第一件事情就是做好搬運(yùn)工,把需要搬運(yùn)的東西搬到合適的位置,做好保管工作;另外一件事情就是搞清楚收到多少、給了別人多少、還剩下多少,專(zhuān)業(yè)點(diǎn)叫做入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存。做好了這兩件事情以后,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的職責(zé)可以說(shuō)已經(jīng)盡到了。但是因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的弱勢(shì)地位,由于其他部門(mén)的原因不能及時(shí)入賬的情況是難免的,所以,在實(shí)施ERP的過(guò)程中保障倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按照規(guī)章制度進(jìn)行出入庫(kù)記賬的權(quán)利是必要的,因?yàn)橹挥羞@樣才能有一個(gè)有效的庫(kù)存管理,才能有一個(gè)可供參考的準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。
另外庫(kù)存的期初數(shù)據(jù)整理是個(gè)巨大的任務(wù),因而倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在上線(xiàn)準(zhǔn)備階段是需要重點(diǎn)安排的對(duì)象,確保期初數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地被整理好。接下來(lái)是采購(gòu)部門(mén),企業(yè)的生產(chǎn)基礎(chǔ)之一的原材料就是需要采購(gòu)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)購(gòu)入的,采購(gòu)部門(mén)更
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