專業(yè)技術(shù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
質(zhì)量管理
搞好質(zhì)量管理首先要明確工程設(shè)計項目的質(zhì)量目標(biāo)。在工程設(shè)計前應(yīng)根據(jù)甲方要求、工程的實際情況、工程勘察報告等實際情況確定工程設(shè)計項目的質(zhì)量目標(biāo),并在設(shè)計的各個階段嚴(yán)格控制、確保工程設(shè)計項目質(zhì)量目標(biāo)的逐一實現(xiàn)。
要抓好關(guān)鍵過程的設(shè)計控制。對重大或關(guān)鍵過程的設(shè)計除了要有具體的設(shè)計方案外,更要有設(shè)計創(chuàng)新。在設(shè)計過程中,項目負(fù)責(zé)人要組織有關(guān)人員根據(jù)設(shè)計院自身的特色制定有關(guān)符合本工程的設(shè)計方案并組織會審和征求專家意見。除了按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的復(fù)查、檢查內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)查、檢查外,還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對關(guān)鍵設(shè)計過程工作的復(fù)核,杜絕因設(shè)計引發(fā)的質(zhì)量事故發(fā)生。同時積極促進(jìn)新技術(shù)、新材料在工程設(shè)計中的應(yīng)用,提高工程設(shè)計的技術(shù)含量。
嚴(yán)格按設(shè)計規(guī)范設(shè)計。根據(jù)工程設(shè)計項目的特點、公司應(yīng)組織力量編制各專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)計說明、技術(shù)措施、技術(shù)規(guī)定。編制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、圖集、節(jié)點詳圖的有效版本目錄和計算機(jī)應(yīng)用軟件的有效版本目錄,并按常用、通用、選用標(biāo)注目錄,方便設(shè)計人員選用,同時還必須是動態(tài)管理的。需要注意的是所有的設(shè)計程序(大綱策劃、方案評審、設(shè)計驗證等)一定要經(jīng)過嚴(yán)格地(正確性、可行性、可操作性)審查。
堅持“三校兩審制度”。每道設(shè)計工序完成,首先由設(shè)計人員自校,再有校對、校核、審核、審定有關(guān)人員逐級校審(必須是具有相應(yīng)資質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)),不能越級審核,也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參與同一工程設(shè)計項目的設(shè)計人員互校,這樣不容易發(fā)現(xiàn)問題,也不宜提高工程設(shè)計質(zhì)量。
搞好技術(shù)交底。設(shè)計一旦完成交付甲方后,工程設(shè)計項目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動聯(lián)系甲方,及時進(jìn)行技術(shù)交底。交底前工程設(shè)計項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制交底大綱,不能以施工單位編制的交底會議紀(jì)要取代設(shè)計院的技術(shù)交底,草草了事。
成本管理
成本管理就是在工程設(shè)計項目的形成過程中,對設(shè)計過程所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
工程設(shè)計項目負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計項目成本控制的第一人。在項目管理中,工程設(shè)計項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進(jìn)行監(jiān)控。
控制人工費用。設(shè)計院內(nèi)部要合理安排工程技術(shù)人員參與工程設(shè)計,根據(jù)工程設(shè)計項目的類別、大小、技術(shù)難易程度合理搭配。
進(jìn)度管理
制定進(jìn)度計劃。計劃的內(nèi)容包括設(shè)計前期的各項準(zhǔn)備工作,有人員安排、各專業(yè)提資、校審、會簽、評審、成品制作時間安排等,計劃要有一定的預(yù)見性和前瞻性,使進(jìn)度計劃符合變化后的實施條件。
組織進(jìn)度計劃的實施。計劃審批后,要實施動態(tài)管理,及時檢查和發(fā)現(xiàn)影響工程設(shè)計項目設(shè)計進(jìn)度的問題,修訂和更新進(jìn)度計劃。
與甲方保持密切的溝通。因為甲方的需求和期望是不斷變化的,他可能除了要考慮競爭的壓力和技術(shù)的發(fā)展外,還會對方案、擴(kuò)初、施工圖提出不同的想法,發(fā)出“變更指令”,這些都促使乙方及時做出反映和處理。
工程設(shè)計項目的合同、人員素質(zhì)管理、質(zhì)量、成本、進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會影響整個工程設(shè)計項目的成效。因此,工程設(shè)計項目管理必須貫穿于整個工程設(shè)計項目的全過程,必須有效地進(jìn)行綜合控制,才能提高公司的核心競爭力,也為公司帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
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