選型班子
項(xiàng)目組織的連貫性問題,這個(gè)小組在“知理·知己”階段(前期準(zhǔn)備工作)負(fù)責(zé)ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)行管理診斷、需求分析和投資效益分析,制定目標(biāo)和項(xiàng)目定義,在“知彼”階段要參與項(xiàng)目選型。在“知用”階段負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、評(píng)價(jià)和應(yīng)用指導(dǎo)。
在“知彼”階段開始之前,要成立ERP選型班子,以項(xiàng)目籌備組的成員為基本隊(duì)伍,可以有所增減。小組成員中的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)考察ERP產(chǎn)品滿足流程需求的適應(yīng)性,IT人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)技術(shù)把關(guān),尤其要關(guān)注ERP與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成、靈活性、可擴(kuò)展性和安全性。最后,企業(yè)管理高層要從戰(zhàn)略發(fā)展需求和投資回報(bào)等方面對(duì)各個(gè)選型方案進(jìn)行全面綜合評(píng)審,拍板定案。
對(duì)選型班子成員的具體要求主要是:
(1)具備ERP基礎(chǔ)知識(shí)。在選型過程中必須是“內(nèi)行看門道”,不允許“外行看熱鬧”。也就是通過了“知理”流程。
(2)是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的骨干,參加過業(yè)務(wù)流程分析,帶著理想流程圖和功能核查清單的意愿去尋求解決方案。需求分析中涉及的各類流程,都要有相應(yīng)的業(yè)務(wù)代表參加,有判別ERP產(chǎn)品強(qiáng)勢(shì)和劣勢(shì)的能力。選型是帶著問題尋找答案,必須有清晰目標(biāo),時(shí)刻惦記著“企業(yè)要解決什么問題”。也就是通過了“知己”流程。
(3)準(zhǔn)備“選型考察提問提綱”、理想業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵細(xì)節(jié)的詳細(xì)說明、上機(jī)操練用的測(cè)試產(chǎn)品數(shù)據(jù)和要解決的管理問題,制定選型工作進(jìn)度計(jì)劃和各項(xiàng)預(yù)算。
(4)秉公辦事,不損公肥私。在當(dāng)前商業(yè)賄賂盛行的時(shí)代,選型項(xiàng)目一定要本著企業(yè)主體意識(shí),堅(jiān)決抵制任何來自企業(yè)內(nèi)外上下的種種干擾,杜絕索賄和受賄,維護(hù)職業(yè)道德和人格尊嚴(yán),不做任何不利于ERP項(xiàng)目的事。
(5)選型班子直接向企業(yè)總裁匯報(bào),所有選型過程的對(duì)比分析報(bào)告、匯報(bào)內(nèi)容、討論記錄和管理高層指示,都必須有文字記錄,存檔備案。
選型的一般步驟
ERP選型是尋求解決方案。一般的步驟如下:
1.了解同行業(yè)用戶的應(yīng)用情況
選型工作首先對(duì)行業(yè)應(yīng)用情況要有一個(gè)總體上的了解。可以參照與本企業(yè)有相同定位的企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,了解它們選用的ERP系統(tǒng)以及應(yīng)用情況。有條件可以直接訪問,或通過訪問政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、咨詢公司間接了解。也可以收集出版物和網(wǎng)站資料,加以分析綜合。這項(xiàng)工作在ERP項(xiàng)目立項(xiàng)前后就可以穿插進(jìn)行。
通過調(diào)研,對(duì)行業(yè)內(nèi)ERP應(yīng)用、軟件公司及其產(chǎn)品能夠有一個(gè)總體的輪廓概念。
2.初訪軟件公司
各軟件公司的產(chǎn)品,都有一定的特點(diǎn)及行業(yè)定位,各有優(yōu)勢(shì)和不足,十全十美的軟件是沒有的。有些軟件公司的定位比較明確,就是針對(duì)制造業(yè),或制造業(yè)中的某幾個(gè)行業(yè)。要根據(jù)“知己”階段對(duì)企業(yè)需求的分析,選擇5家左右定位相近的軟件商,有重點(diǎn)地進(jìn)行初訪。訪問過多軟件公司會(huì)拖延評(píng)價(jià)周期,增加差旅開支,并不有利。
除了登門訪問外,也可采取向重點(diǎn)軟件商寄發(fā)“征求建議書”的辦法,提出企業(yè)要解決的問題,征求軟件公司的建議。從建議書中了解軟件商對(duì)本企業(yè)所屬行業(yè)的熟悉程度,以及建議的可操作性,在此基礎(chǔ)上再確定有無進(jìn)一步接觸的必要。
一些軟件公司有地區(qū)代理,各地區(qū)代理的水平會(huì)有很大差別,和企業(yè)同一地區(qū)的代理聯(lián)系工作比較方便,但要注意其實(shí)力。現(xiàn)實(shí)中也有越過本地區(qū)尋找其他地區(qū)代理的情況。
3.帶著問題觀摩演示
僅僅從軟件商的宣傳品和產(chǎn)品樣本上了解軟件是絕對(duì)不夠的,一定要觀看軟件演示,對(duì)具體的ERP產(chǎn)品有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。觀摩軟件公司演示時(shí)要注意:演示的軟件是否只是為了演示專門設(shè)計(jì)的版本,因?yàn)檫@樣的版本不是真正賣給企業(yè)的版本。因此,要注意演示所用的版本同出售的版本是否完全一致,而且所有功能是否已經(jīng)在實(shí)際中應(yīng)用。
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