耗的原因,并及時(shí)予以消除,從而可以使庫(kù)存損耗減少。下面,通過(guò)數(shù)字計(jì)算說(shuō)明降低庫(kù)存投資的效益。
2.2.2 降低采購(gòu)成本
ERP把供應(yīng)商視為自己的外部工廠。通過(guò)供應(yīng)商計(jì)劃法與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、雙方受益的合作關(guān)系。這樣,既保證了物料供應(yīng),又為采購(gòu)人員節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。使他們可對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行有價(jià)值的分析。
3 ERP的成本管理方法
ERP的成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生的并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度,標(biāo)準(zhǔn)成本體系并非是一種單純的成本計(jì)算方法,它是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來(lái)看,ERP成本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。
事前計(jì)劃:在成本發(fā)生前,預(yù)先通過(guò)對(duì)歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測(cè)算,制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度,從而起著成本的事前控制作用。
事中控制:在生產(chǎn)過(guò)程中將成本的實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)地揭示和分析實(shí)際成本脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異,并迅速采取措施加以改進(jìn),以加強(qiáng)成本的事中控制。
事后分析:在每月結(jié)束后,計(jì)算出實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,分析差異原因,查明責(zé)任歸屬,評(píng)估業(yè)績(jī),從而制定有效措施,以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生,為未來(lái)的支出和損失的再次發(fā)生,為未來(lái)的努力方向,實(shí)現(xiàn)成本的事后控制。
采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系,系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本,并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái),例如華嘉經(jīng)緯的易明ERP不僅可以將成本差異計(jì)算出來(lái),還可以將差異細(xì)分為原料價(jià)格差異、原料數(shù)量差異等差異項(xiàng),從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭,對(duì)癥下藥。
ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用很廣,并取得了很好的應(yīng)用效果。國(guó)外多年來(lái)的實(shí)踐表明,企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以幫助財(cái)務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。具體而言,它為企業(yè)帶來(lái)的好處有以下幾點(diǎn):
有利于增強(qiáng)員工的成本意識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求基層管理者共同參與,用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)成本,并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的尺度。由于采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以將各項(xiàng)成本差異細(xì)分,可以直接落實(shí)到各部門,乃至各個(gè)班組和個(gè)人,因此可以促使廣大員工關(guān)心成本核算,增強(qiáng)成本意識(shí),對(duì)完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動(dòng)作用。
有利于成本控制。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過(guò)事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支規(guī)定數(shù)量界限,可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生;在成本形成過(guò)程中,按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出,隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施,糾正偏差,以達(dá)到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后,通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為未來(lái)降低成本指出途徑。
綜上所述,ERP系統(tǒng)使企業(yè)的事務(wù)處理由相對(duì)封閉走向開放,信息處理由事后控制走向適時(shí)控制,管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的成本管理有條不紊地進(jìn)行,為企業(yè)減少庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn),提高生產(chǎn)效率,降低成本,提高客戶服務(wù)水平等方面提供強(qiáng)有力的工具,同時(shí)為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù),有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。
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