審計(jì)單位人員職責(zé)分工不嚴(yán),存在嚴(yán)重混崗等嚴(yán)重缺陷時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)充分意識(shí)到該證據(jù)的重要性,保持應(yīng)有的職業(yè)警慎,對(duì)這一重大隱患執(zhí)行擴(kuò)大測(cè)試,實(shí)施進(jìn)一步的取證,以確定工作人員是否利用機(jī)構(gòu)內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞,實(shí)施了違法違規(guī)行為。
3、規(guī)范審計(jì)工作底稿的編制。在審計(jì)工作底稿上要反映出審計(jì)人員的工作軌跡和專業(yè)判斷的過程,有利于把好審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量關(guān),審計(jì)人員既要做好審計(jì)過程記錄,反映出審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)檢查的范圍和方法,包括查看了哪些賬目、資料和文件,做了哪些取證工作,找哪些人了解過情況等等;又要記錄審計(jì)的主要成果和查出的重點(diǎn)問題。審計(jì)工作底稿應(yīng)由審計(jì)人員編制,審計(jì)組長(zhǎng)復(fù)核,對(duì)反映被審計(jì)單位情況和經(jīng)營(yíng)管理問題的取證單,應(yīng)交被審計(jì)單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核程序。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)建立審計(jì)組長(zhǎng)和審計(jì)部門負(fù)責(zé)人兩級(jí)復(fù)核制度。各級(jí)都應(yīng)具體明確復(fù)核內(nèi)容和承擔(dān)責(zé)任,層層把關(guān),級(jí)級(jí)負(fù)責(zé),確保每一個(gè)審計(jì)工作符合內(nèi)
部審計(jì)準(zhǔn)則的要求。審計(jì)組長(zhǎng)的復(fù)核是審計(jì)報(bào)告形成前的質(zhì)量控制,它承上啟下,把握審計(jì)質(zhì)量關(guān),是屬于第一層次的復(fù)核;第二層次的復(fù)核是審計(jì)組提交審訃部門負(fù)責(zé)人的審定,是最重要的控制環(huán)節(jié),是在重要審計(jì)工作底稿進(jìn)行重點(diǎn)抽查復(fù)核的基礎(chǔ)上,全面復(fù)核結(jié)論性的廠作底稿。有條件的企業(yè),如設(shè)立總審計(jì)師、聘請(qǐng)審計(jì)顧問的企業(yè),應(yīng)實(shí)施三級(jí)復(fù)核制,對(duì)各自責(zé)任明確分工。
5、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和檢查。項(xiàng)目組長(zhǎng)要及時(shí)了解審計(jì)人員審計(jì)工作情況,會(huì)同審計(jì)部門負(fù)責(zé)人研究解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,對(duì)各層次審計(jì)人員的審計(jì)工作給予實(shí)時(shí)的充分的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核,這是做好審計(jì)過程質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)將審計(jì)中執(zhí)行的監(jiān)督證據(jù)做成記錄,記入審計(jì)工作底稿。現(xiàn)場(chǎng)檢查的內(nèi)容包括以下幾方面:審計(jì)工作是否按照審計(jì)方案和計(jì)劃進(jìn)行;審計(jì)過程及結(jié)果是否適當(dāng)記錄;實(shí)施的審計(jì)程序是否恰當(dāng);重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域和重要審計(jì)事項(xiàng)是否已獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù);審計(jì)工作底稿能否充分地支持審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審汁結(jié)論和審計(jì)建議;預(yù)定的審計(jì)目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn)。
6、建立審計(jì)報(bào)告的簽發(fā)制度。審計(jì)報(bào)告由項(xiàng)目組長(zhǎng)起草,審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核。審計(jì)報(bào)告簽發(fā)前,必須征求被審計(jì)單位意見,加強(qiáng)雙方的溝通。審計(jì)組應(yīng)客觀地分析被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人的意見,換位思維,避免審計(jì)人員因主觀因素和審計(jì)取證過程不夠深入、調(diào)查了解不夠全面造成的偏差。征求意見后,項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告再行修改,經(jīng)復(fù)核把關(guān)后,向被審計(jì)單位、企業(yè)最高管理當(dāng)局和規(guī)定的其它有關(guān)人員報(bào)送正式審計(jì)報(bào)告,保證審計(jì)報(bào)告編制報(bào)送的規(guī)范、合法。
三、審計(jì)終結(jié)后的質(zhì)量控制
做好審計(jì)終結(jié)后的工作,總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),檢驗(yàn)當(dāng)前使用的審計(jì)程序與方法,以及提升以后業(yè)務(wù)的審計(jì)質(zhì)量具有重要作用。加強(qiáng)審計(jì)終結(jié)后的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個(gè)方面:
1、及時(shí)總結(jié)審計(jì)工作。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)組織項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)本次審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié),簡(jiǎn)要闡述本次審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大疑難問題和采取的相應(yīng)措施,指明今年類似審計(jì)工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。審計(jì)總結(jié)是內(nèi)部審計(jì)部門的寶貴財(cái)富,對(duì)今后的審計(jì)工作有極強(qiáng)的借鑒和指導(dǎo)意義,有利于提高審計(jì)工作質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)至少每半年進(jìn)行一次總結(jié),對(duì)全年的業(yè)務(wù)進(jìn)行一次全面的總結(jié)。
2、建立審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度。從審計(jì)員到審計(jì)組長(zhǎng),再到審計(jì)部門負(fù)責(zé)人和總審計(jì)師、審計(jì)顧問,都應(yīng)明確應(yīng)該承擔(dān)的質(zhì)量控制責(zé)任,質(zhì)量控制的結(jié)果應(yīng)與業(yè)績(jī)考核掛鉤,沒有履行好責(zé)任就應(yīng)該追究和處理,如告誡、批評(píng)、通報(bào)、取消評(píng)審資格等,通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣來(lái)提高質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任心。
3、加強(qiáng)審計(jì)檔案管理。審計(jì)檔案是項(xiàng)目審計(jì)的主要載體,是審計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)人員可以充分利用審計(jì)檔案為今后的審計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。審計(jì)工作結(jié)束后,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目的審計(jì)資料整理歸檔,加強(qiáng)對(duì)審汁檔案的質(zhì)量控制,也是把好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)的一個(gè)很重要環(huán)節(jié)。
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