對一遍，對于特殊重大的工程項目，在校對完以后再交給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
經(jīng)過上述校稿審核后，進(jìn)行匯總，編制最終的總目錄，并核對是否有重要的漏頁、頁碼錯誤等，核對完整投標(biāo)文件內(nèi)容并編制好總目錄后，方可進(jìn)行復(fù)印、裝訂。在裝訂前，編制人員應(yīng)再從頭到尾瀏覽一遍，將可能出現(xiàn)的漏頁或者插圖順序放錯等問題消滅在裝訂之前，確保萬無一失。
確保證件準(zhǔn)備無誤也是十分重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照及委托書、授權(quán)人身份證等基本證件和榮譽(yù)證書、以往工程優(yōu)良證書、工程承包合同等原件都要準(zhǔn)備齊全。
另外，要求對投標(biāo)文件進(jìn)行密封是保護(hù)投標(biāo)人權(quán)利和保護(hù)招標(biāo)人的基本要求。首先，在標(biāo)書準(zhǔn)備密封前，要再次對招標(biāo)文件中相關(guān)部分仔細(xì)檢查。其次，在密封時還應(yīng)將需要放在密封包內(nèi)的東西如唱標(biāo)單、電子版光盤、投標(biāo)保證金復(fù)印件等放好。再其次，加蓋投標(biāo)單位行政公章、單位法人專用章等。
總之，在面對同一個項目招標(biāo)的眾多投標(biāo)參與單位來說，如何使得自己的標(biāo)書編制得更加準(zhǔn)確翔實、更加科學(xué)規(guī)范、更加完美精致、更加符合業(yè)主的口味，以取得更多的中標(biāo)機(jī)會，這是擺在每一個企業(yè)面前必須切實解決好的最重要、最現(xiàn)實、最迫切的問題，也是關(guān)系到企業(yè)未來能否生存發(fā)展的核心問題。因此，研究和探討工程投標(biāo)文件的編制程序及應(yīng)掌握的原則很有必要。
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