直接委托某一設(shè)計(jì)院來直接設(shè)計(jì)方案。這兩種方法各有利弊。房地產(chǎn)公司在取得項(xiàng)目后,一般都會委托策劃公司進(jìn)行市場調(diào)研并進(jìn)行項(xiàng)目策劃,確定設(shè)計(jì)目標(biāo)和方向。而房地產(chǎn)公司也會對項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部方案設(shè)計(jì)和研討。在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目的整體方向,作為招標(biāo)任務(wù)書擬定和評標(biāo)的依據(jù);有的房地產(chǎn)開發(fā)公司將方案招標(biāo)作為項(xiàng)目研究的手段和過程之一,或考察設(shè)計(jì)院實(shí)力的方法,招標(biāo)方案的成果對下一階段工作的影響不大。對建設(shè)項(xiàng)目整體方向把握還不太準(zhǔn),或希望項(xiàng)目有所創(chuàng)新的房地產(chǎn)公司,一般采用招投標(biāo)的方式,集眾家所長。一旦房地產(chǎn)公司對項(xiàng)目形成強(qiáng)烈的主觀意志,一般采用直接委托的方式進(jìn)行方案設(shè)計(jì),以免不必要的反復(fù)而浪費(fèi)成本和時間。不論是招標(biāo)或是直接委托設(shè)計(jì),都要對所選用的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行深入而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?,甚至不同類型設(shè)計(jì)公司的比例也要有所考慮。基本方案確立到最終方案的形成是一個多輪次方案的反復(fù)過程。在此階段,房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)規(guī)劃人員及相關(guān)部門人員,對項(xiàng)目的各個大的價值體系進(jìn)行深入的剖析,如:交通系統(tǒng)功能空間布局,建筑空間分布,建筑體型分析,環(huán)境景觀系統(tǒng),設(shè)備的設(shè)置及戶型平面和立面風(fēng)格等,逐一與設(shè)計(jì)院溝通,并與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通,使方案朝著開發(fā)商所期望的方向發(fā)展。
在方案設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目溝通管理也是很重要的一個方面。準(zhǔn)確而及時的溝通使項(xiàng)目設(shè)計(jì)朝正確的方向有序地發(fā)展。溝通是多層面和多方式的。在這一階段,主要的溝通為:內(nèi)部溝通(縱向和橫向的溝通),與設(shè)計(jì)公司溝通,與政府部門的溝通。尤其與政府部門的溝通要及時甚至提前,在溝通過程中,要注意建立溝通信息的存貯體系和信息查詢體系,以便信息可以通過不同方式由團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人共享。
在方案設(shè)計(jì)階段也要對項(xiàng)目風(fēng)險進(jìn)行管理。有的房地產(chǎn)開發(fā)公司對項(xiàng)目制定的績效目標(biāo)不現(xiàn)實(shí),在實(shí)施過程中會帶來進(jìn)度風(fēng)險。有的公司喜歡打政策擦邊球,甚至違規(guī)操作,給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險也是致命的。委托或篩選設(shè)計(jì)公司過程也隱含著風(fēng)險,對設(shè)計(jì)公司的了解及分析不夠深入,不能取長補(bǔ)短,往往會造成成果與期望相差甚大,或者最初成果無法深化等。在方案決策中對技術(shù)的選用也存在風(fēng)險。設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目風(fēng)險除違規(guī)操作外,其實(shí)并不太高。只要項(xiàng)目組織者有項(xiàng)目風(fēng)險意識,對項(xiàng)目做風(fēng)險定性分析,就可以防患于未然。方案設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目風(fēng)險控制對整個設(shè)計(jì)階段和后期施工的順利進(jìn)行意義重大。
項(xiàng)目資源的管理對產(chǎn)品的質(zhì)量影響很大。在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動性,是項(xiàng)目資源管理的關(guān)鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長處和 在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動性,是項(xiàng)目資源管理的關(guān)鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長處和短處,才能優(yōu)勢互補(bǔ)。比如設(shè)計(jì)公司對市場的了解不夠深入,但由于操作的各種項(xiàng)目較多,積累了不少先進(jìn)的知識和經(jīng)驗(yàn)。房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)對市場的了解比較及時,但對先進(jìn)知識和經(jīng)驗(yàn)的獲得主要通過考察的手段,也有所滯后。有的房地產(chǎn)公司因種種問題而將設(shè)計(jì)公司淪為繪圖公司,實(shí)在是資源的一大浪費(fèi)。方案項(xiàng)目質(zhì)量管理除了在方案的進(jìn)程中介入監(jiān)控,與設(shè)計(jì)單位共同合作,保證設(shè)計(jì)成果的內(nèi)容質(zhì)量外,成果的表現(xiàn)質(zhì)量也是管理的一個方面,包括成果的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等,一般在委托設(shè)計(jì)合同中做詳細(xì)交待。
建設(shè)項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段是在方案報(bào)建文本的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。由于方案已經(jīng)確立,設(shè)計(jì)工作流程相對簡單,有序,因此此階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)在執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量控制、資源管理、項(xiàng)目知識積累等方面與方案階段有所不同。執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)相對簡單,成員配置一般由設(shè)計(jì)總監(jiān)、
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