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從功能出發(fā)為ERP選型

2009/8/4 9:50:20 |  9426次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  中國有相當一部分制造業(yè)企業(yè)急需提高自己的管理水平和管理理念,然而就目前的情況來看,我國企業(yè)的EPP實施情況并不樂觀問題究競出在哪里?在這里,劉智堅老師憑借自己多年實施ERP的經(jīng)驗,就ERP選型問題提出自己的觀點——從軟件功能入手選擇適合本企業(yè)的管理軟件系統(tǒng),并且列舉了ERP在企業(yè)庫存、制造、財務和銷售等方面應該具有的基本功能,相信會對企業(yè)選型提供相當?shù)膸椭?BR>  信息化是企業(yè)做大做強的必由之路,目前很多企業(yè)的老板強烈地意識到了這一點,特別是江浙一帶的民營企業(yè),他們很多是在上個世紀80年代抓住機會,靠超前的市場意識,完成了原始資金的積累。隨著中國與世界的接軌,他們又憑借著良好的市場環(huán)境,使企業(yè)規(guī)模在短期內(nèi)增長了好幾倍。這些企業(yè)當中目前已經(jīng)不乏年產(chǎn)值在5億以上的中型企業(yè)。他們不缺乏資金與廠房,但是在企業(yè)管理方面,卻遇到很大的瓶頸——交貨不及時,客戶埋怨過多,庫存積壓,占用大量的資金。所有的一切都表明:企業(yè)的發(fā)展除了要引進一流的設備和生產(chǎn)線,建設一流的廠房外,還要下決心改善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營機制,提高企業(yè)和管理者自身的管理素質(zhì)和水平,加強企業(yè)在市場中的競爭地位和后勁。以期實現(xiàn)”常勝不衰“。而要實現(xiàn)這一目標,企業(yè)一定要有一套集產(chǎn)、供,銷、人、財、物于一體的先進、科學、成熟的計算機管理系統(tǒng)。
  筆者曾與多家企業(yè)老板交談,多數(shù)表示對企業(yè)信息化很重視,并且專門成立了IT部,責成專人負責軟件選型,只是不清楚選型時應注意哪些問題,結果往往事與愿違——最終選定的軟件成了企業(yè)的雞脅,效果不大。因此,怎樣進行軟件選型成了許多企業(yè)比較困惑的問題。
  筆者認為:軟件選型除了一把手重視,成立正規(guī)的項目小組,全局規(guī)化,分步賣施,明確企業(yè)各階段達成的目標等以外,從軟件功能方面進符考察,使其滿足企業(yè)現(xiàn)階段管理所要求的功能,也是至關重要的,由于這方面的論述較少,筆者將從這方面入手,分析目前制造業(yè)企業(yè)所必需的幾項ERP功能,以期達到拋轉(zhuǎn)引玉的作用。
  一、庫存
  庫存或存貨是流動資產(chǎn),它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機械、食品等行業(yè)、庫存資金有時占到流動資金的5%以上。庫存少,則直接影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售,庫存過多,則占有資金,浪費倉庫資源,增加倉庫費用,甚至造成材料過期報廢,所以庫存管理是企業(yè)首先要考慮的功能。因此應用企業(yè)應該要求ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)產(chǎn)品計劃來控制庫存,提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、降低資金占用,ERP系統(tǒng)所具有的功能應該包括以下幾項:
 ?。?)有效進行場所、倉庫、庫位以及批次等多級庫存控制,完成物流跟蹤、同時記錄每一物料的出入庫歷史。
  (2)及時準確地反映物料信息,通過對物料信息的總結和分析,系統(tǒng)可以預先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,提出建議措施,防范于未然。比如自動提供低于安全庫存的材料報表交采購部門處理,再如反映接近保質(zhì)期的庫存報表供銷售部門做降價出售處理等。
  (3)確定ABC分類原則。根據(jù)市場需求、供應情況、生產(chǎn)率的高低、提前期的長短以及車間的生產(chǎn)能力等多方面因素來制定安全庫存,使之既能保證需求,又能最大限度地減少資金占用。
 ?。?)除了采用”月盤點“的方法之外,還可以采用不中斷生產(chǎn)的”循環(huán)盤點“方式,加強庫存信息的準確性。
 ?。?)通過批號控制,定義庫區(qū)和多級庫位的提貨順序(如先進先出、先進后出等),保證產(chǎn)品質(zhì)最,防止因產(chǎn)品和原料過期而造成的不必要損失。
 ?。?)把市場中轉(zhuǎn)庫和車間臨時庫等都納入庫存管理,嚴格、標準的出入庫及移庫手續(xù),可以防止貨物缺失、錯發(fā)等現(xiàn)象。
  二、制造
  制造企業(yè)在以往的生產(chǎn)過程中一味追求產(chǎn)量,甚至有些企業(yè)把今后幾年的生

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