產(chǎn)任務(wù)都完成了,這樣的危害實(shí)際上很大,因?yàn)槊つ康纳a(chǎn)很容易造成大量的產(chǎn)品積壓和資金占用,另一方面,如果生產(chǎn)不能滿足銷(xiāo)售,那么客戶就有可能去尋求新的供貨商。為了解決這一矛盾,合理地制定生產(chǎn)計(jì)劃,安排好生產(chǎn)是生產(chǎn)部門(mén)最重要的工作之一。當(dāng)今市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)只能快速地響應(yīng)市場(chǎng)需求,才能有強(qiáng)大的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力??茖W(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)自于集成的ERP系統(tǒng),因此ERP系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)企業(yè)的制造過(guò)程進(jìn)行控制,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程,ERP系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下的功能:
(1)定義項(xiàng)目主文件,包括該項(xiàng)目是否參加主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)算,以及安全庫(kù)存、提前采購(gòu)期、ABC碼、分類(lèi)碼、倉(cāng)庫(kù)、貨位、最長(zhǎng)存儲(chǔ)天數(shù)、批量規(guī)則、主次供應(yīng)商、標(biāo)準(zhǔn)成本以及實(shí)際成本等。
(2)按制造工藝建立多層物料清單,即BOM結(jié)構(gòu)(注意趨立替代物料及替代原則)。
(3)定義工作中心、瓶頸工序(不易替代和增加的工作中心)、工作中心的生產(chǎn)能力、成本、各產(chǎn)品的提前期、工藝路線、車(chē)間日歷以及外協(xié)加工等。
?。?)根據(jù)銷(xiāo)售定單、未來(lái)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)成品需求量,以及成品庫(kù)存量和安全庫(kù)存,確定車(chē)間定單。同時(shí)通過(guò)展開(kāi)BOM結(jié)構(gòu),確定各原料、包裝材料、輔料的需求盤(pán)。
根據(jù)車(chē)間定單進(jìn)行生產(chǎn)能力分析,并調(diào)整車(chē)間日歷或生產(chǎn)能力,在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。這樣得到的生產(chǎn)計(jì)劃才能做到最優(yōu)化地安排生產(chǎn),從根本上解決生產(chǎn)過(guò)剩和非正常的生產(chǎn)不足的問(wèn)題。同時(shí),通過(guò)這樣的方法得到的采購(gòu)計(jì)劃也是最合理、最準(zhǔn)確的。在此基礎(chǔ)上。加上信息系統(tǒng)快速的處理能力,企業(yè)就可以在適應(yīng)市場(chǎng)變化的過(guò)程中游刃有余。
三、財(cái)務(wù)管理
?。?)集團(tuán)公司處理能力
能夠管理多家公司,允許各公司保留不同的組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)、不同幣種,每家公司可以有自己的會(huì)計(jì)期間和年終結(jié)帳時(shí)同,不同公司的利潤(rùn)中心也可以合并。同時(shí),公司內(nèi)部往來(lái)憑證可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)過(guò)帳,而且還能夠進(jìn)行總帳合并處理。
?。?)財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)計(jì)劃
預(yù)算、企業(yè)計(jì)劃和總帳系統(tǒng)之間可以完全集成,預(yù)算數(shù)據(jù)可由使用者直接輸人或由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,并且能夠把本年度預(yù)算金額、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、數(shù)量同歷年實(shí)際費(fèi)用相比較。新的年度預(yù)算金額可分配至年度的各個(gè)期間內(nèi),以減輕企業(yè)預(yù)算的工作量。
(3)稅務(wù)
企業(yè)選擇的ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠滿足世界上很多不同的稅法要求,同時(shí)因?yàn)槊恳粋€(gè)公司都有它本身的稅務(wù)參數(shù),因此系統(tǒng)應(yīng)該允許不同公司可以獨(dú)立建立已含稅或不含稅的訂價(jià),從而幫助企業(yè)進(jìn)行免稅和稅金延遲處理,并跟蹤稅務(wù)歷史資料。
(4)多幣制
為了滿足用戶參與全球競(jìng)爭(zhēng)的需要,系統(tǒng)應(yīng)該具有處理跨國(guó)業(yè)務(wù)的能力,在訂單、發(fā)貨、應(yīng)收帳、庫(kù)存、現(xiàn)金、采購(gòu)以及應(yīng)收帳管理等方面,應(yīng)該可以進(jìn)行多幣種處理,同時(shí)系統(tǒng)也能夠自動(dòng)進(jìn)行幣制轉(zhuǎn)換,并產(chǎn)生各幣種的財(cái)務(wù)報(bào)表及自動(dòng)計(jì)算匯總損益金額。
?。?)應(yīng)付帳
系統(tǒng)應(yīng)該可隨時(shí)查詢(xún)付款和現(xiàn)金需求及歷史情況,了解本公司的總債務(wù)和每筆債務(wù)何時(shí)到期。同時(shí),還應(yīng)該提供雙方、三方或四方的配合處理功能,以便企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)單元的數(shù)量和價(jià)格、收實(shí)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)以及發(fā)票等,通過(guò)合并采購(gòu)、集中采購(gòu),選擇固定供應(yīng)商,適時(shí)支付款項(xiàng)及使用多種付款方法以獲取比較大的折扣優(yōu)惠。
?。?)應(yīng)收帳
應(yīng)收帳的管理對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,特別是在我國(guó)這種特有的環(huán)境下,更是要靈活管理。在ERP系統(tǒng)提供的眾多途徑當(dāng)中,結(jié)合我國(guó)國(guó)情,筆者認(rèn)為比較好的作法是——按客戶信譽(yù)、業(yè)務(wù)量分別制定信貸額度,進(jìn)行信貸控制。然后再結(jié)合來(lái)款時(shí)間,對(duì)客戶進(jìn)行不同程度的讓利政策,以加速應(yīng)收款的回籠。
同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)該可以隨時(shí)產(chǎn)生客戶帳齡分析表、業(yè)務(wù)員帳齡分析表、到期貨款通知單,參照業(yè)務(wù)上的
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