一、什么是需求調(diào)研
需求調(diào)研是企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)前以及使用某種ERP產(chǎn)品前所必須經(jīng)歷的調(diào)查了解的過(guò)程。可以說(shuō)需求調(diào)研是ERP軟件實(shí)施中最重要的部分,調(diào)研的結(jié)果將直接影響到ERP效能的發(fā)揮。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)上ERP最重要的第一步是了解:自己有什么、還缺什么。正所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆。如果沒有對(duì)自己情況的詳細(xì)了解何談選擇正確的ERP產(chǎn)品?
但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)能調(diào)查出自身的問題并做出準(zhǔn)確的判斷也是異常困難的――不識(shí)廬山真面目只緣身在此山中。企業(yè)內(nèi)的IT人員如何跳出企業(yè)的框框了解企業(yè)存在的問題,值得我們探討。
而對(duì)于咨詢公司來(lái)說(shuō)通過(guò)ERP調(diào)研對(duì)于企業(yè)有著深入的了解也是制訂解決方案的必經(jīng)之路。
二、ERP調(diào)研的異同
1、企業(yè)內(nèi)部調(diào)研
企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)所進(jìn)行的內(nèi)部調(diào)研通常注重以下幾點(diǎn):
對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程的整理
對(duì)企業(yè)目前存在的問題的分析
對(duì)企業(yè)各部門所期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的收集與整理
整個(gè)過(guò)程中強(qiáng)調(diào)的是對(duì)企業(yè)未來(lái)需求的“愿望”,而這個(gè)“愿望”是企業(yè)與咨詢公司談判的基點(diǎn):企業(yè)需要達(dá)到這樣的目標(biāo),咨詢公司能做到什么,代價(jià)如何。
2、咨詢公司ERP調(diào)研
在編寫業(yè)務(wù)藍(lán)圖,也就是企業(yè)未來(lái)的規(guī)劃的過(guò)程以前,咨詢公司需要對(duì)企業(yè)有所了解,而這個(gè)了解的過(guò)程需要通過(guò)調(diào)研來(lái)實(shí)現(xiàn),在調(diào)研的過(guò)程中通常咨詢公司也會(huì)了解如下的工作:
對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程的整理與歸納
對(duì)企業(yè)目前存在的問題的分析
對(duì)企業(yè)各部門所期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的收集與整理
分析ERP軟件與期望目標(biāo)的差異
整個(gè)過(guò)程中的核心部分是差異分析。即,企業(yè)目前的狀況是什么,期望的目標(biāo)是什么,企業(yè)達(dá)到目標(biāo)的可能性是多少,企業(yè)或者軟件需要做哪些調(diào)整。咨詢公司關(guān)注的是如何實(shí)現(xiàn)。
而國(guó)內(nèi)目前的ERP實(shí)施現(xiàn)狀是:企業(yè)不明白自己的需求,更不明白ERP能達(dá)到什么樣的效果。而咨詢公司在合同簽訂之前拼命的吹噓,而在合同簽訂的過(guò)程中不斷的壓低能實(shí)現(xiàn)的功能,最后在業(yè)務(wù)藍(lán)圖的過(guò)程中提交最容易實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容。因?yàn)檫_(dá)到目標(biāo)就意味著咨詢公司要付出代價(jià),而用最低的代價(jià)得到最大的收獲是每個(gè)企業(yè)所追求的。也由此可見,明確需求或者說(shuō)完善內(nèi)部的ERP調(diào)研對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是多么重要的。
三、ERP調(diào)研三步走
對(duì)于ERP調(diào)研三步走,在培訓(xùn)的過(guò)程中我曾問過(guò)在座的朋友,大部分人都覺得迷茫。當(dāng)然我想這只是朋友們一下子沒反應(yīng)過(guò)來(lái)。但凡做過(guò)ERP調(diào)研的朋友大約都知道――起步在流程!
第一步:整理流程
企業(yè)流程的重要性具個(gè)很簡(jiǎn)單的例子就能說(shuō)明。
很多做開發(fā)的朋友都極其關(guān)注,查詢的時(shí)候如果能做到關(guān)聯(lián)查詢那能為用戶省下多少時(shí)間――點(diǎn)擊采購(gòu)訂單,能查出該采購(gòu)訂單的物料信息。再點(diǎn)擊采購(gòu)訂單的物料編碼便能帶出該物料的庫(kù)存信息,再點(diǎn)擊該物料的物料編碼又能帶出物料的BOM結(jié)構(gòu)。總之你只需要不斷的點(diǎn)擊就能查到與該物料相關(guān)的所有信息。所有的查詢均可以通過(guò)一個(gè)畫面進(jìn)行,省卻了以前要開多個(gè)窗口查詢的麻煩。
可開發(fā)人員又何曾想到:開一個(gè)采購(gòu)訂單的時(shí)間在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中中所占的比例?從采購(gòu)人員下達(dá)生產(chǎn)訂單,到相關(guān)主管部門批核采購(gòu)訂單,再到供應(yīng)商交貨或許需要三天、十天甚至數(shù)月,能在流程上將采購(gòu)訂單的處理時(shí)間縮短哪怕一個(gè)小時(shí)都比在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)某個(gè)功能帶更多的效益。
說(shuō)到整理流程自然需要按部就班,一口吃不出個(gè)大胖子。
1、整理跨部門的業(yè)務(wù)流程
所謂跨部門的業(yè)務(wù)流程是指需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)工作的流程,比如一張采購(gòu)訂單的處理流程:生產(chǎn)部門或其他部門提出采購(gòu)需求,采購(gòu)部門通過(guò)尋找供應(yīng)商、詢價(jià)后下達(dá)采購(gòu)訂單,供應(yīng)商交貨,品質(zhì)部門驗(yàn)收,倉(cāng)務(wù)收貨入倉(cāng)的流
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