摘 要:施工合同是施工企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動并取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,因此,盡可能有效地防范和控制施工合同的風(fēng)險、防止企業(yè)利益受損是每個施工企業(yè)都應(yīng)十分重視的問題。文章對施工合同在合同形成、談判與正式簽定合同和合同履行過程中的風(fēng)險防范和控制進行了分析,提出了做好合同風(fēng)險防范和控制的幾項工作方法。
關(guān)鍵詞:施工合同;風(fēng)險防范;風(fēng)險控制;投標;合同履行
施工合同是施工企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動并取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,因此,盡可能有效地防范和控制施工合同的風(fēng)險、防止企業(yè)利益受損是每個施工企業(yè)都應(yīng)十分重視的問題。施工合同風(fēng)險的客觀存在是由其合同履行的長期性、多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點而決定的。如房屋建筑工程施工通常周期長、執(zhí)行合同期長;工程的龐大復(fù)雜決定了投入的人力、物力、財力較多,風(fēng)險加大;施工合同涉及的面很廣,除了發(fā)承包雙方還有地方政府主管部門及第三方利益等。因此施工合同存在潛在的高風(fēng)險。
防范和控制施工合同風(fēng)險,主要是在施工合同形成、談判與正式簽定合同和合同履行過程中進行。
一、企業(yè)參與投標取得合同階段的風(fēng)險防范和控制
投標前期要加強對工程項目合法性的審查及合同項目發(fā)包方的了解核查。投標前要盡可能地深入了解業(yè)主的資金信用、經(jīng)營作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)設(shè)計的施工圖是否具備,是否有主管部門的立項批準文件,土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)是否合法齊全,應(yīng)拆遷是否已到位,“三通一平”工作是否已到位等。從多方面調(diào)查了解業(yè)主資信情況,特別是在該工程之前發(fā)生的工程的資金到位率情況及本工程具備的資金到位率。如果是房地產(chǎn)開發(fā)單位項目、企業(yè)單獨投資項目或其他非專門的建設(shè)投資工程項目,最好應(yīng)充分了解其以往工程招標和簽訂合同的情況。在投標過程中,對招標文件要深入研究和全面分析,正確理解招標文件,具體地逐條地確定合同內(nèi)容,把握業(yè)主的意圖和要求,全面分析投標人須知,詳細勘察施工現(xiàn)場,實地了解情況,仔細研究審查圖紙,認真復(fù)核工程量,并與項目經(jīng)理部認真確定各個子項的單價和各項技術(shù)措施費用并制定投標策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險。
有的業(yè)主會在未發(fā)中標通知書之前,提出條件苛刻的非示范文本合同草案,要求施工企業(yè)無條件全部接受,其合同條款往往把相當一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給施工單位,缺乏對業(yè)主的權(quán)利限制性條款和對承包商的保護性條款。由于此時施工企業(yè)所處地位相對被動,因此要盡可能地調(diào)查了解各方面的信息,要敢于堅持原則,充分運用政策法規(guī)并據(jù)理力爭,對合同要盡可能地進行修改完善,以規(guī)避風(fēng)險。
二、合同談判及簽署階段的風(fēng)險防范和控制
在取得合同談判資格后,應(yīng)把主要精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階段。其主要工作是對合同文本進行審查,結(jié)合工程實際情況進行合同風(fēng)險分析,并采取相應(yīng)對策以及最終簽訂有利的工程承包合同。
施工合同談判前,承包人應(yīng)明確專門的合同管理機構(gòu)負責(zé)施工合同的審閱,并要求企業(yè)法律顧問和專業(yè)合同律師參與合同審閱,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條進行研究,實施監(jiān)督、管理、控制。
在進行合同實質(zhì)內(nèi)容審查時,對有關(guān)的條款內(nèi)容應(yīng)予以足夠重視。要注意避免合同工期約定的風(fēng)險,如開工時間約定以開工報告之日起算,合同約定按日計算逾期竣工違約金的,最好有封頂條款;對工期保證金的處罰約定要合理,避免逾期數(shù)日全額扣罰;要注意質(zhì)量標準及竣工驗收條款的風(fēng)險防范;要注意工程款支付及結(jié)算條款的風(fēng)險防范,約定結(jié)算款的支付要盡量明確具體時間,保修金條款應(yīng)明確約定比例和支付時間。同時要注意對通用條款的研究,把握通用條款與專用條款的關(guān)系,化解通用條款對施工方不利的規(guī)定,運用通用條款的規(guī)定維護自己的合