看顯得有些多了。但老黃也理解老板的想法,多看看才放心,把國內軟件廠家拉進來可以拉低價格,畢竟價錢方面哪個老板都很在乎。于是,接下來老黃和小王邀請V、Q、I、U、D五家供應商,每家安排2天的現(xiàn)場業(yè)務需求調研。
在老黃來順騰之前,Q就到順騰做過幾次培訓,他們跟蹤這個項目很久了,小王和他們人很熟,因此是偏好Q的,老黃早就看得出來,所以在各家來調研之前,老黃在項目組會議上專門強調: 1.要擺正位置和心態(tài),我們是客戶,更多的是我們挑選他們,而不是他們在挑選我們。2.雖然來的顧問都是西裝領帶,名片上的頭銜不是“首席”就是“資深”,談話中不時夾雜英文和專業(yè)術語,以證明他們的重視和專業(yè)。但不能被這外在的東西唬住,不能以貌取人,不要先入為主、輕易下結論。3.要有胸懷,放下成見,對各廠商應一視同仁、公平公正。但也不能太老實,人家要什么資料就給什么資料,問什么就告訴他什么,牽涉到公司機密的,或與項目無關的,比如老板的個人情況、內部人事關系等一概不能透露。4.供應商調研的會議室不要安排在老板辦公室附近,現(xiàn)階段不宜讓供應商與老板有過多接觸,以免有損公平。
隨后,老黃讓小王對這五家供應商發(fā)出重點業(yè)務需求列表及祝賀信,約定時間讓顧問來公司調研,同時組織各部門經理及業(yè)務骨干配合調研。一般是按照各部門調研的時間安排,先介紹本部門的基本情況和業(yè)務流程,然后顧問針對需求點進行詢問,業(yè)務部門回答和闡述。最后,各部門也可以針對困惑點和問題點進行詢問,并說出對系統(tǒng)的要求和期望。調研間隙,老黃帶顧問去車間參觀,讓他們對公司生產情況有個初步認識。
老黃經歷過數(shù)次招標選型,他知道盡管企業(yè)一再要求讓實施顧問來調研,防止信息人為傳遞失真,給后期實施帶來麻煩。但實際上,廠商都會安排售前顧問或方案顧問來調研。售前顧問打頭仗,一般都是見多識廣、能言善辯的高手,不但能講產品,還能提供管理咨詢,借助其他企業(yè)的成功經驗幫助企業(yè)解決類似問題。有的售前顧問忽悠有余、誠信不足,吹噓他們的產品什么都能做,或者先問客戶想怎么做,然后告訴客戶他們能提供相應的服務,這是個比較狡猾的售前技巧。而有的顧問則會依據(jù)客戶的需求,告訴他們什么能做,什么不能做,什么需要變通一下去做。特別是有經驗的顧問會判斷客戶的需求合理不合理、必要不必要,詢問客戶需求的深層目的,因為很多客戶根本不明白自己的需求,不知道為什么要這個需求。這就是優(yōu)秀顧問的價值,不會一味地迎合客戶,而是不但考慮到客戶當前需求,還考慮到客戶未來的需求,以及客戶目前還沒意識到或考慮到的需求,進而帶來管理上的改善和提升。
老黃深知,同樣的軟件用不同的人來實施,效果可能完全不同,如同一支鋼筆,用的人不同,寫的字就不同。老黃感到自己肩上的責任很重,他知道順騰不僅僅是在找一個合格的ERP軟件,更是在找一個長期的合作伙伴,它能提供一站式的方案及服務,幫助順騰走得更遠。
3演 示
調研結束后1~2周,老黃讓各廠商出具調研報告和項目建議書,接著進行產品演示。在產品演示之前,項目組還準備一些基礎資料給這5個ERP廠家,如幾個典型的產品BOM和工藝路線,這樣在系統(tǒng)中演示更有針對性。老黃召集公司領導、部門經理和項目組開會,對產品功能評分表逐項審核。
老黃強調了一些注意事項: 1.ERP項目是個全員工程,不僅僅是IT項目,更是業(yè)務部門當主角的項目。各業(yè)務部門是ERP的使用部門,最了解自身需求,最有發(fā)言權。所以各業(yè)務部門在供應商產品演示時,要積極提問,重點看其產品功能能否滿足自己的需求,滿足程度如何,并做好記錄和總結,當場不要給予什么評價。2.要善于并敢于打破砂鍋問到底,只有前期溝通充分