是直接群發(fā)給項目組以及公司領導,按理說小王和老黃才是內(nèi)外聯(lián)絡人,很明顯,Q公司已經(jīng)很清楚順騰內(nèi)部的人事和聯(lián)絡方式了。
產(chǎn)品對比分析報告給了老板后杳無音信,老黃先找自己的直接上司--常務副總溝通,但常務副總太忙,每天找他簽字的人都排起長龍,約他就像掛專家門診。老黃又多次跟他的秘書約時間,也都因為種種原因爽約。老黃又去找常務副總的哥哥--總經(jīng)理,也沒有得到明確的答復,只是說不管最終選誰,都希望它能夠擁有其他幾家的優(yōu)點,言下之意就是: 別人沒有的功能,這家要有,別人有的功能,這家要更好。老黃心里苦笑,誰都想花最少的錢辦最好的事,但一分價錢一分貨,ERP同樣沒有完美的,只有相對更合適的。
老板太忙,忙得沒時間管項目,但也不授權,也許是怕授權而失去控制。產(chǎn)品演示和項目組會議,老板不參加,也就不了解,不了解也就不拍板,不拍板下一步工作如何去推?老黃一籌莫展。為了讓老板拍板,很多時候,老黃不得不把前期工作的來龍去脈重新給老板講一遍,甚至這些工作要重新來過,這樣很累,效率也低。他不只從一個人那里聽說,順騰上ERP的真正動機是為了申報高新技術企業(yè),拿到政府的資金扶持。老黃知道,民營企業(yè)朝令夕改是常事,特別是在目前全球金融危機沖擊下,很可能會取消或推遲投資信息化項目,也許是老板不好明說; 但從另一個方面講,危機也意味著機會,這個時候生產(chǎn)任務不忙,問題浮出水面,正是修煉內(nèi)功、夯實基礎、完善管理的絕佳時機。
金融危機對汽車行業(yè)的沖擊已經(jīng)產(chǎn)生了連鎖反應,順騰的訂單比前幾個月少了幾乎一半,不少設備閑置、工人放假,就連管理人員,公司也提出精簡計劃。有的人主動另謀高就,項目組的小石就是其中之一。項目組關鍵人員的流失是造成項目風險的重要因素,需要趕快找一個合適的人補充到項目組中。小王推薦小熊,后來老黃才知道小熊原來是小王的老鄉(xiāng)。老黃想起項目組成員是在他來之前,由小王牽頭組建的; 想起小王第一次對他表示不滿是因為他和小石走得太近,而老黃當時并未注意到小王和小石宿怨已久。如果系統(tǒng)沒選好,使用部門必然怨聲載道,如果項目失敗,自己這個項目經(jīng)理無疑是罪魁禍首。老黃深知,這個項目對供應商來說不過是一個單的得失,而對順騰來說則影響深遠,風險控制至關重要,項目成功才是硬道理。但成功需要天時、地利、人和,目前,好像這三點都有問題。
種種事實證明,信息化建設并不是純技術性工作,人際關系、組織結構都是需要梳理的,只有排除內(nèi)部困擾,才能清除信息化絆腳石。
3取經(jīng)之道
考察供應商的典型客戶要帶著問題,不能走馬觀花,更不能沒有原則地“隨風倒”。
矛盾歸矛盾,問題歸問題,但老黃沒有明確得到老板指示之前,工作還是要想辦法往前推。他一邊組織內(nèi)部培訓,講ERP原理和項目管理,一邊安排核心項目組成員去參觀供應商的典型客戶。
盡管每個客戶應用深度和廣度都不同,但為了使參觀拜訪更具成效,老黃召集項目小組,準備了調(diào)研的問題清單,帶著問題去做有針對性的溝通和考察。調(diào)研問題清單中每個部門提了六到七條問題。其實,不是看問題的數(shù)量有多少,問題太多也就沒有重點了;況且這種接待對供應商的典型客戶來說是額外的義務工作,如果提太多問題,在那么兩三個小時內(nèi)是不可能面面俱到的。
Q公司安排去一家外資汽配企業(yè)參觀,不過只在會議室座談,不讓去車間現(xiàn)場。有廠家在場,客戶能說什么呢?更讓大家不爽的是,廠家人員插話太多,而且在客戶介紹的時候還不時走上去耳語幾句??梢韵胂?,這次參觀收獲甚微,大家悻悻而歸。
老黃想到從供應商提供的典型客戶列表中指定客戶,在不事先通知供應商的情況下突擊拜訪,防止廠家和客戶達成默契,但這樣很難操作。如果