花工程、消防樓梯欄桿制作安裝、室外綜合管網(wǎng),并盡量不要出現(xiàn)含但不限于這類模糊描述。
1.2 界定項(xiàng)目總合同數(shù)量,必須適應(yīng)自身管理能力
根據(jù)百銳地產(chǎn)大講臺(tái)的調(diào)研情況,目前華南地區(qū)房地產(chǎn)企業(yè)肢解分包的情況非常嚴(yán)重,房地產(chǎn)企業(yè)成了真正的甲方,項(xiàng)目合同數(shù)量均超過了80個(gè)。
時(shí)代地產(chǎn)近年來單項(xiàng)目合同數(shù)量均超過百個(gè),執(zhí)行合同部門有設(shè)計(jì)、工程和營銷,工程和營銷合同管理數(shù)量最多。從2007年和2008年的情況來看,我們的管理能力對(duì)于這么多的合同數(shù)量來說顯得有點(diǎn)力不從心,出現(xiàn)了很多因?yàn)榉职鼏挝桓簧嫌绊懥隧?xiàng)目進(jìn)度的情況。
根據(jù)我們的管理能力和行業(yè)現(xiàn)狀,我們應(yīng)該控制合同總數(shù)量在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。國內(nèi)房地產(chǎn)咨詢公司百銳建議的是工程合同總數(shù)量在60個(gè)左右,以將協(xié)調(diào)工作轉(zhuǎn)移到合作單位,我們的人員更多從低層次工作中解放出來從事甲方管理工作。
1.3 盡可能約定簽證和設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行流程
盡管現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更對(duì)成本的影響很小,但是如果能將簽證和設(shè)計(jì)變更執(zhí)行流程在合同中約定將更加有利于控制成本。
實(shí)踐證明,合同是約束合作單位的最有效依據(jù),工程通知單和會(huì)議紀(jì)要作為管理手段的效果要差很多。而簽證和變更是合作單位的利潤點(diǎn)所在,他們會(huì)借助一切可能性高估冒算來獲取收益,故應(yīng)該詳細(xì)定義這一流程以控制類似的成本。
2 合作單位規(guī)劃
2.1 確定目標(biāo)合作單位的要求
俗話說“一分錢一分貨”,合作單位也是如此,表現(xiàn)優(yōu)秀的施工單位的報(bào)價(jià)較高完全屬于正?,F(xiàn)象。而且目前中國掛靠是一個(gè)普遍現(xiàn)象,有時(shí)候?qū)Y質(zhì)的要求并不能夠直接反映出合作單位的水平和能力,合作老板的態(tài)度和能力很大程度上決定合作單位的水平去到哪里。
所以對(duì)公司而言,需要特別想清楚自己需要什么樣的合作伙伴,如果想要一個(gè)少費(fèi)心的合作伙伴的話就必須承受較高的價(jià)格。
2.2 付款節(jié)點(diǎn)的規(guī)劃
對(duì)于大量占用資金而且必須要等到售樓才能回籠資金的房地產(chǎn)項(xiàng)目而言,前期資金盡可能少投入將大大有利于提高項(xiàng)目的投資回報(bào)率和減少銀行貸款數(shù)量。房地產(chǎn)項(xiàng)目前期土地購買、達(dá)到預(yù)售條件的工程成本是主要支出,開盤后一個(gè)月將有大量資金回籠,大大減輕資金的壓力。
針對(duì)需要提高投資回報(bào)率的實(shí)際情況,盡可能將付款節(jié)點(diǎn)放在開盤后一個(gè)月是值得考慮和借鑒的方法。減少在開盤前工程費(fèi)用的支出,等于向合作單位融資,而且融資成本一般不會(huì)高于銀行或者其他融資渠道成本,所以有必要制定合理的付款節(jié)點(diǎn)規(guī)劃以減少前期費(fèi)用的支付降低融資成本。
3 材料供應(yīng)規(guī)劃
3.1 明確甲供材、甲指乙供材、甲限乙供材清單
甲供材、甲指乙供材、甲限乙供材是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)保證質(zhì)量和降低成本的有效保障措施,在華南地區(qū)被房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)廣泛的采用,并且效益非常明顯。
我們公司在管理甲供材、甲指乙供材、甲限乙供材的時(shí)候,目前還沒有一份清晰的表格來說明這些內(nèi)容。這些內(nèi)容應(yīng)該站在全集團(tuán)的同一高度上做出統(tǒng)一規(guī)定,在定合同的時(shí)候?qū)懙胶贤?。目前公司在運(yùn)作上,經(jīng)常出現(xiàn)圖紙剛出未經(jīng)過審定就訂合同或者沒有圖紙訂合同的情況,清晰的甲供材、甲指乙供材、甲限乙供材清單就顯得更加重要,是招投標(biāo)階段成本控制的重要措施。
中山項(xiàng)目的甲指乙供材料結(jié)算辦法就充分說明了訂合同前確定清單的重要性?!吨猩巾?xiàng)目甲指乙供材結(jié)算辦法的函》在施工單位那邊一個(gè)多月后才蓋章回到項(xiàng)目部,而且還是在我方將材料價(jià)格上浮12%結(jié)算的基礎(chǔ)上。
4 合約規(guī)劃
針對(duì)上面提到的問題,合理的合約規(guī)劃對(duì)于項(xiàng)目成本的控制至關(guān)重要,需要足夠重視,養(yǎng)成按計(jì)劃行事的習(xí)慣。
第五章 施工過程的動(dòng)態(tài)成本控制
項(xiàng)目施工過程持續(xù)時(shí)間最長,工程成本占項(xiàng)目總成本比例約35-40%,和土地成本并列項(xiàng)目成本前兩位。但是工程階段并不是影響項(xiàng)目總成本的最重要階段,研究表明,除非發(fā)生特別重大變化,工程對(duì)項(xiàng)目總成本的影響基本在5%以內(nèi)。盡管工程對(duì)項(xiàng)目總成本影響較小,但是我們依然必須足夠重視施工過程的動(dòng)態(tài)成本控制。
1 施工計(jì)劃的編制