圖1模擬情況下的每月需求速率為80個/月,供給速率為70個/月,從3月份開始庫存完全為0,從4月開始每月都只能滿足70個的需求,卻留下了10個不能滿足,一累計到6月份變成-30個。當(dāng)需求速率更加不穩(wěn)定而供給采用固定批量的時候,這樣的情況就變得更加明顯,采購計劃將失去實際意義。
大部分ERP軟件產(chǎn)品是需要手動輸入相應(yīng)數(shù)值和沒有建議表的,因此實施顧問在進行數(shù)據(jù)邏輯性檢查的時候,就必須注意到這些情況,以保證庫存緩沖功能的充分體現(xiàn)。類似的情況在ERP系統(tǒng)中有許多,如ROP點、安全庫存量等數(shù)據(jù),這些都是ERP系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)所在。實施顧問必須給予這些數(shù)值以足夠的重視。
數(shù)據(jù)真實性的檢驗(以指標(biāo)為例):任何指標(biāo)都可以被看作是原始數(shù)據(jù)歸集的結(jié)果,因此指標(biāo)是可以分解的。指標(biāo)的真實性能夠從原始數(shù)據(jù)那里得到證實,比如資產(chǎn)回報率可以拆解為庫存周轉(zhuǎn)率與毛利率的乘積,而庫存周轉(zhuǎn)率和毛利率又可以拆解為銷售收入、平均庫存價值和毛利總額。而這幾個數(shù)據(jù)之間存在明顯的關(guān)聯(lián)關(guān)系,銷售收入是庫存周轉(zhuǎn)率與毛利率都需要的,因此如果它們共用的銷售收入存在差異就明顯表明數(shù)據(jù)存在問題(不同的數(shù)據(jù)往往來自不同部門的統(tǒng)計)。因此,以指標(biāo)為代表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的檢驗是可以通過分解得到的,它們經(jīng)常共用原始數(shù)據(jù)(如統(tǒng)計的銷售收入),通過拆分?jǐn)?shù)據(jù)進行檢查能夠很容易的發(fā)現(xiàn)問題。
綜上所述,筆者認(rèn)為數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和檢驗工作可以分為:原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計、指標(biāo)統(tǒng)計、真實性檢查、邏輯性檢查、結(jié)構(gòu)性檢查、帳實相符情況檢查等幾類。而在實施顧問的實施工作中,必須有一套完善的方法論體系才能對實施質(zhì)量進行有效保障。同時,企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時,應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)檢查,及時矯正誤差,并通過制度進行保障。只有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才能有ERP系統(tǒng)順利的運行,否則ERP實施的成功率很難得到保證。因此數(shù)據(jù)統(tǒng)計與檢驗工作需要在今后的ERP項目中得到更多的關(guān)注,她是ERP成功實施的前提。