,共同進步,共同發(fā)展。
為此,直線經理有責任、有義務與員工就ERP工作任務、工作目標等問題進行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司ERP規(guī)劃與戰(zhàn)略目標的基礎上,對企業(yè)的ERP實施目標進行分解,結合員工的職責與特點,共同制定員工的ERP實施目標。
直線經理與員工是績效合作伙伴,為員工制定實施目標的同時就是為自己制定目標。 直線經理通過激勵等手段在一些問題上與員工達成共識,使自己和員工達成一致目標,從而更加便于員工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。為后續(xù)的ERP實施管理開了一個好頭。
二、扮演好輔導員角色
管理故事3:小和尚撞鐘
有這樣一則故事:有一個小和尚在寺院擔任撞鐘之職。按照寺院的規(guī)定,他每天必須在早上和黃昏各撞鐘一次。如此半年下來,小和尚感覺撞鐘的工作極其簡單,倍感無聊。后來,干脆“做一天和尚撞一天鐘”了。一天寺院住持忽然宣布要將他調到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘之職。小和尚覺得奇怪,就問住持:“難道我撞的鐘不準時、不響亮?”住持告訴他:“你的鐘撞得很響,但鐘聲空泛、疲軟,因為你心中沒有理解撞鐘的意義。鐘聲不僅僅是寺里作息的準繩,更為重要的是喚醒沉迷眾生。因此,鐘聲不僅要宏亮,還要圓潤、渾厚、深沉、悠遠。一個人心中無鐘,既是無佛;如果不虔誠,怎能擔當撞鐘之職?”小和尚聽后,面有愧色,此后潛心修煉,終成一代名僧。
啟示:
小和尚沒有將鐘撞好,而被住持調去劈柴挑水,除了他本身存在一定的個人因素外,大多數的責任而應該由寺院主管來承擔。小和尚剛入職的時候,如果寺院主管告訴他撞鐘的重要意義、撞鐘的目標和方法,或者在小和尚撞鐘的過程中,針對小和尚撞鐘存在的問題進行及時輔導,小和尚撞鐘的結果可能會大不一樣,至少也不至于撞了半年鐘而莫名其妙地被調換工作。
企業(yè)在實施ERP時,也是同樣的道理,直線經理應該首先做好ERP知識的培訓工作,通過培訓讓員工了解企業(yè)實施ERP的重要性,ERP的基本理念和實施ERP的最終目標,同時告訴員工應該做什么工作、能做什么工作,如何做工作,如何才能做好工作。為此,直線經理應扮演好輔導員角色,與員工保持及時、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導員工,使員工的工作水平不斷提升。
同時在實施ERP的過程中,直線經理更要及時地分析員工在工作中存在的問題,并針對存在問題做好及時的輔導,并對員工可能發(fā)生的問題做好及時的控制。這樣員工就會感覺到自身工作的目標,應該做什么不應該做什么,以避免“當一天和尚,撞一天鐘”的工作態(tài)度出現(xiàn),從而提高ERP實施的工作能力。
管理故事4:養(yǎng)牛之道
我們旅行到鄉(xiāng)間,看到一位老農把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,不免感到奇怪,于是就問道:
“老公公,你為什么不把喂牛的草放在地上,讓它吃?”
老農說:“這種草草質不好,我要是放在地上它就不屑一顧;但是我放到讓它勉強可夠得著的屋檐上,它會努力去吃,直到把全部草料吃個精光
啟示:
直線經理在制定ERP實施目標時,要略高于員工的實際能力,讓員工跳一跳才能夠得著,讓員工感覺到ERP實施過程中的障礙和挫折,從而激發(fā)其動力,發(fā)揮其潛力。同時,隨時企業(yè)內外環(huán)境的千變萬化,企業(yè)ERP的實施規(guī)劃也會出現(xiàn)動態(tài)的調整,員工目標也會隨之調整。所有的這些都需要直線經理發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,并與員工做好溝通,不斷輔導員工改進和提高工作水平。幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經驗和技能,使工作目標朝積極的方向發(fā)展。