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    研發(fā)項(xiàng)目管理與研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算是緊密聯(lián)系的，企業(yè)的科技管理部門與財(cái)務(wù)部門的銜接至關(guān)重要。為了配合財(cái)務(wù)部門對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算工作，科技管理部門就需要對(duì)原有工作流程、環(huán)節(jié)等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才能為財(cái)務(wù)部門提供足夠的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的信息；為了支持科技管理部門的研發(fā)項(xiàng)目管理，財(cái)務(wù)部門就需要及時(shí)提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，才能幫助科技管理部門進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理等。 

1 研發(fā)項(xiàng)目管理方面的改進(jìn) 

    (1)研發(fā)項(xiàng)目上報(bào)時(shí)間的要求。財(cái)務(wù)部門對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算完全基于研發(fā)項(xiàng)目，這就對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)管理提出了更高的要求。必須對(duì)研發(fā)項(xiàng)目上報(bào)時(shí)間有嚴(yán)格的要求。要盡可能早的在年初把技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目清單提供給財(cái)務(wù)部門，滿足財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目管理系統(tǒng)初始化的需要。一般每年公司都會(huì)有一些追加項(xiàng)目，在追加項(xiàng)目立項(xiàng)后要盡快把項(xiàng)目名稱、編號(hào)等提交財(cái)務(wù)部門。并讓財(cái)務(wù)部門及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，保證項(xiàng)目啟動(dòng)后發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用能正確核算進(jìn)該項(xiàng)目。 

    (2)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書的規(guī)范。研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書是研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算的依據(jù)。因此企業(yè)在編制研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書時(shí)必須提供以下內(nèi)容： 

    ①項(xiàng)目的內(nèi)容：項(xiàng)目的內(nèi)容主要體現(xiàn)該項(xiàng)目的技術(shù)路線、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、研發(fā)方法及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等，這是界定該項(xiàng)目是否為研發(fā)項(xiàng)目的依據(jù)。 

    ②項(xiàng)目周期：即項(xiàng)目的開始和結(jié)束的日期，項(xiàng)目周期主要界定了項(xiàng)目所用到的設(shè)備的折舊期限。 

    ③項(xiàng)目參與人員：項(xiàng)目參與人員包括專業(yè)研發(fā)人員及非專業(yè)研發(fā)人員(如借調(diào)生產(chǎn)線工人進(jìn)行小試、中試等)，項(xiàng)目參與人員的確定為研發(fā)經(jīng)費(fèi)中的人工費(fèi)提供了依據(jù)。 

    ④項(xiàng)目所用到的儀器設(shè)備：項(xiàng)目所用到的儀器設(shè)備包括專門用于該項(xiàng)目的研發(fā)設(shè)備和通用的儀器設(shè)備。在項(xiàng)目周期內(nèi)，專門用于該項(xiàng)目的研發(fā)設(shè)備的折舊額可以全部計(jì)入該項(xiàng)目的研發(fā)經(jīng)費(fèi)；而通用的儀器設(shè)備可能用于多個(gè)項(xiàng)目，因此只能把某—個(gè)項(xiàng)目占用該儀器設(shè)備的時(shí)間內(nèi)的折舊額計(jì)入該項(xiàng)目的研發(fā)經(jīng)費(fèi)。 

    ⑤項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)總預(yù)算表與經(jīng)費(fèi)明細(xì)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)總預(yù)算是該項(xiàng)目總的預(yù)算額，而經(jīng)費(fèi)明細(xì)預(yù)算則是對(duì)總預(yù)算的細(xì)化，應(yīng)主要包括：研發(fā)人工費(fèi)、研發(fā)設(shè)備折舊、研發(fā)機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)、直接材料費(fèi)、研發(fā)人員差旅費(fèi)、研發(fā)交流費(fèi)、中間試驗(yàn)費(fèi)、圖書資料費(fèi)、委外科研費(fèi)、其它與研發(fā)相關(guān)的費(fèi)用等。 

    (3)研發(fā)過(guò)程中的相關(guān)流程改進(jìn)。財(cái)務(wù)部門在對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算時(shí)，必須要以研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)為依托。如果研發(fā)部門工作不到位，沒(méi)有在原始憑證E正確標(biāo)示}n是否是研發(fā)費(fèi)，財(cái)務(wù)人員入賬時(shí)就無(wú)法正確計(jì)人研發(fā)經(jīng)費(fèi)相關(guān)科目和項(xiàng)目里，導(dǎo)致研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算不完整。因此，為配合研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算與統(tǒng)計(jì)，要求研發(fā)部門在開展研發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程中需要進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整與完善。 

    (4)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書的統(tǒng)一管理。研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書應(yīng)有企業(yè)技術(shù)中心或研發(fā)中心的科技管理部門統(tǒng)一管理，避免造成企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的分散，從而容易產(chǎn)生低水平的重復(fù)開發(fā)或創(chuàng)新資源的浪費(fèi)或者配置不足的情況。為了達(dá)到這一目的，企業(yè)需要在賦予科技管理部門該職責(zé)的同時(shí)，也須給予科技管理部門相應(yīng)的權(quán)利，如研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批權(quán)、研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控權(quán)及研發(fā)項(xiàng)目成果驗(yàn)收評(píng)審權(quán)等。 

    同時(shí)，科技管理部門應(yīng)該將所有研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的編碼管理，將科研項(xiàng)目按其分類內(nèi)容加以有次序之編排，用簡(jiǎn)明之文字、符號(hào)或數(shù)字，以代表科研項(xiàng)目的名稱，規(guī)范及其它有關(guān)事宜的一種制度，尤其計(jì)算機(jī)化之?dāng)?shù)據(jù)處理更需借助編碼統(tǒng)一管理科研項(xiàng)目以達(dá)事半功倍之效果。 

2 研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算方面的改進(jìn) 

    (1)研發(fā)經(jīng)費(fèi)相關(guān)概念的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的確定。要對(duì)研發(fā)支出進(jìn)行科學(xué)合理的核算與統(tǒng)計(jì)，首先必須對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的概念有明確的認(rèn)識(shí)。有效區(qū)分研發(fā)項(xiàng)目與其他生產(chǎn)項(xiàng)目。把屬于研發(fā)類的項(xiàng)目科學(xué)界定出來(lái)

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