配置??傊?,通過動態(tài)的項目管理過程確??傮w計劃目標的全面實現(xiàn)。
3 計劃管理模式實踐
總體網(wǎng)絡計劃編制與評審要結(jié)合合同標底和現(xiàn)場實際情況,如施工現(xiàn)場“三通一平”,設備、材料供貨,勞動力情況等要素,一旦形成計劃文件,管理就進入項目目標實施與控制的實質(zhì)性階段,應特別注意計劃管理活動中以下具體方法的應用。
3.1 一點多面
“一點多面”作業(yè)形式看與常規(guī)的“平行作業(yè)”原則一樣,但側(cè)重點不同,它強調(diào)一個重點節(jié)點,涉及網(wǎng)絡上的每個線路上的多個節(jié)點。為了確保關(guān)鍵線路上一個重點節(jié)點,而必須從邏輯上-工序上對多個相關(guān)節(jié)點要采取作業(yè)安排并實施控制的計劃管理過程。
在催化裂化裝置建設工程中,常常在優(yōu)化后的總體網(wǎng)絡計劃上顯示以大型吊裝為關(guān)鍵線路。例如沉降器吊裝為關(guān)鍵線路上一個重點節(jié)點,要完成這一節(jié)點,涉及到上、下封頭、過渡段、內(nèi)外附件及勞動保護平臺、襯里及吊裝機具準備等作業(yè)面,至少應該組織殼體組焊、內(nèi)外附件預制、勞動保護平臺預制、襯里施工、桅桿豎立等五個作業(yè)面,至于勞動力、機具等生產(chǎn)要素配置問題,,可以通過作業(yè)計劃編制程序中的計量評審環(huán)節(jié)進行技術(shù)經(jīng)濟組合并優(yōu)化。我公司在塔里木石化、咸陽助劑廠催化裝置施工中都較好的運用了這一方法:塔里木石化廠項目在1997年4至6月完成了三大吊裝施工,咸陽助劑廠項目十個月內(nèi)實現(xiàn)了催化裝置工程中交目標。
3.2 全員責任
全員責任是對計劃管理模式中分解執(zhí)行這一環(huán)節(jié)的操作,即在項目管理活動中,把計劃期每一個目標實現(xiàn)的可能性有效地轉(zhuǎn)化為每一個職工的智慧、責任和積極性。
我公司在塔里木石化廠80萬t/a重油催化裂化裝置建設中,強調(diào)計劃部門在編制計劃時,既要依據(jù)總體網(wǎng)絡計劃確定計劃期作業(yè)面,又要考慮每個班組作業(yè)量的飽滿和任務的銜接,不論月計劃還是周計劃,各施工隊都要進行從作業(yè)班組到個人的層層分解,并將有關(guān)信息反饋到計劃部門,使項目計劃的編制實施與各施工隊計劃的分解落實達到動態(tài)統(tǒng)一,從而以周計劃保月計劃,以月計劃??傮w網(wǎng)絡計劃,有效地保證項目目標的全面實現(xiàn)。
3.3 風險因素
風險考慮是計劃管理程序中“編制下達”這一環(huán)節(jié)中需要權(quán)衡的問題,即在確定計劃目標時考慮到一定的管理風險,按照總體網(wǎng)絡計劃對每一應該施工工序作業(yè)的可能性和干擾因素進行預測、評價,分析施工圖、采辦、機具方面的因素,必要時甚至考慮氣候或政治影響等不可抗拒影響因素,運用風險決策方法,確定所要達到的目標和確保目標實現(xiàn)應該采取的措施。
3.4 連續(xù)監(jiān)控
借助電子計算機、運用項目管理軟件(如:micro-project 98、Tz-project或p3系列等)編制下達周計劃、月計劃、季計劃、年計劃,并對其運行實施連續(xù)監(jiān)控,輸出監(jiān)控報告。
連續(xù)監(jiān)控從形式上看是信息反饋的過程,從計劃運行看是調(diào)度和資源配置的過程。上文已經(jīng)提到了監(jiān)控報告的主要形式,從塔石化、咸陽助劑廠的項目管理實踐看,我們在進度控制方面是成功的,每周下達一次周計劃,輸出兩次監(jiān)控報告,按照當前日期線標明計劃完成百分比,寫明未到達目標進度的干擾因素,通過一周兩次調(diào)度例會進行協(xié)調(diào)落實,既保證了工程調(diào)度的靈活性和準確性,又保證了多方檢查的直觀性和簡潔性,從而保證了信息反饋的及時性、系統(tǒng)性和控制的有效性,使月計劃的實現(xiàn)得到有效的組織保證。