國際工程招投標是一項復雜而系統(tǒng)的工作,在很多方面要做小而細致的準備,任何一個小的點做得不到位,都有可能影響到最終的結果。
市場行情及物價調查
這是做標書前一項重要的基礎工作,一般應包括下列這些方面的內容:
項目所在地近若干年內物價上漲指數(shù)和對未來幾年趨勢的估計??蓮漠?shù)卣嫉臄?shù)字,中國使館經(jīng)商處掌握的資料或自己親自走訪調查,來確定一個合理的指數(shù)。算標工作中重要的商務風險可能就在這里。
與擬投標項目同類建筑物的一般造價。
當?shù)啬苌a(chǎn)的建筑材料價格,根據(jù)標書列出詢價材料清單。
當?shù)厮?、電、油價格。
當?shù)刂饕钗镔Y價格。
當?shù)貏趧諆r格水平,各類人員的工資、勞動效率。
當?shù)厥┕C具租賃費用。
需要進口的材料設備,可以采取多渠道詢價,一般以函電形式詢價,要注意報價的有效期、有效性、付款條件、交貨方式。對技術要求高或復雜的材料設備,最好把原標書技術要求的復印件發(fā)給供應商,以避免由于打字或翻譯出現(xiàn)的錯、漏字或理解上的不一致而出現(xiàn)矛盾。
進口物資所到達港口的各項費用,如清關、報關、運輸?shù)荣M用。
工程中如需要特殊材料,如爆破材料的采購、管理辦法、價格及保管費用。
辦理各種保密、保險的手續(xù)及所需費用。
工程所需交納的稅種及其稅率。
銀行信貸所需手續(xù)及利率。
對業(yè)主等的調查
對工程業(yè)主、咨詢監(jiān)理公司、競爭對手的調查和代理人(擔保人)的選擇也是基中一項很重要的工作,同樣需要注意一些問題。
如若是政府出資或籌資的項目,應了解該項目所需資金是否已列入國家批準的預算計劃;若是世行或其他國際金融機構貸款的項目,則應了解外匯貸款和受貸國內配套資金的比例及配套資金的落實情況;若是私營企業(yè)或合營公司的項目,就更要仔細地調查業(yè)主的資信情況、資金來源、籌資情況、擔保銀行情況等。
從投標階段開始,特別是工程實施階段,咨詢監(jiān)理公司是我們接觸和配合最多的。因此了解咨詢監(jiān)理公司的歷史、特點、習慣,特別是了解本項目工程師的喜好、興趣,便于我們有的放矢地做工作,對我們地投標工作和今后地工程實施都是大有幫助的。以前由于盲目做工作,結果適得其反,好心辦壞事的例子不少。
對競爭對手的調查:應了解有哪些當?shù)毓尽⒛男﹪H公司、哪些中國公司參加該項目的競標,這些公司過去幾年的業(yè)績,在建工程情況,在當?shù)厥欠駥嵤┻^項目、效果如何。從中找出對自己威脅最大的幾家公司并進行雙方優(yōu)劣勢對比,這對決定我們的投標策略有一定的參考價值。
另外,目前仍有一些國家,特別是中東某些國家規(guī)定有代理人(擔保人)制度,就是外國公司或外國人必須有當?shù)氐墓净虍數(shù)氐娜俗龃恚〒H耍┎旁试S在當?shù)亻_展業(yè)務。因此代理人(擔保人)的選擇也很重要。
這方面,以前中國公司有兩種做法:一是選擇有影響、有地位的人,如親王、王子、公主作為代理人(擔保人)。認為這使自己的后臺變硬了,別人不敢惹,拿項目的路子也可以變廣。然而,這種做法值得注意的是,當你真的遇到什么問題,需要幫助解決時,有可能根本見不到人。因為他(她)一年也在本國呆不了幾天,可謂遠水解不了近渴。二是選擇自己的同行作為代理人(擔保人),有事可以隨時見面,所談的問題,他也懂,真正能幫助解決問題,有時還可以合作,共同投標,執(zhí)行項目。
合作方式的選擇
做好了一切準備工作,接下來就是確定合作伙伴,選合作方式、簽標前協(xié)議了。根據(jù)中國公司的特點和具體情況,一般需選擇國內或國外公司作為合作伙伴。合作伙伴最好是一個有經(jīng)濟實力,在財力、人力、技術上有能力執(zhí)行合作項目的企業(yè)。對通過ISO9000質量認證體系的企業(yè)應優(yōu)先從已列入自己的合格的分包商名單中選