同逐項逐條驗收,嚴格把關(guān)。大型特殊的材料或設(shè)備需要邀請國家、省市質(zhì)量監(jiān)督部門的專家,請專家?guī)椭殃P(guān)。凡驗收不合格的項目,必須限期整改;凡有違背合同規(guī)定的,必須及時查明原因,報有關(guān)部門嚴肅處理。這是強化合同監(jiān)督的最后一道防線,必須牢牢把握。
(8)嚴格控制合同變更。材料設(shè)備合同履約中的變更控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其變更控制涉及項目建設(shè)管理部門、監(jiān)理公司、設(shè)計部門和供應(yīng)商各方的利益。工程類項目材料設(shè)備采購合同執(zhí)行中,若遇到必須調(diào)整的項目,項目現(xiàn)場管理部門必須及時上報,經(jīng)技術(shù)主管部門、造價控制等有關(guān)部門現(xiàn)場核實后重新采購或與原供應(yīng)商簽訂合同(補充合同),這是強化采購合同監(jiān)督管理的重要措施。
(9)邀請有關(guān)單位和部門共同參與和監(jiān)督采購過程,提高整體工程項目的滿意度。在整個采購過程中,邀請設(shè)計、施工、監(jiān)理、使用、紀檢監(jiān)察、供應(yīng)商、財政、發(fā)改委等有關(guān)單位和部門共同參與和監(jiān)督,得到各方面的合理化建議,從而使采購工作少留遺憾,使工作人員不犯錯誤,完善工程的使用功能,提高工程項目的總體質(zhì)量,最大限度的提高各參與單位和部門的滿意度。
做好政府投資建設(shè)項目材料設(shè)備采購風(fēng)險應(yīng)對工作主要有以下四個方面的重要意義:
(1)有利于保證政府采購的經(jīng)濟性。政府采購經(jīng)濟性,也可以稱為經(jīng)濟政府采購,是指在滿足國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織正常行使公共管理職能需要的前提下,用最少的錢實現(xiàn)政府項目的采購,達到節(jié)約財政性資金,提高政府采購資金的使用效率的目的。強化工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險管理,在進行風(fēng)險管理的同時,樹立成本意識,強化采購管理,有利于及時采購到質(zhì)優(yōu)價廉、符合項目要求的材料設(shè)備,從而能最大限度提高資金的使用效益,保證工程類項目材料設(shè)備政府采購的經(jīng)濟性。
(2)有利于營造安全的工程類項目管理環(huán)境。項目和項目管理是在一個遠大于項目本身的管理環(huán)境中實施的,工程項目管理人員必須明白這個大的環(huán)境,安全的項目管理環(huán)境對于工程項目的最終成功是必要而不充分的。強化工程類項目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險管理,在進行采購管理的同時,樹立風(fēng)險意識,強化風(fēng)險管理,可以規(guī)避風(fēng)險或?qū)L(fēng)險損失減少到最低限度,從而消除項目管理的后顧之憂,營造工程項目安全的項目管理環(huán)境。
(3)有利于促進工程項目管理目標的實現(xiàn)。項目管理就是項目為對象,由項目組織對項目進行高效率的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以實現(xiàn)項目目標的過程。工程類項目材料設(shè)備的采購管理與風(fēng)險管理的有機結(jié)合,有效的確定項目管理與實施的關(guān)鍵,最終使工程項目管理的總目標高效、可靠、最佳的實現(xiàn)。
(4)有利于推進政府投資體制改革的不斷深化和完善。
工程類項目中材料設(shè)備采購工作是整個工程項目建設(shè)管理中非常重要的組成部分,也是整個建設(shè)管理工作中非常敏感的一項內(nèi)容。各環(huán)節(jié)工作管理的好與壞,都將直接影響到整個采購管理工作的全過程,這就需要根據(jù)《政府采購法》和國家有關(guān)法規(guī),解放思想、實事求是、不斷創(chuàng)新,適時總結(jié),不斷的深化和完善采購工程類項目中材料設(shè)備采購風(fēng)險管理工作,才能不斷提高整個工程項目的建設(shè)管理水平,推進政府投資體制改革的深入和發(fā)展。
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